آبی سفید - قوانین و مقررات

شرایط استفاده از خدمات آبی‌سفید

نسخه ۴.۰ پاییز ۱۴۰۱

ماده ۱- شرایط استفاده از خدمات آبی سفید

توجه داشته باشید کلیه اصول و رویه‏‌های آبی‌سفید منطبق با قوانین جمهوری‌اسلامی‌ایران و قانون تجارت الکترونیک است و کاربر نیز موظف به رعایت قوانین مرتبط با کاربر است. در صورتی که در قوانین مندرج، رویه‏‌ها و سرویس‏‌های آبی‌سفید تغییراتی در آینده ایجاد شود، در همین صفحه منتشر و به روزرسانی می‌شود و شما توافق می‏‌کنید که استفاده مستمر شما از سایت و فضاهای فیزیکی به معنی پذیرش هرگونه تغییر است. همچنین با توجه به ماهیت عمومی فضای‌کار‌اشتراکی در صورت هرگونه تخلف از تعهدات کاربران، آبی سفید می‌تواند ارائه‌ی تمام خدمات را به کاربران متوقف کند. استفاده از فضای فیزیکی نیازمند استفاده از وب‌سایت آبی‌سفید است و هرگونه ورود به شعب نیازمند استفاده از کارت الکترونیکی متصل به حساب کاربری وب سایت می‌باشد. هنگام اولین ثبت نام و احراز هویت شما شرایط استفاده از خدمات آبی‌سفید را پذیرفته‌اید. ممکن است با مرور زمان تغییراتی در شرایط استفاده از خدمات آبی سفید ایجاد شود، استفاده از سایت یا فضای فیزیکی به معنای قبول این شرایط است. 

بند ۱-۱- شرکت اپراتور شعب

در شعب مختلف آبی‌سفید، شرکت‌های مختلفی به صورت فرنچایز اقدام به ارائه خدمات با نام تجاری آبی‌سفید می‌نمایند که شرکت‌های حقوقی مستقل هستند. بنابراین در هر یک از شعب، مقصود از آبی‌سفید شرکتی است که در آن شعبه عملیات اجرایی شعبه را انجام می‌دهد.  در حال حاضر شرکت چیستا پیشگام اسپادان در آبی سفید سپهر و فرصت آفرینان خلاق فردا در آبی‌سفید فناپ به عنوان اپراتور فعالیت می‌کنند.

بند ۱-۲- مدیر جامعه (کامیونیتی منجر)

مدیر اصلی هر شعبه که تمام فعالیت‌های مربوط به شعبه مستقیما با مدیریت ایشان انجام می‌شود را مدیر جامعه‌ی آبی سفید می‌نامند. کاربران و اعضا صرفا با ایشان در  ارتباط هستند و همکاری با ایشان از شرایط و الزامات اصلی استفاده از آبی‌سفید است. بسته به شرایط شعبه، مدیر جامعه می‌تواند از کارآموزان یا دستیارانی برای انجام کارها استفاده کند که همکاری کاربران و اعضا با آنها نیز الزامی خواهد بود.

بند ۱-۳- مسئول ساختمان 

منظور افرادی است که مسئولیت حفظ و نگهداری ساختمان شعب آبی‌سفید را بر عهده دارند. در آبی‌سفید سمتی به عنوان آبدارچی، نظافتچی، پادو، ... وجود ندارد. مسئول ساختمان زحمتی مداوم و بی وقفه را برای ایجاد فضایی با حس خوب برای کارکردن پذیرفته‌است. مسئولیت این افراد حفظ و نگهداری از ساختمان برای ارائه خدمات مداوم به اعضا و کاربران است، بنابراین همکاری و حفظ کرامت و احترام ایشان از شرایط استفاده از خدمات آبی‌سفید است.

