آبی سفید - قوانین و مقررات

شرایط و قوانین استفاده از خدمات آبی‌سفید

نسخه ۴.۱ پاییز ۱۴۰۳

شرایط و قوانین استفاده از خدمات آبی سفید

شرکت فرصت آفرینان خلاق فردا (سهامی خاص) با شناسه ملی 14006254991 در این سند به بیان شرایط و مقررات استفاده از خدمات پلتفرم آبی سفید (https://blue-white.co/) می‌پردازد. آبی سفید خدمات فضای اشتراکی ارائه می دهد. آبی سفید مطابق شرایط و ضوابط ذیل نسبت به ارائه خدمات به کاربران اقدام می‌نماید. ثبت نام کاربران در وبسایت به معنای قبول کلیه مفاد این سند است و از لحظه ثبت نام، این سند به منزله قراردادی الزام‌آور میان کاربر و شرکت خواهد بود. بنابراین ضروری است پیش از ثبت نام و استفاده از خدمات آبی سفید، این شرایط و ضوابط را با دقت مطالعه فرمایید. 

ماده یک) اصطلاحات و تعاریف

واژگان و اصطلاحاتی که در شرایط و مقررات حاضر مورد استفاده قرار گرفته‌اند، دارای معانی به شرح ذیل می‌باشند:

1. شرکت: منظور شرکت فرصت آفرینان خلاق فردا (سهامی خاص) با شناسه ملی 14006254991 است که از طریق پلتفرم آبی سفید نسبت به ارائه خدمات به کاربران اقدام می‌نماید. 
2. آبی سفید: منظور وبسایت (https://blue-white.co/)  است که شرکت از طریق آن به ارائه خدمات می‌پردازد.
3. کاربر: شخصی است که با ورود به وبسایت آبی سفید از طریق وارد نمودن اطلاعات خود در آبی سفید ثبت نام می‌کند. افرادی که اقدام به پرداخت حق عضویت برای واگذاری فضای کار فیزیکی (باتوجه به محدودیت‌ها و شرایط وابسته کرده‌اند) اصطلاحا عضو نامیده می‌شوند.
4. حساب کاربری: منظور حسابی است که کاربر با کلیک بر روی گزینه ورود یا ثبت نام و وارد نمودن اطلاعات خود در آبی سفید ایجاد می‌نماید.
5. مهمان: به آن دسته از کاربرانی که با استفاده از شرایط و امکانات  کاربری یا عضویت شخص دیگری در فضای فیزیکی حضور دارند اصطلاحا مهمان گفته می‌شود. مهمان‌ها ممکن است برای جلسه، رویداد، با استفاده از کارت یا عضویت یا هر روش دیگری به فضا دسترسی پیدا کنند.
6. دارایی‌های فکری: دارایی‌های فکری مانند متون، طرح‌های گرافیکی، عکس، علائم تجاری، لوگو، کد‌های نرم‌افزار، اطلاعات کاربران، محتوای پلتفرم آبی سفید، ساختار و نحوه بیان و تنظیم مطالب است که متعلق به شرکت می‌باشد.
7. فورس ماژور: منظور از فورس ماژور، وقوع هرگونه حادثه خارجی، غیر قابل دفع و غیر قابل پیش‌بینی است که مستند به فعل یا ترک فعل هیچ‌یک از طرفین (شرکت و کاربر) نباشد. از جمله مصادیق آن می‌توان به سیل، زلزله، آتش‌سوزی، جنگ، اعتصاب، بیماری‌های واگیردار، قطعی سراسری اینترنت، بروز اختلالات در شبکه‌های بالادست و زیرساختی از جمله شرکت‌های خدمات‌دهنده سرور، اینترنت ایران و یا اینترنت جهانی، قطع سراسری برق و یا دیگر حوادث این چنینی اشاره نمود.
8. مدیر جامعه (کامیونیتی منجر): مدیر اصلی هر شعبه که تمام فعالیت‌های مربوط به شعبه مستقیما با مدیریت ایشان انجام می‌شود را مدیر جامعه‌ی آبی سفید می‌نامند. کاربران و اعضا صرفا با ایشان در ارتباط هستند و همکاری با ایشان از شرایط و الزامات اصلی استفاده از آبی‌سفید است. بسته به شرایط شعبه، مدیر جامعه می‌تواند از کارآموزان یا دستیارانی برای انجام کارها استفاده کند که همکاری کاربران و اعضا با آنها نیز الزامی خواهد بود.
9. مسئول ساختمان: منظور افرادی است که مسئولیت حفظ و نگهداری ساختمان شعب آبی‌سفید را بر عهده دارند. در آبی‌سفید سمتی به عنوان آبدارچی، نظافتچی، پادو، ... وجود ندارد. مسئول ساختمان زحمتی مداوم و بی وقفه را برای ایجاد فضایی با حس خوب برای کارکردن پذیرفته ‌است. مسئولیت این افراد حفظ و نگهداری از ساختمان برای ارائه خدمات مداوم به اعضا و کاربران است، بنابراین همکاری و حفظ کرامت و احترام ایشان از شرایط استفاده از خدمات آبی‌سفید است. 

