در سالهای اخیر با پر رنگ ترشدن نقش اینترنت در جامعه و زندگی ما انسانها، آزاد کاری و شغلهای مربوط به این حوزه رشد زیادی پیدا کردهاند. از طرفی تمایل به دورکاری و یا انجام فعالیتها در فضایی با امکانات بیشتر در مشاغل دیگر نیز افزایش پیدا کرده است. همین موضوع سبب شده تا فضاهای کار اشتراکی در بین افراد محبوبیت زیادی پیدا کنند و استفاده از آنها به شدت افزایش یابد. یکی از مشهورترین این فضاها، coollabore است. یک فضای کار اشتراکی با بیشترین امکانات در قلب کشور برزیل که ما امروز تصمیم داریم در این مقاله، تاریخچه رشد این فضای کار اشتراکی از گذشته تا به الان را برای شما بازگو کنیم. پس تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
اولین بار شروع فعالیت فضای کار اشتراکی به عنوان یک فضای هکری در سال 1995 در برلین بود. استفاده از این محلها در اوایل دهه 2000 تکامل پیدا کرد و رشد یافت؛ اما پس از همهگیری کرونا به طرز قابلتوجهی شتاب گرفت. امروزه تعداد زیادی از شرکتهای بزرگ برای کاهش هزینههای زیاد فضای اداری خود و در عین حال ترویج فرهنگ اداری دورکاری از فضای کار اشتراکی استفاده میکنند. همچنین هر شهری که در زمینه فناوری یا نوآوری ادعا دارد، باید از چنین فضاهایی جهت همکاری کارآفرینان نوپا، کارگران از راه دور و مشاغل آزاد برخوردار باشد.
کشور برزیل نیز از این قاعده مستثنی نبوده و در سالهای گذشته با ورود به بازارهای مختلف، دردسرهای رشد کردن را تجربه میکند. از این رو همزمان با تأسیس استارتاپهای مختلف فضاهای کار اشتراکی متعددی نیز در این کشور ایجاد شد که coollabore یکی از آنها است. مائورو فدریگی، یکی از بنیانگذاران Coollabore، معتقد بود که با تأسیس این فضای کار اشتراکی در ایتاجای میتواند سبب تحولی بزرگ در این حوزه شود. او توضیح میداد که ایتاجای دارای عنوان دومین تولیدکننده ناخالص داخلی، بالاترین درآمد سرانه و همچنین بندر اصلی سانتا کاتارینا در ایالت جنوبی است. همچنین این شهر رشد تولید ناخالص داخلی 718 درصدی داشته و در سالهای گذشته بیش از سه هزار شرکت در آن افتتاح شده است. به خاطر وجود همین دلایل coollabore در این شهر با ارائه خدمات زیادی آغاز به کار کرد.
فضای کار اشتراکی هوشمند Coollabore را میتوان کاملترین و مدرنترین فضا در این منطقه دانست که جهت افزایش بهرهوری شهروندان و گسترش ارتباطات طراحی شده است. آیا عاشق کاری هستید که انجام میدهید؟ پس مطمئن باشید coollabore جای شماست. در coollabore امکانات باورنکردنی برای همه فراهم شده است. از جمله:
داشتن اتصالی قوی نهتنها یک خواسته نیست، بلکه در این فضا به یک نیاز مطلق تبدیل شده است! اینترنت پرسرعت به طور مستقیم بر روی بهرهوری فریلنسرها و یا کارمندان شرکتها و کارایی فعالیتهای تجاری تأثیر میگذارد؛ بنابراین یک فضای کار اشتراکی خوب باید از اینترنتی پرسرعت پشتیبانی کند، به خصوص زمانی که افراد بیشتری در محل حاضر هستند که خوشبختانه coollabore امتحان خود را در این زمینه به خوبی پس داده است.
باتوجهبه نیاز به تمرکز و حفظ حریم خصوصی، بسیاری از فضاهای اشتراکی دفاتر خصوصی یا غرفههای عایق صدا را ارائه میدهند. این فضاها برای کارهایی که نیاز به تمرکز یا گفتگوهای محرمانه دارند ایدهآل هستند و به اعضا این امکان را میدهند که بین فضای آزاد و کار انفرادی جابه جا شوند.