ماده ۲- اصول اساسی جامعه آبی‌سفید

ما به دنبال ایجاد جامعه‌ای پویا و خلاق از کاربران و اعضا آبی‌سفید هستیم تا افراد با حس خوب کار کنند و نتیجه‌های خوب بگیرند. این جامعه به ارزش‌ها و اصولی پایبند خواهد بود که چارچوب‌های کلی فعالیت در این فضاها را مشخص می‌نماید. عدم پیروی از این اصول منجر به توقف ارائه خدمات، لغو احراز هویت و لغو عضویت افراد به تشخیص مدیر جامعه خواهد شد.

اصل یکم (دروغ نگفتن) - در آبی‌سفید باید فضا به گونه‌ای باشد که هر کاربر به کاربر دیگر بتواند اعتماد کند. به هر میزان که رسیدن به این نقطه سخت باشد، صداقت بهترین سیاست و دروغ ممنوع است. 

اصل دوم (ضرر نزدن) - آبی سفید برای با حس خوب کار کردن و رشد کردن ساخته شده‌است. ما به کسی ضرر نمی‌زنیم و هیچ‌کس حق ضرر زدن به دیگری یا آبی‌سفید را نخواهد داشت. در واقع همه وظیفه دارند به نحوی رفتار کنند که دوست دارند با خودشان رفتار شود.

اصل سوم (جمع به جای فرد) - برای انتخاب بهترین راه‌حل‌ها یا گرفتن تصمیم‌ها همیشه منفعت جمعی بر منفعت فردی ارجح است، در تمام موضوعات هر کس منفعت فردی خود را نظر می‌گیرد، اما بی توجهی به خواست، حقوق و منفعت جمعی باعث ایجاد فضای سرد و دور شدن افراد می‌شود. 

اصل سوم (نهی تبعیض) - در آبی‌سفید تفاوتی بین افراد وجود ندارد و همه از شرایط یکسان و شفاف برخوردار هستند. کسی برای قدیمی‌تر بودن، آشناتر بودن یا کمک کردن تخفیف یا شرایط خاصی دریافت نمی‌کند.

ماده ۳- تعریف کاربر، مهمان، عضو و عضویت

کلیه‌ی افرادی که به هر شکل از وب سایت یا فضای فیزیکی آبی‌سفید استفاده می‌کنند کاربر آبی‌سفید تلقی می‌شوند و همانطور که اشاره شد، موظف به رعایت تعهدات کاربران هستند. همچنین افرادی که اقدام به پرداخت حق عضویت برای واگذاری فضای کار فیزیکی (باتوجه به محدودیت‌ها و شرایط وابسته کرده‌اند) اصطلاحا عضو تلقی می‌شوند. به آن دسته از کاربرانی که با استفاده از شرایط و امکانات  کاربری یا عضویت شخص دیگری در فضای فیزیکی حضور دارند اصطلاحا مهمان گفته می‌شود. مهمان‌ها ممکن است برای جلسه، رویداد، با استفاده از کارت یا عضویت یا هر روش دیگری به فضا دسترسی پیدا کنند.

بند ۳-۱- شرایط عمومی انواع عضویت در آبی سفید

انواع عضویت در آبی‌سفید سه نوع منعطف، ثابت و ویژه است که هر یک علاوه بر شرایط عمومی زیر شرایط و تعاریف اختصاصی خود را دارا هستند. انواع عضویت به گونه‌ای است که کاربران بتوانند نیازهای مختلف خود در استفاده از فضای کار اشتراکی را مرتفع کنند.

بند ۳-۱-۱- قیمت عضویت - قیمت کلیه انواع عضویت آبی‌سفید به صورت فصلی مشخص می‌شود و تا ۲۰ روز قبل از اعمال تغییر قیمت به اطلاع اعضا جهت تصمیم‌گیری برای تمدید عضویت می‌رسد. قیمت ها همواره در صفحه‌ی تعرفه‌های وب سایت blue-white.co در دسترس است.

بند ۳-۱-۲- امتیازها - عضو هنگام پرداخت حق عضویت تعدادی امتیاز دریافت می‌کند که می‌تواند از آنها برای رزرو میز کار روزانه یا اتاق جلسات استفاده کند.  در صورت استفاده تیمی، امتیاز توسط تمام اعضا تیم قابل مصرف می‌باشد.