ماده دو) شرایط استفاده از خدمات آبی سفید برای کاربران 

1. آبی سفید با پایبندی کامل به قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران فعالیت می‌نماید. 
2. هرگونه علامت، عدد، کلمه، تصویر یا نشان الکترونیک که مثبِت هویت امضا کننده باشد و به این سند یا سایر اسناد صادره در این زمینه ملحق شود، به منزله امضای الکترونیک و همانند امضای دست‌نویس دارای آثار حقوقی و واجد اعتبار است و امضا کننده را متعهد و ملتزم به مفاد سندی که به طرق مزبور امضا نموده است، می‌نماید.
3. برای استفاده از خدمات آبی سفید کاربر باید بالای 18 سال باشد، فرایند ایجاد حساب کاربری را تکمیل نماید و مفاد این سند را قبول نماید، و اطلاعات تماس صحیح و به‌روز خود را ارائه دهد. 
4. کاربر با ساخت حساب کاربری آبی سفید موافقت می‌کند که ایمیل‌ها و پیامک‌های اطلاع‌رسانی و خبرنامه‌ی آبی سفید برای‌ او ارسال شود. اگر تمایلی به دریافت این موارد ندارد، می‌تواند از طریق حساب کاربری خود این امکان را لغو کند، اما در این موقعیت، آبی سفید مسوولیتی در قبال بی‌اطلاعی کاربر از پیام‌هایی که از این مسیرهای ارتباطی منتشر می‌شوند، نخواهد داشت.
5. کاربر متعهد است که اطلاعات هویتی خود را به طور صحیح وارد نماید. مسئولیت نادرستی اطلاعات مذکور به طول کامل با کاربر است. 
6. کاربر متعهد است از وبسایت آبی سفید به گونه‌ای که باعث آسیب دیدن، از کار انداخته شدن یا معیوب شدن آن شود استفاده نکند و تلاشی برای دسترسی به اطلاعاتی که عمداً در دسترس عموم قرار نگرفته‌اند ننماید. 
7. مسئولیت حفظ رمز عبور حساب کاربری به عهده خود کاربر می‌باشد و آبی سفید هیچ‌گونه مسئولیتی درباره آن ندارد. 
8. استفاده از سرویس آبی سفید برای مقاصد غیرقانونی ممنوع است و در صورت استفاده غیرقانونی توسط کاربر، آبی سفید همکاری لازم را با مراجع ذی‌صلاح خواهد داشت اما هیچگونه مسئولیتی در این خصوص ندارد.
9. انتشار و توزیع هرگونه محتوای مجرمانه طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران از طریق حساب کاربری در آبی سفید نقض مفاد این توافق‌نامه است. 
10. کاربر و یا عضو حق هیچگونه ادعایی نسبت به مالکیت دارایی های فکری متصور در خصوص آبی سفید یا فضای کار و غیره ندارند. 
11. در صورت تخلف کاربر از هر یک از مقررات این سند، شرکت می‌تواند حساب کاربری او را مسدود سازد. همچنین این امر مانع پیگیری حقوقی موضوع توسط شرکت نخواهد بود. 
12. در صورتی که بنا به حدوث فورس ماژور، تاخیر یا عدم کارکردی در ارائه خدمات آبی سفید به وجود آید شرکت در این خصوص مسئولیتی ندارد. 

ماده سه) اصول اساسی جامعه آبی‌سفید

ما به دنبال ایجاد جامعه‌ای پویا و خلاق از کاربران و اعضا آبی‌سفید هستیم تا افراد با حس خوب کار کنند و نتیجه‌های خوب بگیرند. این جامعه به ارزش‌ها و اصولی پایبند خواهد بود که چارچوب‌های کلی فعالیت در این فضاها را مشخص می‌نماید. عدم پیروی از این اصول منجر به توقف ارائه خدمات، لغو احراز هویت و لغو عضویت افراد به تشخیص مدیر جامعه خواهد شد.

