حامی یا اسپانسر رویداد

حامی برگزاری رویداد

اسپانسری یک رویداد را می توان به عنوان منبعی مهم برای تامین بودجه در انواع رویدادها تعریف کرد که شرکت ها، موسسات غیرانتفاعی و مشاغل کوچک در ازای دیده شدن و آگاهی رسانی در مورد برند خود در یک رویداد، مبلغ مشخصی از پول نقد یا مشوق ها را به آن اختصاص می دهند.

در گذشته، بسیاری از برگزار کنندگان رویداد برای تأمین بودجه لازم برای برنامه های ویژه و مهیج و پوشش هزینه های بالا، حامیان مالی پیدا می کردند. اسپانسری همواره یک ابزار بازاریابی موثر و قدرتمند برای افزایش و تقویت آگاهی از برند بوده وهست. اسپانری و یا حمایت انواع مختلفی دارد که در ادامه به ذکر رایج ترین آنها پرداخته شده است.

حامی رسانه‌ ای  

در رویدادهای بزرگ و پر مخاطب که معمولا نیازمند تبلیغات گسترده هستند، حامیان رسانه ای گزینه بسیار سودمندی هستند. حامیان رسانه ای آن هایی هستند که قادر به پوشش رسانه ای رویداد شما هستند. کار آنها معمولا انتشار اخبار رویداد شما است، نکته حائز اهمیت برای انتخاب این حامیان این است که مخاطبانشان با مخاطبان مورد نظر شما همخوانی داشته باشند.

حامیان رسانه ای می توانند انواع مختلفی از خدمات را به شما ارائه دهند- این موضوع به توافق شما با آنها بستگی دارد، آنها ممکن است در ازای دریافت مزایایی رویداد شما را از طریق کانال ها و رسانه های اجتماعی خود تبلیغ کنند یا پست مرتبطی در وبلاگ و یا سایت خود منتشر کنند. آنها همچنین می توانند فیلمبرداری رویداد و تبلیغات تلوزیونی رویداد شما  رابه عهده بگیرند. این حمایت ها می تواند در ازای نمایش بنر یا گرفتن غرفه در رویداد، نمایش و چاپ لوگو و معرفی برند و یا امتیازات ویژه و یا سخنرانی و مصاحبه اختصاصی باشد.

حامی معنوی

بر خلاف اسپانسرهای مالی، حامیان معنوی به جای پول محصولات و خدمات خود را در اختیار رویداد قرار می دهند.  به عنوان مثال، یک هتل ممکن است استفاده رایگان از امکانات خود را به عنوان نوعی حمایت معنوی ارائه دهد. به این ترتیب، هتل کمک مالی نخواهد کرد، بلکه به عنوان یک حامی، محلی را در اختیار رویداد قرار می دهد.  

حامی  تبلیغاتی

حامیان(شرکای) تبلیغاتی نوع دیگری از حامیان رسانه ای‌اند، افرادی از جمله بلاگرها و یا اینفلوئنسرهایی که طرفداران زیادی دارند می توانند به راحتی تبلیغات رویداد را در میان مخاطبانشان انجام دهند.( شرکای تبلیغاتی ممکن است سخنران رویداد شما باشند، و به این ترتیب رویداد شما را همزمان با سخنرانی خود اطلاع رسانی و معرفی کنند)

حامی مادی

همانطور که از نام آن مشخص است، حامیان مالی، حامیانی هستند که به معنای واقعی در ازای مزایایی که در توافق نامه دریافت می کنند، برای رویداد هزینه پرداخت می کنند. این مزایا می تواند انواع مختلفی داشته باشد از جمله قرار دادن لوگو روی موارد تبلیغاتی، محتوا، تبلیغات و سخنرانی های اصلی رویداد.

محرک بازاریابی برای اسپانسرهای رویداد

رویدادها به سرعت دیجیتالی و تعاملی می شونداکثر برنامه ریزان رویداد برای پیشی گرفتن از رقبا و به منظور پیشبرد اهداف رویداد بطور فعال استراتژی های بازاریابی دیجیتال را، پیاده سازی می کنند. این فقط مربوط به برنامه ریزی موضوع مباحث بزرگ نیست، بلکه در مورد ایجاد تجربیات جدید و به یاد ماندنی برای حاضرین، غرفه داران و حامیان مالی نیز هست. جای تعجب نیست که برنامه های ویژه تلفن همراه به صورت اختصاصی برای این رویدادها به عنوان ابزاری که بتوان با استفاده از آن بر مشارکت شرکت کنندگان و شبکه سازی متمرکز شد، توسعه یافته و طراحی می شوند.

با ظهور برنامه های تلفن همراه، این امکان وجود دارد که برگزارکنندگان رویداد، نمایش و تبلیغ برند در برنامه های رویداد را به اسپانسرها پیشنهاد دهند. از آنجا که امروزه صنعت از قلم و کاغذ یادداشت فاصله گرفته ، اکثر شرکت کنندگان  ازدستگاه های متصل به اینترنت مانند تبلت و تلفن های هوشمند استفاده می کنند - که باعث ایجاد تعامل بیشتر با مخاطبان می شود.

برای کسب و کار / برند اسپانسرها شرایط دیده شدن ایجاد کنید

این روزها، در دنیایی که محتوای دیجیتالی و رسانه های اجتماعی به سرعت در حال تبدیل شدن به بسترهای رشد و تبلیغات برای مشاغل و برند های تجاری است، دیگر شبکه سازی های ساده در جلسات و ملاقات های کاری به تنهایی کافی نیست. از این رو از حضور مشاغل یا برند حامیان مالی در رویدادها، به عنوان صدای غالب در صنایع مربوطه استفاده می شود.  

این شامل نمایش لوگوی آنها در بخش های مختلف رویداد مانند بروشورها و کتابچه ها، پس زمینه ها و وب سایت رویداد  در جهت شناخته شدن هرچه بیشتر برند آن ها است. علاوه بر این، به تمرکز بر شرکت کنندگانی که اشتیاق خود را نسبت به این صنعت نشان داده اند ،کمک می کند. در حقیقت، در بسیاری از موارد، شرکت کنندگان علاقمند که مشتاق کسب اطلاعاتی در مورد اسپانسرها هستند، مستقیماً به سراغ آنها می روند.

صفحه بعدی: چگونگی پیدا کردن اسپانسر برای رویداد