بند ۳-۱-۳- سوختن امتیاز - در عضویت منعطف یا ثابت با پایان مهلت بسته، امتیاز های باقی مانده‌ی مصرف نشده در حساب صفر می شوند. 

بند ۳-۱-۴- انتقال امتیاز - عضویت و امتیاز خریداری شده توسط عضو، غیرقابل انتقال به شخص دیگر می‌باشد.

بند ۳-۱-۵- بازگشت وجه عضویت - استفاده از فضا تا پایان دوره‌ی عضویت میسر است بنابراین در صورت لغو عضویت به هر دلیلی از جمله درخواست افراد یا تخلف، وجهی به افراد مسترد نمی‌گردد.

بند ۳-۱-۶- احراز هویت - هر شخص می‌بایست برای اولین بار در یک روز کاری (شنبه تا چهارشنبه) غیر تعطیل ساعت ۱۰ صبح تا ۱۶ بعد از ظهر با در دست داشتن کارت شناسایی معتبر عکس دار به کامیونیتی منیجر مستقر در آبی‌سفید مراجعه نماید. کاربران بعد از تایید حساب کاربری و صدور کارت عضویت، می‌توانند از امکانات مورد نظر خود در آبی‌سفید استفاده کنند.

بند ۳-۱-۷- ساعات کاری و تعطیلات - ساعت کاری معمول آبی‌سفید از ۸ صبح تا ۱۰ شب هرروز به غیر از تعطیلات سال نو و تاسوعا و عاشورا‌ و سایر تاریخ‌ها به صلاحدید مدیریت جامعه شعبه است. مدیر جامعه بر اساس شرایط ممکن است تغییراتی در ساعات کار یا روزهای فعالیت آبی سفید ایجاد کند و به اطلاع اعضا برساند.

بند ۳-۱-۸- مسئولیت اعضا و کاربران در قبال شعبه - همه کاربران حاضر در ساختمان در قبال نگهداری از تجهیزات شعبه و سایر اعضا و کاربران مسئولیت دارند و باید در نگهداری آنها کوشا باشند همچنین نسبت به تمام تجهیزات شعب به رسم امانت به صورت تضامنی مسئولیت دارند. 

بند ۳-۱-۹- مسئولیت اعضا و کاربران در قبال مهمان - کاربری که از شرایط یا امکانات او برای ورود مهمان استفاده شده‌ ‌است در قبال او مسئولیت تضامنی دارد. به بیان دیگر در صورت ورود هر شخصی (مهمان) مسئولیت کلیه اقدامات او بر عهده کسی است که دسترسی به فضا را برای مهمان مهیا کرده ‌است.

بند ۳-۱-۱۰- فصل الخطاب بودن مدیر جامعه – نگه داشتن حس و حال خوب برای شعب و برای رشد یکایک ما از اهمیت بالایی برخوردار است بنابراین مدیرجامعه باید بتواند ابزار کافی برای صیانت از محیط جامعه را داشته باشد. در صورت تشخیص مدیر جامعه در مورد تخلف عضو از شرایط و ضوابط استفاده از آبی‌سفید یا تشخیص نامناسب بودن حضور و فعالیت کاربر، عضو یا مهمان در آبی‌سفید، مدیر جامعه می‌تواند در لحظه اقدام به لغو عضویت و یا لغو احراز هویت و یا راهنمایی افراد به بیرون از فضا نماید. تشخیص مدیر جامعه فصل الخطاب و غیر قابل اعتراض است. 

بند ۳-۱-۱۱- مسئولیت تجهیزات - آبی‌سفید تلاش خود را در حد مقدور انجام خواهد داد اما، مسئولیت حفظ و نگهداری تجهیزات و اقلام افراد در فضا بر عهده خود اعضا است.