اصل یکم (دروغ نگفتن) - در آبی‌سفید باید فضا به گونه‌ای باشد که هر کاربر به کاربر دیگر بتواند اعتماد کند. به هر میزان که رسیدن به این نقطه سخت باشد، صداقت بهترین سیاست و دروغ ممنوع است.

اصل دوم (ضرر نزدن) - آبی سفید برای با حس خوب کار کردن و رشد کردن ساخته شده‌است. ما به کسی ضرر نمی‌زنیم و هیچ‌کس حق ضرر زدن به دیگری یا آبی‌سفید را نخواهد داشت. در واقع همه وظیفه دارند به نحوی رفتار کنند که دوست دارند با خودشان رفتار شود.

اصل سوم (جمع به جای فرد) - برای انتخاب بهترین راه‌حل‌ها یا گرفتن تصمیم‌ها همیشه منفعت جمعی بر منفعت فردی ارجح است، در تمام موضوعات هر کس منفعت فردی خود را نظر می‌گیرد، اما بی توجهی به خواست، حقوق و منفعت جمعی باعث ایجاد فضای سرد و دور شدن افراد می‌شود.

اصل سوم (نهی تبعیض) - در آبی‌سفید تفاوت های افراد باعث تبعیض میان آنها نمی شود و سعی می کنیم تا همه بتوانند به نحو برابر از خدمات آبی سفید استفاده کنند. همچنین کسی برای قدیمی‌تر بودن، آشناتر بودن یا کمک کردن تخفیف یا شرایط خاصی دریافت نمی‌کند.

ماده چهار) شرایط عمومی انواع عضویت در آبی سفید

انواع عضویت در آبی‌سفید سه نوع منعطف، ثابت و ویژه است که هر یک علاوه بر شرایط عمومی زیر شرایط و تعاریف اختصاصی خود را دارا هستند. انواع عضویت به گونه‌ای است که کاربران بتوانند نیازهای مختلف خود در استفاده از فضای کار اشتراکی را مرتفع کنند.

