گرفتن اسپانسر تا حد زیادی شبیه فروش محصول است. اگرچه همیشه براساس انتظار شما سریع و آسان پیش نمی رود، مهم این است که همیشه به یاد داشته باشید که همیشه در کار خود ثابت قدم بمانید واز نزدیک با آن در ارتباط باشید. و از طریق تماس، ایمیل و حتی پیام صوتی پیگیری های لازم را انجام دهید. این کارها را با اعتدال انجام دهید، این را در ذهن خود داشته باشید که همیشه گزینه های خود را باز نگه دارید و همزمان که در حال پیگیری گزینه های قبلی هستید در مورد سایر گزینه های بالقوه هم به جستجو و تحقیق بپردازید.
راه تقویت ارتباط با اسپانسرها این است که سعی کنید به آنها این حس را ندهید که فقط دنبال گرفتن منابع مالی و خدمات از آنها هستید. اولین کار پس از دریافت پول از اسپانسرها این است که نامه ی تشکری برای آن ها ارسال کنید. اطمینان حاصل کنید که آن ها درست طبق همان پکیجی که خریداری کرده اند از مزایا برخوردار شوند. همچنین به احتمال خیلی زیاد حامیان در رویداد شرکت خواهند کرد، بنابراین سعی کنید از آنها به خوبی استقبال و پذیرایی کنید و عکس ها و فیلم های گرفته شده به علاوه هر اطلاعاتی که موفقیت های رویداد شما را نشان می دهد از جمله تاثیراتی که در پروپوزال خود پیش بینی کرده بودید را در اولین فرصت با آن ها به اشتراک بگذارید.
به طور خلاصه، با وجود بسترهای جدید در حال ظهور كه می تواند به گسترش فرصت های اسپانسری و تولید نتایج معتبر بازاریابی كمك کند، شما را به عنوان یك برگزاركننده رویداد، مجهزتر می سازد كه یك رویداد به معنای واقعی منسجم را برگزار كنید، كه نه تنها با اهدافی كه تعیین می كنید هماهنگ باشد، بلكه این اجازه را به حامیان شما می دهد که در ازای پولی که هزینه می کنند به کسب ارزش بپردازند. روزهایی که گرفتن اسپانسر برای رویداد هدفی غیرقابل دسترسی به نظر می رسید گذشته اند. کلید موفقیت در اسپانسری رویداد بیشتر به داشتن دانش پیرامون آن مربوط است. این امر با در نظر گرفتن دقیق نیازهای حامیان و استراتژی های مورد نظر می تواند منجر به بدست آوردن بهترین نتیجه منجر شود.