بند ۳-۱-۱۲- عضویت تیمی و شرکتی و مسئول تیم - درصورت استفاده از فضا به صورت تیمی مسئول اصلی تیم طرف حساب آبی‌سفید برای کلیه موضوعات خواهد بود و مسئولیت او ارتباط با مدیر جامعه برای هماهنگی و پیگیری‌ها خواهد بود. در صورت درخواست استفاده از فضا توسط افراد حقوقی(شرکت‌ها) با معرفی رسمی شرکت یک نماینده مشخص شده و به عنوان یک تیم در فضا در نظر گرفته می‌شود. (مسئولیت ارتباط و هماهنگی ها با یک فرد مشخص خواهد بود).

بند ۳-۱-۱۳- سکوت و نظم عمومی - آبی سفید فضای کار است و کتابخانه نیست. ولی همانطور که کار کردن نیازمند صحبت کردن و ارتباط است نیازمند تمرکز هم هست. با توجه به باز بودن و متصل بودن فضاها حفظ سطح سکوت و سر و صدا و احترام به کار کردن دیگران از اهمیت برخوردار است. بلند صحبت کردن، با تلفن صحبت کردن یا صحبت‌های طولانی قاعدتا ضایع کردن حقوق دیگر‌ اعضا است و تخلف محسوب می‌شود.

بند ۳-۱-۱۴- برگزاری کلاس – برگزاری کلاس یا جلسات با ارائه با صدای بلند یا حضار زیاد به توجه به قابل استفاده بودن فضا برای کارهای اداری، نیازمند هماهنگی و آمادگی است بنابراین، برگزاری این نحو برنامه‌ها با استفاده از عضویت ثابت یا منعطف میسر نبوده و باید از طریق عضویت ویژه انجام شود. مدیر جامعه حق لغو جلساتی به این نحو حین برگزاری را دارا خواهد بود.

بند ۳-۲- شرایط اختصاصی عضویت منعطف

عضویت منطعف نوعی عضویت است که اعضا هزینه فعالیت در فضای کار اشتراکی را به صورت بهینه می‌پردازند، و بر اساس نیاز و مصرف خود هزینه‌هایی را بر اساس بسته های عضویت مختلف تهیه می‌کنند. در این فضا، میز کار، صندلی، پریز برق و اینترنت در دسترس است و فضای عمومی آشپزخانه و اتاق استراحت نیز در اختیار شماست.

بند ۳-۲-۱- محل میز منعطف - عضو منعطف یک میز ثابت یا فضای مشخص برای کار کردن ندارد و از فضای واگذار شده روزانه استفاده می‌کند. بنابراین هر عضو منعطف جای مشخصی در سالن مربوطه نخواهد داشت.

بند ۳-۲-۲- رزرو میز کار قبل از حضور - کابران بعد از خرید بسته‌های امتیازی مورد نظر خود، می‌توانند میز کار روزانه را با استفاده از امتیازهای خریداری شده، رزرو کنند. عضو منعطف باید حداقل از یک روز قبل از طریق پنل کاربری خود فضای منعطف را رزرو کرده باشد و درصورت تکمیل بودن فضا، آبی‌سفید از پذیرش عضو معذور است.

بند ۳-۲-۳- اولویت استفاده از میز کار منعطف- اولویت در استفاده روزانه از فضای‌کاری با افرادی است که زودتر برای رزرو فضا از طریق پنل اقدام می‌کنند. در صورت عدم رزرو فضای کاری از قبل،  آبی‌سفید تعهدی برای ارائه‌ی میز کار روزانه به اعضا در زمان مراجعه ندارد. 

بند ۳-۲-۴- جابجایی تجهیزات - اعضا امکان جابجایی وسایلی که از طرف آبی سفید بصورت استفاده مشترک(میز، صندلی، سیم سیار و...) در اختیار آنها قرار داده است را ندارند.در فضای منعطف افراد جای مشخصی ندارند و هر روز در زمان حضور می‌توانند از میزهایی که خالی هستند استفاده کنند.