1. قیمت عضویت - قیمت کلیه انواع عضویت آبی‌سفید به صورت فصلی مشخص می‌شود و تا ۲۰ روز قبل از اعمال تغییر قیمت به اطلاع اعضا جهت تصمیم‌گیری برای تمدید عضویت می‌رسد. قیمت ها همواره در صفحه‌ی تعرفه‌های وب سایت آبی سفید در دسترس است.
2. امتیازها - عضو هنگام پرداخت حق عضویت تعدادی امتیاز دریافت می‌کند که می‌تواند از آنها برای رزرو میز کار روزانه یا اتاق جلسات استفاده کند.  در صورت استفاده تیمی، امتیاز توسط تمام اعضا تیم قابل مصرف می‌باشد. 
3. سوختن امتیاز - در عضویت منعطف یا ثابت با پایان مهلت بسته، امتیاز های باقی مانده‌ی مصرف نشده در حساب صفر می شوند.
4. انتقال امتیاز - عضویت و امتیاز خریداری شده توسط عضو، غیرقابل انتقال به شخص دیگر می‌باشد.
5. بازگشت وجه عضویت - استفاده از فضا تا پایان دوره‌ی عضویت میسر است بنابراین در صورت لغو عضویت به هر دلیلی از جمله درخواست افراد یا تخلف، وجهی به افراد مسترد نمی‌گردد.
6. احراز هویت - هر شخص می‌بایست برای اولین بار در یک روز کاری (شنبه تا چهارشنبه) غیر تعطیل ساعت ۱۰ صبح تا ۱۶ بعد از ظهر با در دست داشتن کارت شناسایی معتبر عکس دار به کامیونیتی منیجر مستقر در آبی‌سفید مراجعه نماید. کاربران بعد از تایید حساب کاربری و صدور کارت عضویت، می‌توانند از امکانات مورد نظر خود در آبی‌سفید استفاده کنند.
7. ساعات کاری و تعطیلات - ساعت کاری معمول آبی‌سفید از ۸ صبح تا ۱۰ شب هرروز به غیر از تعطیلات سال نو و تاسوعا و عاشورا‌ و سایر تاریخ‌ها به صلاحدید مدیریت جامعه شعبه است. مدیر جامعه بر اساس شرایط ممکن است تغییراتی در ساعات کار یا روزهای فعالیت آبی سفید ایجاد کند و به اطلاع اعضا برساند.
8. مسئولیت اعضا و کاربران در قبال شعبه - همه کاربران حاضر در ساختمان در قبال نگهداری از تجهیزات شعبه و سایر اعضا و کاربران مسئولیت دارند و باید در نگهداری آنها کوشا باشند همچنین نسبت به تمام تجهیزات شعب به رسم امانت به صورت تضامنی مسئولیت دارند.
9. مسئولیت اعضا و کاربران در قبال مهمان - کاربری که از شرایط یا امکانات او برای ورود مهمان استفاده شده‌ ‌است در قبال او مسئولیت تضامنی دارد. به بیان دیگر در صورت ورود هر شخصی (مهمان) مسئولیت کلیه اقدامات او بر عهده کسی است که دسترسی به فضا را برای مهمان مهیا کرده ‌است.
10. فصل الخطاب بودن مدیر جامعه – نگه داشتن حس و حال خوب برای شعب و برای رشد یکایک ما از اهمیت بالایی برخوردار است بنابراین مدیرجامعه باید بتواند ابزار کافی برای صیانت از محیط جامعه را داشته باشد. در صورت تشخیص مدیر جامعه در مورد تخلف عضو از شرایط و ضوابط استفاده از آبی‌سفید یا تشخیص نامناسب بودن حضور و فعالیت کاربر، عضو یا مهمان در آبی‌سفید، مدیر جامعه می‌تواند در لحظه اقدام به لغو عضویت و یا لغو احراز هویت و یا راهنمایی افراد به بیرون از فضا نماید. تشخیص مدیر جامعه فصل الخطاب و غیر قابل اعتراض است.
11. مسئولیت تجهیزات - آبی‌سفید تلاش خود را در حد مقدور انجام خواهد داد اما، مسئولیت حفظ و نگهداری تجهیزات و اقلام افراد در فضا بر عهده خود اعضا است.
12. عضویت تیمی و شرکتی و مسئول تیم - درصورت استفاده از فضا به صورت تیمی مسئول اصلی تیم (شخصی که تیم را در آبی سفید ثبت نام کرده است)، طرف حساب آبی‌سفید برای کلیه موضوعات خواهد بود و مسئولیت او ارتباط با مدیر جامعه برای هماهنگی و پیگیری‌ها خواهد بود. در صورت درخواست استفاده از فضا توسط اشخاص حقوقی(شرکت‌ها) با معرفی رسمی شرکت یک نماینده مشخص شده و به عنوان یک تیم در فضا در نظر گرفته می‌شود. (مسئولیت ارتباط و هماهنگی ها با یک فرد مشخص خواهد بود). 
13. سکوت و نظم عمومی - آبی سفید فضای کار است و کتابخانه نیست. ولی همانطور که کار کردن نیازمند صحبت کردن و ارتباط است نیازمند تمرکز هم هست. با توجه به باز بودن و متصل بودن فضاها حفظ سطح سکوت و سر و صدا و احترام به کار کردن دیگران از اهمیت برخوردار است. بلند صحبت کردن، با تلفن صحبت کردن یا صحبت‌های طولانی قاعدتا ضایع کردن حقوق دیگر‌ اعضا است و تخلف محسوب می‌شود.
14. برگزاری کلاس – برگزاری کلاس یا جلسات با ارائه با صدای بلند یا حضار زیاد به توجه به قابل استفاده بودن فضا برای کارهای اداری، نیازمند هماهنگی و آمادگی است بنابراین، برگزاری این نحو برنامه‌ها با استفاده از عضویت ثابت یا منعطف میسر نبوده و باید از طریق عضویت ویژه انجام شود. مدیر جامعه حق لغو جلساتی به این نحو حین برگزاری را دارا خواهد بود.

ماده پنج) شرایط اختصاصی عضویت منعطف

عضویت منطعف نوعی عضویت است که اعضا هزینه فعالیت در فضای کار اشتراکی را به صورت بهینه می‌پردازند، و بر اساس نیاز و مصرف خود هزینه‌هایی را بر اساس بسته های عضویت مختلف تهیه می‌کنند. در این فضا، میز کار، صندلی، پریز برق و اینترنت در دسترس است و فضای عمومی آشپزخانه و اتاق استراحت نیز در اختیار شماست.

