فضاهای کار اشتراکی معمولا استارتاپی و از لحاظ ساختار منابع انسانی به صورت فلت مدیریت میشوند و با توجه به مسئولیتها و عملیات متنوع در یک فضای کار اشتراکی، اصولا تقسیم وظایف بین افراد به درستی صورت گرفته و لزومی ندارد برای هر کاری با مدیریت آن ارتباط گرفت. بهتر است برای توسعه دانستههای خود اطلاعاتی در مورد نقش های افراد در فضای کار اشتراکی و ساختار منابع انسانی، داشته باشیم تا در صورت نیاز و مشکل با مراجعه به فرد مسئول امر، بتوانیم سریعتر امور خود را به نتیجه برسانیم.
گاهی اشخاصی که اقدام به راهاندازی یک فضای کار اشتراکی میکنند، گاهی تمام مسئولیتها را به یک نفر واگذار می کنند، یا افراد را در مسئولیتهای اشتباه قرار میدهند، قابل توجه است که بدانید هر شخص چه تواناییهایی دارد و در چه نقشی میتواند به اعتلای جامعهی فضای کار اشتراکی کمک کند.
مدیریت خوب یک فضای کار اشتراکی نیازمند انجام کارهای متنوع و زیادی است. تمام پرسنل سعی میکنند تمام فعالیتها را به بهترین شکل ممکن انجام دهند. اما ماهیت این فضاها به گونهای است که تنوع کار هر فرد زیاد است. یا برای مدیریت هزینهها و کاهش بهای حق عضویت، چند نقش به یک نفر واگذار می شود.
بنابراین باید توجه داشت که تمام پرسنل فضای کار اشتراکی هر روز با لیستی بلندی از کارها روبرو هستند، خصوصا برخی از کارها که به صورت اضطراری به آنها ارجاع میشود. علاوه بر تقسیم کار صحیح که باید توسط تیم رهبری فضای کار اشتراکی صورت بگیرد، اعضا نیز باید به این موضوع توجه کنند که «هدف تمام پرسنل ارائهی خدمات مطلوب به آنهاست.»
هر فضای کار اشتراکی بر اساس سیاستها و ماموریت خود ممکن است ساختار منابع انسانی خاص خود با نقشهای مشخص و متفاوتی داشته باشد یا بعضی نقشها را اصلا نداشته باشد. در این جعبه ابزار سعی شده تا همه نقشهایی که در فضاهای اشتراکی مختلف در کل دنیا وجود دارد را معرفی کنیم.
صفحه بعد: دپارتمانهای فضای کار اشتراکی