بند ۳-۲-۵- فضا در زمان برگزاری رویداد - این فضا علاوه بر کاربری منعطف، کاربری برگزاری رویداد نیز دارد و لزوما همه‌ی روزها قابل رزرو برای اعضا نیست. در روزهای رویداد فضای جایگزین با ظرفیت محدود برای اعضای منعطف در نظر گرفته می‌شود که قاعدتا عضو منعطف باید از قبل رزرو این فضا را انجام داده باشد. لازم به ذکر است روز برگزاری رویداد از طریق اطلاعیه‌ ای در پنل کاربری از پیش اعلام می‌شود.

بند ۳-۲-۶- ترک کردن وسایل در فضای منعطف -  با توجه به اینکه عضویت منعطف جای مشخصی در فضا ندارد و مسئویلیت وسایل بر عهده عضو است، اعضای منعطف در زمان ترک فضا باید وسایل خود را همراه خود ببرند یا از کمدهای موجود در فضا که بصورت ماهانه قابلیت رزرو دارند استفاده کنند. درصورت ماندن وسایل در فضای منعطف مسئولیتی برای فضای کار اشتراکی آبی سفید نخواهد داشت.

بند ۳-۲-۷- مهمان در فضای منعطف - جهت حفظ حریم افراد و امنیت فضا، بردن مهمان به فضای منعطف کاری مجاز نیست.

بند ۳-۳- شرایط اختصاصی عضویت ثابت

عضویت ثابت نوعی عضویت است که در آن با پرداخت یک هزینه‌ی ثابت به عضو یک فضای کار(یک یا چند میز یا دفترکار اختصاصی) مشخص واگذار می‌شود.

بند ۳-۳-۱- فضای مشخص عضویت ثابت - اعضایی که برای واگذاری فضای کار ثابت اقدام می‌کنند، می‌توانند به صورت ثابت به یک غرفه یا اتاق در آبی سفید دسترسی داشته باشند و از آن فضا بدون نیاز به رزرو استفاده کنند.

بند ۳-۳-۲- حق استفاده از فضای ثابت صرفا برای «کار کردن» - با توجه به ماهیت فضای کار اشتراکی و اهمیت نظم و سکوت، استفاده از تلفن در غرفه ها و بلند صحبت کردن و برگزاری جلسه و بردن میهمان و موارد مشابه دیگر به غرفه ها و اتاق ها برای احترام به حقوق دیگران ممنوع است.

بند ۳-۳-۳- ثبت شرکت و دریافت کد کارگاهی- برای شرکت ها در صورت نیاز به ثبت شرکت و دریافت کد کارگاهی و کد اقتصادی، با تعرفه‌ی مجزا قراردادی با اعضا منعقد می‌گردد. تا قبل از انعقاد قرارداد مربوطه، ثبت شرکت، دریافت کد کارگاهی و اقتصادی توسط افراد حقیقی و حقوقی ممنوع بوده و آبی‌سفید حق دارد با لغو عضویت، برای دریافت خسارت عدم حسن نیت عضو به میزان اجاره یک سال، و همچنین طلب کلیه خسارات احتمالی، اقدام نماید.

بند ۳-۳-۴- امتیاز عضویت ثابت - پس  از خرید عضویت ثابت علاوه بر فضای واگذار شده به شما یا تیمتان امتیازی برای استفاده از فضای منعطف و برگزاری جلسات به شما تعلق می‌گیرد که از آن می‌توانید برای رزرو میزکار روزانه یا اتاق جلسات استفاده کنید.

بند ۳-۳-۵- افراد تیم – از اعضا، صرفا اعضای تیم مربوط به فضا به آن دسترسی خواهند داشت. لیست افراد تیم که به فضای کاری ثابت دسترسی دارند با نظر مسئول تیم مشخص می‌شود و برای اضافه یا کم کردن افراد فقط ایشان اجازه هماهنگی با مدیر جامعه را خواهد داشت.

بند ۳-۳-۶- تخفیف در پرداخت عضویت ثابت - صرفا برای پرداخت یک‌جای ۳ ماهه عضویت فضاهای ثابت، تخفیف در نظر گرفته خواهد شد.