1. محل میز منعطف - عضو منعطف یک میز ثابت یا فضای مشخص برای کار کردن ندارد و از فضای واگذار شده روزانه استفاده می‌کند. بنابراین هر عضو منعطف جای مشخصی در سالن مربوطه نخواهد داشت.
2. رزرو میز کار قبل از حضور - کابران بعد از خرید بسته‌های امتیازی مورد نظر خود، می‌توانند میز کار روزانه را با استفاده از امتیازهای خریداری شده، رزرو کنند. عضو منعطف باید حداقل از یک روز قبل از طریق پنل کاربری خود فضای منعطف را رزرو کرده باشد و درصورت تکمیل بودن فضا، آبی‌سفید از پذیرش عضو معذور است.
3. اولویت استفاده از میز کار منعطف- اولویت در استفاده روزانه از فضای‌کاری با افرادی است که زودتر برای رزرو فضا از طریق پنل اقدام می‌کنند. در صورت عدم رزرو فضای کاری از قبل،  آبی‌سفید تعهدی برای ارائه‌ی میز کار روزانه به اعضا در زمان مراجعه ندارد.
4. جابجایی تجهیزات - اعضا امکان جابجایی وسایلی که از طرف آبی سفید بصورت استفاده مشترک(میز، صندلی، سیم سیار و...) در اختیار آنها قرار داده است را ندارند.در فضای منعطف افراد جای مشخصی ندارند و هر روز در زمان حضور می‌توانند از میزهایی که خالی هستند استفاده کنند.
5. فضا در زمان برگزاری رویداد - این فضا علاوه بر کاربری منعطف، کاربری برگزاری رویداد نیز دارد و لزوما همه‌ی روزها قابل رزرو برای اعضا نیست. در روزهای رویداد فضای جایگزین با ظرفیت محدود برای اعضای منعطف در نظر گرفته می‌شود که قاعدتا عضو منعطف باید از قبل رزرو این فضا را انجام داده باشد. لازم به ذکر است روز برگزاری رویداد از طریق اطلاعیه‌ ای در پنل کاربری از پیش اعلام می‌شود.
6. ترک کردن وسایل در فضای منعطف -  با توجه به اینکه عضویت منعطف جای مشخصی در فضا ندارد و مسئویلیت وسایل بر عهده عضو است، اعضای منعطف در زمان ترک فضا باید وسایل خود را همراه خود ببرند یا از کمدهای موجود در فضا که بصورت ماهانه قابلیت رزرو دارند استفاده کنند. درصورت ماندن وسایل در فضای منعطف مسئولیتی برای فضای کار اشتراکی آبی سفید نخواهد داشت.
7. مهمان در فضای منعطف - جهت حفظ حریم افراد و امنیت فضا، بردن مهمان به فضای منعطف کاری مجاز نیست.

ماده شش) شرایط اختصاصی عضویت ثابت

عضویت ثابت نوعی عضویت است که در آن با پرداخت یک هزینه‌ی ثابت به عضو یک فضای کار(یک یا چند میز یا دفترکار اختصاصی) مشخص واگذار می‌شود.

1. فضای مشخص عضویت ثابت - اعضایی که برای واگذاری فضای کار ثابت اقدام می‌کنند، می‌توانند به صورت ثابت به یک غرفه یا اتاق در آبی سفید دسترسی داشته باشند و از آن فضا بدون نیاز به رزرو استفاده کنند.
2. حق استفاده از فضای ثابت صرفا برای «کار کردن» - با توجه به ماهیت فضای کار اشتراکی و اهمیت نظم و سکوت، استفاده از تلفن در غرفه ها و بلند صحبت کردن و برگزاری جلسه و بردن میهمان و موارد مشابه دیگر به غرفه ها و اتاق ها برای احترام به حقوق دیگران ممنوع است.
3. ثبت شرکت و دریافت کد کارگاهی- برای شرکت ها در صورت نیاز به ثبت شرکت و دریافت کد کارگاهی و کد اقتصادی، با تعرفه‌ی مجزا قراردادی با اعضا منعقد می‌گردد. تا قبل از انعقاد قرارداد مربوطه، ثبت شرکت، دریافت کد کارگاهی و اقتصادی توسط افراد حقیقی و حقوقی ممنوع بوده و آبی‌سفید حق دارد با لغو عضویت، برای دریافت خسارت عدم حسن نیت عضو به میزان اجاره یک سال و همچنین طلب کلیه خسارات احتمالی، اقدام نماید. 
4. امتیاز عضویت ثابت - پس  از خرید عضویت ثابت علاوه بر فضای واگذار شده به شما یا تیمتان امتیازی برای استفاده از فضای منعطف و برگزاری جلسات به شما تعلق می‌گیرد که از آن می‌توانید برای رزرو میزکار روزانه یا اتاق جلسات استفاده کنید.
5. افراد تیم – از اعضا، صرفا اعضای تیم مربوط به فضا به آن دسترسی خواهند داشت. لیست افراد تیم که به فضای کاری ثابت دسترسی دارند با نظر مسئول تیم مشخص می‌شود و برای اضافه یا کم کردن افراد فقط ایشان اجازه هماهنگی با مدیر جامعه را خواهد داشت.
6. تخفیف در پرداخت عضویت ثابت - صرفا برای پرداخت یک‌جای ۳ ماهه عضویت فضاهای ثابت، تخفیف در نظر گرفته خواهد شد.
7. دسترسی ۲۴ ساعته - اعضا ثابت که حداقل ۶ ماه عضو بوده‌اند می‌توانند درخواست حضور ۲۴ ساعته در فضا را داشته باشند که پس از دریافت تضامین مصوب هیات اجرایی شعبه و تایید مدیر جامعه ممکن خواهد بود.
8. تغییرات در فضای ثابت - انتقال هر گونه وسیله یا ایجاد تغییرات در اتاق باید با توجه به زیبایی معماری فضا به تایید مدیرجامعه برسد، و همواره قراردادن وسایل رنگی بزرگ و وسایل با ارتقاع بالای ۱۳۰ سانتی‌متر میسر نخواهد بود.
9. اولویت عضویت ثابت – اولویت استفاده از فضای ثابت به ترتیب به این صورت است، (۱) اعضا ثابت که برای گسترش تیم به فضا نیاز دارند (۲) اعضا منعطف (۳) سایر اعضا ثابت (۴) اعضا قدیمی (۵) اعضا جدید. همچنین هیچ تیمی نمی‌تواند بیش از ۳۰٪ یک فضا را در اختیار بگیرد. 