جدا از حریم خصوصی، اتاقهای جلسه به ایجاد فضای حرفهایتر بین اعضای تیم با مشتریان حضوری کمک زیادی میکند. اتاقهای جلسه در فضاهای کار اشتراکی مهم هستند، زیرا یک محیط خصوصی برای تعامل، تبادل ایدهها، برگزاری سخنرانیها، برگزاری رویداد و کارگاههای دیگر در اختیار اعضا قرار گرفته و وجود آنها کاملاً ضروری است.
قهوه یک عنصر اصلی در هر فضای کاری است و یک نوشیدنی محبوب برای بسیاری از کارمندان پرمشغله است. Coollabore با آوردن یک کافه به فضای خود دسترسی به نوشیدنی محبوب را برای اعضای خود بسیار راحتتر کرده است. غذای خوب نیز قطعاً میتواند افراد را در محل کار هیجانزده کرده و به عنوان انگیزهای برای عملکرد خوب باشد؛ بنابراین فضای کار اشتراکی coollabore با داشتن یک کافهتریا کاربردی با تنقلات و نوشیدنی میتواند به رفع گرسنگی و تشنگی افرادی که در آنجا کار میکنند کمک کند.
مشکل جای پارک اغلب میتواند بر سر کارکنان انباشته شده و بهرهوری را در حین کار به میزان قابلتوجهی کاهش دهد. ساعات اولیه جز پربارترین ساعات یک روز کاری هستند، و استرس میتواند به طور جدی آن را کاهش داده و مانع از ایجاد «نشاط» شود که در coollabore با وجود پارکینگ اختصاصی افراد هرگز چنین چیزی را تجربه نخواهند کرد.
در حالی که جهان به سمت استفاده کمتر از کاغذ و دیجیتالی شدن میرود، اما نیاز به تجهیزات چاپ و اسکن همیشه ثابت خواهد بود. حتی اگر فکر میکنید به تجهیزات چاپ و اسکن نیاز ندارید، به آن نیاز پیدا خواهید کرد؛ بنابراین باید اطمینان حاصل پیدا کرد که فضای کاری شما بهترین سختافزار چاپ و اسکن را ارائه میدهد و بر اساس نیازهای شما این خدمات را فراهم کرده است. در coollabore میتوانید از وجود این تجهیزات بوده و با خیال راحت به انجام فعالیتها پرداخت.
چه یک وبینار، یک رویداد شبکهای یا یک جلسه ساده با مشتری باشد، یک اتاق آرام با رنگهای عالی، همراه ابزار و سختافزار موردنیاز مانند پروژکتور، میکروفون، بلندگو و غیره کاملاً ضروری است که تمامی این خصوصیات درباره اتاقهای کنفرانس coollabore صدق میکند.
خواه یک تماس تلفنی خصوصی باشد که نمیتوانید در کنار همکاران خود صحبت کنید، یا اطلاعات حساس کاری که خطر افشای آن به کارکنان دیگر سازمانها وجود دارد، همهوهمه ضرورت وجود یک باجه تلفن خصوصی در فضاهای کار اشتراکی مانند coollabore هستند.
بسته به آب و هوا یا دما، تهویه مناسب با عملکرد خوب کاملاً حیاتی است. به خصوص در هوای گرم تابستانهای هند، یک سیستم تهویه مطبوع میتواند افراد زیادی را در محل شما جمع کند.
مطالب ذکر شده در بالا تنها بخشی از تاریخچه و فهرستی کلی از برخی از رایجترین امکانات موجود در فضای کار اشتراکی coollabore هستند. استارتاپها و شرکتهای مختلف نیز با بررسی این امکانات اغلب ترجیح میدهند که coollabore را به عنوان فضای موردعلاقه خود برای انجام فعالیتهای فریلنسری و سازمانی جهت پیشرفت انتخاب کنند.