بند ۳-۳-۷- دسترسی ۲۴ ساعته - اعضا ثابت که حداقل ۶ ماه عضو بوده‌اند می‌توانند درخواست حضور ۲۴ ساعته در فضا را داشته باشند که پس از دریافت تضامین مصوب هیات اجرایی شعبه و تایید مدیر جامعه ممکن خواهد بود.

بند ۳-۳-۸- تغییرات در فضای ثابت - انتقال هر گونه وسیله یا ایجاد تغییرات در اتاق باید با توجه به زیبایی معماری فضا به تایید مدیرجامعه برسد، و همواره قراردادن وسایل رنگی بزرگ و وسایل با ارتقاع بالای ۱۳۰ سانتی‌متر میسر نخواهد بود.

بند ۳-۳-۹- اولویت عضویت ثابت – اولویت استفاده از فضای ثابت به ترتیب به این صورت است، (۱) اعضا ثابت که برای گسترش تیم به فضا نیاز دارند (۲) اعضا منعطف (۳) سایر اعضا ثابت (۴) اعضا قدیمی (۵) اعضا جدید. همچنین هیچ تیمی نمی‌تواند بیش از ۳۰٪ یک فضا را در اختیار بگیرد.

بند ۳-۴- شرایط اختصاصی عضویت ویژه

در صورتی که نیاز به فضایی برای برگزاری کلاس آموزشی یا ورکشاپ و رویداد دارید می‌توانید از این عضویت استفاده کنید. 

بند ۳-۴-۱- زمان لازم برای تعریف عضویت ویژه - برای استفاده از این عضویت باید بصورت حضوری به مدیر جامعه مراجعه کنید. و هزینه‌ی این نوع عضویت حداقل دو هفته زودتر از زمان شروع پرداخت شود.

بند ۳-۴-۲- فضاهای قابل استفاده برای عضویت ویژه - فضاهای مختلفی مثل اتاق جلسات و فضای رویداد در شعب برای این نوع کاربری در نظر گرفته شده است.

بند ۳-۴-۳- هزینه‌های عضویت ویژه - هزینه‌های عضویت ویژه بر اساس مدت زمان و تعداد جلسات برای تمام فضاها مشخص می‌شود.  لیست تعرفه‌های برگزاری رویداد همواره در وب سایت blue-white.co در دسترس خواهد بود.

بند ۳-۴-۴- برگه زرد عضویت ویژه - تمام توافقات برای عضویت ویژه روی یک برگه‌ی زرد رنگ به امضا مدیر جامعه و عضو می‌رسد. این برگه در زمان تحویل فضا به عضو و زمان پس گرفتن آن نیز امضا خواهد شد.

بند ۳-۴-۵- مسئولیت عضو ویژه در قبال امکانات و مهمان‌ها - در زمان استفاده از فضا، کلیه تجهیزات به رسم امانت تحویل عضو است و مسئولیت فعالیت‌های تمام مهمانان به صورت تضامنی بر عهده عضو خواهد بود.

بند ۳-۵- کارت عضویت آبی‌سفید

برای هر یک از اعضای آبی سفید بعد از پرداخت اولین عضویت کارتی صادر می شود. این کارت ها بصورت اختصاصی و براساس اطلاعاتی که هر فرد هنگام ثبت نام در پنل کاربری خود ایجاد کرده است صادر می شود. اعضا می‌توانند از این کارت برای ورود به فضای داخلی آبی سفید، باز کردن درب اتاق ها و باز کردن درب کمدهای اختصاصی استفاده کنند. کارت عضویت صادر شده مختص شما است. از این کارت فقط برای فضاهایی که برای شما دسترسی آن مشخص شده می‌توانید استفاده کنید.

درصورتی که این کارت به هر دلیل توسط شخص دیگری استفاده شود مسئولیت‌های ناشی از حضور آن فرد در فضا بر عهده صاحب کارت است. اعضا اجازه استفاده از کارت خود برای ورود افراد ناشناس به مجموعه را ندارند و درصورت بروز هرگونه اتفاق شخص صاحب کارت مسئول شناخته می‌شود.