ماده هفت) شرایط اختصاصی عضویت ویژه

در صورتی که نیاز به فضایی برای برگزاری کلاس آموزشی یا ورکشاپ و رویداد دارید می‌توانید از این عضویت استفاده کنید.

1. زمان لازم برای تعریف عضویت ویژه - برای استفاده از این عضویت باید بصورت حضوری به مدیر جامعه مراجعه کنید. و هزینه‌ی این نوع عضویت حداقل دو هفته زودتر از زمان شروع پرداخت شود.
2. فضاهای قابل استفاده برای عضویت ویژه - فضاهای مختلفی مثل اتاق جلسات و فضای رویداد در شعب برای این نوع کاربری در نظر گرفته شده است.
3. هزینه‌های عضویت ویژه - هزینه‌های عضویت ویژه بر اساس مدت زمان و تعداد جلسات برای تمام فضاها مشخص می‌شود.  لیست تعرفه‌های برگزاری رویداد همواره در وب سایت آبی سفید در دسترس خواهد بود.
4. برگه زرد عضویت ویژه - تمام توافقات برای عضویت ویژه روی یک برگه‌ی زرد رنگ به امضا مدیر جامعه و عضو می‌رسد. این برگه در زمان تحویل فضا به عضو و زمان پس گرفتن آن نیز امضا خواهد شد.
5. مسئولیت عضو ویژه در قبال امکانات و مهمان‌ها - در زمان استفاده از فضا، کلیه تجهیزات به رسم امانت تحویل عضو است و مسئولیت فعالیت‌های تمام مهمانان به صورت تضامنی بر عهده عضو خواهد بود.

ماده هشت) کارت عضویت آبی‌سفید

برای هر یک از اعضای آبی سفید بعد از پرداخت اولین عضویت کارتی صادر می شود. این کارت ها بصورت اختصاصی و براساس اطلاعاتی که هر فرد هنگام ثبت نام در پنل کاربری خود ایجاد کرده است صادر می شود. اعضا می‌توانند از این کارت برای ورود به فضای داخلی آبی سفید، باز کردن درب اتاق ها و باز کردن درب کمدهای اختصاصی استفاده کنند. کارت عضویت صادر شده مختص شما است. از این کارت فقط برای فضاهایی که برای شما دسترسی آن مشخص شده می‌توانید استفاده کنید. 

درصورتی که این کارت به هر دلیل توسط شخص دیگری استفاده شود مسئولیت‌های ناشی از حضور آن فرد در فضا بر عهده صاحب کارت است. اعضا اجازه استفاده از کارت خود برای ورود افراد ناشناس به مجموعه را ندارند و درصورت بروز هرگونه اتفاق شخص صاحب کارت مسئول شناخته می‌شود.

ماده نه) شرایط امکانات و فضاهای مشترک آبی‌سفید

حد بهره‌برداری از امکانات و فضاهای مشترک آبی‌سفید بر اساس استفاده منصفانه و متعارف است. حد منصفانه به گونه‌ای است که اصول چهارگانه آبی سفید رعایت شود و مزاحمتی برای دیگران ایجاد نشود. 