ماده ۴- شرایط امکانات و فضاهای مشترک آبی‌سفید

حد بهره‌برداری از امکانات و فضاهای مشترک آبی‌سفید بر اساس استفاده منصفانه است. حد منصفانه به گونه‌ای است که اصول چهارگانه آبی سفید رعایت شود.

بند ۴-۱- استفاده از اتاق جلسات

بند ۴-۱-۱- رزرو اتاق جلسه - برای استفاده از اتاق جلسات، حتما می‌بایست از قبل رزرو خود را از طریق پنل انجام دهید.  اعضا با رزرو اتاق جلسه در قبال کسر امتیاز از بسته خریداری شده خود می‌توانند سر ساعت مقرر در فضای اتاق جلسات مستقر شده و موظفند سر ساعت مقرر از آن خارج شوند. برای عضویت ویژه این رزرو توسط مدیر جامعه انجام خواهد شد.

بند ۴-۱-۲- پر بودن اتاق جلسه - در صورتی که اتاق جلسه رزرو شده توسط شما پر باشد به کامیونیتی منیجر یا مسئول ساختمان اطلاع دهید تا هماهنگی لازم جهت دسترسی شما فراهم شود.

بند ۴-۱-۳- برگزاری کلاس - برگزاری کلاس آموزشی و رویدادهای عمومی در این فضا بدون هماهنگی ممنوع است،  برای این کار باید از عضویت ویژه استفاده کنید و حتما به صورت حضوری به کامیونیتی منیجر مراجعه کنید.

بند ۴-۱-۴- مسئولیت در قبال مهمان و امکانات - وسایل موجود در اتاق جلسات مثل(تلویزیون، کابلHDMI و...) در ساعات رزرو شما بصورت امانت نزد شما قرار دارد و در صورت مفقود و یا آسیب دیدن آن‌ها در زمان رزرو شما می‌بایست پاسخگو باشید. مسئولیت مهمانانی که به فضا می‌آورید با شماست و در قبال‌ آنان مسئولیت تضامنی دارید.

بند ۴-۱-۵- رزرو منصفانه - برای تضمین استفاده منصفانه، اعضا حداکثر یک بار در روز و حداکثر تا دوساعت می‌توانند اقدام به رزرو اتاق جلسه کنند و بیشتر از آن رزرو صرفا توسط مدیر جامعه ممکن خواهد بود.

بند ۴-۲- استفاده از اتاق تماس

اتاق‌های تماس (اسکایپ روم) اتاق هایی تک نفره برای برگزاری جلسات تلفنی یا اینترنتی است. برای استفاده منصفانه از فضاها، حداکثر یک ساعت از اتاق تماس استفاده کنید. استفاده مستمر از اتاق‌های تماس، مثل استفاده از آنها به عنوان اتاق اختصاصی و ضایع شدن حقوق بقیه اعضاست.

بند ۴-۳- استفاده از پرینتر

برای استفاده های فوری و روزمره، پرینتر در فضا قرار گرفته است، برای کپی و پرینت‌های بالای ۱۰ برگ لطفا از دفاتر فنی استفاده کنید چون پرینترهای موجود در آبی‌سفید از انواع پر هزینه‌تری نسبت به پرینترهای بزرگ دفاتر فنی است.

بند ۴-۴- استفاده از اینترنت

در صورت استفاده از شبکه بالاتر از ۳ گیگابایت در روز، اتصال شما در همان روز به شبکه به نحوی محدود می‌شود که امکان دانلود وجود ندارد و البته مشکل خاصی برای گشت و گذار در اینترنت ایجاد نخواهد شد. برای دانلود  و استفاده زیاد از اینترنت از اینترنت همراه یا کافی‌نت‌ها استفاده کنید.