ماده ده) استفاده از اتاق جلسات

1. رزرو اتاق جلسه - برای استفاده از اتاق جلسات، حتما می‌بایست از قبل رزرو خود را از طریق پنل انجام دهید.  اعضا با رزرو اتاق جلسه در قبال کسر امتیاز از بسته خریداری شده خود می‌توانند سر ساعت مقرر در فضای اتاق جلسات مستقر شده و موظفند سر ساعت مقرر از آن خارج شوند. برای عضویت ویژه این رزرو توسط مدیر جامعه انجام خواهد شد. 
2. پر بودن اتاق جلسه - در صورتی که اتاق جلسه رزرو شده توسط شما پر باشد به کامیونیتی منیجر یا مسئول ساختمان اطلاع دهید تا هماهنگی لازم جهت دسترسی شما فراهم شود.
3. برگزاری کلاس - برگزاری کلاس آموزشی و رویدادهای عمومی در این فضا بدون هماهنگی ممنوع است،  برای این کار باید از عضویت ویژه استفاده کنید و حتما به صورت حضوری به کامیونیتی منیجر مراجعه کنید.
4. مسئولیت در قبال مهمان و امکانات - وسایل موجود در اتاق جلسات مثل(تلویزیون، کابلHDMI و...) در ساعات رزرو شما بصورت امانت نزد شما قرار دارد و در صورت مفقود و یا آسیب دیدن آن‌ها در زمان رزرو شما می‌بایست پاسخگو باشید. مسئولیت مهمانانی که به فضا می‌آورید با شماست و نسبت به کلیه اقدامات انجام شده توسط آنها یا خسارات وارده توسط آنها به آبی‌سفید یا اشخاص ثالث مسئولیت دارید.
5. رزرو منصفانه - برای تضمین استفاده منصفانه، اعضا حداکثر یک بار در روز و حداکثر تا دوساعت می‌توانند اقدام به رزرو اتاق جلسه کنند و بیشتر از آن رزرو صرفا توسط مدیر جامعه ممکن خواهد بود.
6. استفاده از اتاق تماس - اتاق‌های تماس (اسکایپ روم) اتاق هایی تک نفره برای برگزاری جلسات تلفنی یا اینترنتی است. برای استفاده منصفانه از فضاها، حداکثر یک ساعت از اتاق تماس استفاده کنید. استفاده مستمر از اتاق‌های تماس، مثل استفاده از آنها به عنوان اتاق اختصاصی و ضایع شدن حقوق بقیه اعضاست.
7. استفاده از پرینتر- برای استفاده های فوری و روزمره، پرینتر در فضا قرار گرفته است، برای کپی و پرینت‌های بالای ۱۰ برگ لطفا از دفاتر فنی استفاده کنید چون پرینترهای موجود در آبی‌سفید از انواع پر هزینه‌تری نسبت به پرینترهای بزرگ دفاتر فنی است.
8. استفاده از اینترنت- در صورت استفاده از شبکه بالاتر از ۳ گیگابایت در روز، اتصال شما در همان روز به شبکه به نحوی محدود می‌شود که امکان دانلود وجود ندارد و البته مشکل خاصی برای گشت و گذار در اینترنت ایجاد نخواهد شد. برای دانلود و استفاده زیاد از اینترنت از اینترنت همراه یا کافی‌نت‌ها استفاده کنید.
9. استعمال دخانیات و سایر موارد قابل استشمام و حساسیت‌زا- در صورتی که دخانیات استعمال می‌کنید مطمئن شوید کمی مکث می‌کنید و بوی دخانیات را با خود به داخل فضا حمل نمی‌کنید. همچنین در صورتی که با دوستانتان خارج از فضا برای دمی آساییدن اقدام به استعمال دخانیات می‌کنید توجه کنید ممکن است همان لحظه عضو دیگری از آبی سفید مهم‌ترین جلسه‌ی عمرش را داشته باشد و مهمان او که شما را از دور می‌بیند با حس خوبی مواجه نشود. استعمال هرگونه دخانیات در کلیه فضاهای بسته از جمله: ورودی ها، راه پله، اتاق جلسات، اتاق استراحت ، دفترهای اختصاصی، اسکایپ روم‌ها، سرویس‌های بهداشتی و آشپزخانه و... اکیدا ممنوع است. همچنین هر چیزی که بوی نامناسب در فضا پخش کند یا احتمال ایجاد حساسیت برای دیگر اعضا را فراهم کند علی‌القاعده برای این فضا مناسب نخواهد بود. این موارد برای مثال شامل بوی غذا، لباس، گیاه، حیوانات و... خواهد بود. 
10. استفاده از غذاخوری- غذاخوری‌ها (اشپزخانه‌ها) در آبی‌سفید برای صرف غذای روزانه اعضا طراحی شده‌اند و فضای مناسب برای پخت و پز را دارا نیستند، بلکه امکانات کافی برای گرم کردن غذا و استفاده از چای و بیسکوییت را دارا هستند. ایجاد سر و صدای زیاد در آشپزخانه‌ها یا نشستن بی‌مورد پشت میزها موجب رنجش بقیه اعضا خواهد شد، بنابراین بر اساس اصول اساسی آبی‌سفید سعی کنید در زمان صرف غذا امکان آن را برای سایر اعضا نیز فراهم کنید. در صورتی که ظرفی در یخچال‌ها باقی بماند، برای حفظ نظافت و بهداشت یخچال‌ها آبی‌سفید می‌تواند برچسب تاریخ روی آن بزند و ظرف ۳ روز ظرف و محتویات آن را از بین ببرد. علاوه بر آن، موادی که فاسد شده یا کپک می‌زنند یا بوی زیادی دارند نیاز به گذشت مهلت سه روزه ندارد. و آبی‌سفید مسئولیتی در قبال ظرف‌هایی که هر شب در یخچال باقی‌ می‌ماند ندارد. 
11. استفاده از اتاق بازی- اتاق‌های بازی (play station)  برای کمک به بازیابی توان ذهنی اعضاست که گاهی تا ۱۶ ساعت در روز هم تلاش می‌کنند. ممکن است گاهی کمی چشم روی هم گذاشتن هم  به ما برای بازیابی ذهنی کمک کند، اما اولویت برای استفاده از این اتاق‌ها با اعضایی است که می‌خواهند بازی کنند، بنابراین بیدار کردن دیگران یا بیدار شدن به دلیل سر و صدا در این اتاق‌ها به دلیل اولویت استفاده برای بازی معنی دار نخواهد بود. برای استراحت می‌توانید از اتاق‌های استراحت استفاده کنید. همچنین ایجاد سر و صدای بیش از حد و بردن مهمان به اتاق بازی کاملاً ممنوع است.
12. استفاده از اتاق استراحت- برای خستگی و خوابیدن، اتاق‌های استراحت برای خانم‌ها و آقایان در شعب آبی سفید پیش بینی شده‌است. ایجاد سر و صدا در این اتاق‌ها ممنوع است.
13. استفاده از ورودی- در تمام شعب آبی‌سفید یک ورودی برای ورود مهمانان وجود دارد با توجه به ممنوعیت ورود مهمانان به فضای ثابت و منعطف، با مهمانان در لابی قرار بگذارید. 