بند ۴-۵- استعمال دخانیات و سایر موارد قابل استشمام و حساسیت‌زا

قاعدتا همه  با استشمام بوی دخانیات مثل مصرف کننده‌ی اصلی خوشحال نمی‌شوند. بنابراین در صورتی که دخانیات استعمال می‌کنید مطمئن شوید کمی مکث می‌کنید و بوی دخانیات را با خود به داخل فضا حمل نمی‌کنید. همچنین در صورتی که با دوستانتان خارج از فضا برای دمی آساییدن اقدام به استعمال دخانیات می‌کنید توجه کنید ممکن است همان لحظه عضو دیگری از آبی سفید مهم‌ترین جلسه‌ی عمرش را داشته باشد و مهمان او که شما را از دور می‌بیند با حس خوبی مواجه نشود. استعمال هرگونه دخانیات در کلیه فضاهای بسته از جمله: ورودی ها، راه پله، اتاق جلسات، اتاق استراحت ، دفترهای اختصاصی، اسکایپ روم‌ها ، سرویس‌های بهداشتی و آشپزخانه و... اکیدا ممنوع است. همچنین هر چیزی که بوی نامناسب در فضا پخش کند یا احتمال ایجاد حساسیت برای دیگر اعضا را فراهم کند علی‌القاعده برای این فضا مناسب نخواهد بود. این موارد برای مثال شامل بوی غذا، لباس، گیاه، حیوانات و... خواهد بود.

بند ۴-۶-استفاده از غذاخوری

غذاخوری‌ها (اشپزخانه‌ها) در آبی‌سفید برای صرف غذای روزانه اعضا طراحی شده‌اند و فضای مناسب برای پخت و پز را دارا نیستند، بلکه امکانات کافی برای گرم کردن غذا و استفاده از چای و بیسکوییت را دارا هستند. ایجاد سر و صدای زیاد در آشپزخانه‌ها یا نشستن بی‌مورد پشت میزها موجب رنجش بقیه اعضا خواهد شد، بنابراین بر اساس اصول اساسی آبی‌سفید سعی کنید در زمان صرف غذا امکان آن را برای سایر اعضا نیز فراهم کنید. در صورتی که ظرفی در یخچال‌ها باقی بماند، برای حفظ نظافت و بهداشت یخچال‌ها آبی‌سفید می‌تواند برچسب تاریخ روی آن بزند و ظرف ۳ روز ظرف و محتویات آن را از بین ببرد. علاوه بر آن، موادی که فاسد شده یا کپک می‌زنند یا بوی زیادی دارند نیاز به گذشت مهلت سه روزه ندارد. و آبی‌سفید مسئولیتی در قبال ظرف‌هایی که هر شب در یخچال باقی‌ می‌ماند ندارد.

بند ۴-۷- استفاده از اتاق بازی

اتاق‌های بازی (play station)  برای کمک به بازیابی توان ذهنی اعضاست که گاهی تا ۱۶ ساعت در روز هم تلاش می‌کنند. ممکن است گاهی کمی چشم روی هم گذاشتن هم  به ما برای بازیابی ذهنی کمک کند، اما اولویت برای استفاده از این اتاق‌ها با اعضایی است که می‌خواهند بازی کنند، بنابراین بیدار کردن دیگران یا بیدار شدن به دلیل سر و صدا در این اتاق‌ها به دلیل اولویت استفاده برای بازی معنی دار نخواهد بود. برای استراحت می‌توانید از اتاق‌های استراحت استفاده کنید. همچنین ایجاد سر و صدای بیش از حد و بردن مهمان به اتاق بازی کاملاً ممنوع است.

بند ۴-۸- استفاده از اتاق استراحت

برای خستگی و خوابیدن، اتاق‌های استراحت برای خانم‌ها و آقایان در شعب آبی سفید پیش بینی شده‌است. ایجاد سر و صدا در این اتاق‌ها ممنوع است.

بند ۴-۹- استفاده از ورودی

در تمام شعب آبی‌سفید یک ورودی برای ورود مهمانان وجود دارد با توجه به ممنوعیت ورود مهمانان به فضای ثابت و منعطف، با مهمانان در لابی قرار بگذارید.