ماده یازده) حل و فصل اختلاف

در صورت بروز هرگونه اختلاف فیمابین شرکت و کاربر یا عضو، طرفین حتی الامکان موضوع را از طریق مذاکره حل و فصل می‌نمایند. در این خصوص کاربر یا عضو متعهد به همکاری با شرکت و ارائه اطلاعات لازم و عنداللزوم حضور در جلسات حضوری یا آنلاین می‌باشد. در صورت عدم حصول توافق از این طریق، هر یک از طرفین مختار خواهد بود که به مراجع قضایی ذی‌صلاح مراجعه نماید.

ماده دوازده) تغییرات سند حاضر

1. شرکت مجاز و محق است که در مفاد این سند در هر زمان تغییراتی را به صورت کلی و یا جزئی اعمال نماید. بدیهی ا‌ست این تغییرات از طریق مقتضی به اطلاع کاربران خواهد رسید. در صورتی که پس از اطلاع‌رسانی، کاربر یا عضو به استفاده خود از خدمات آبی سفید ادامه دهد، این امر به منزله پذیرش کلیه تغییرات از سوی او است.
2. هرگونه اخطار و اطلاعیه مربوط به آبی سفید از جمله اطلاعیه موضوع بند 1 همین ماده، تنها به ایمیل و یا شماره تماس اعلامی کاربران هنگام ثبت ‌‌نام ارسال و به آنها اطلاع‌رسانی خواهد شد. 
3. در مواردی که شرایط و مقررات حاضر، صراحتاً یا ضمناً حاوی حکمی نباشد، مراتب تابع عرف رایج در این کسب و کار می‌باشد.