7 مزیت فضای کار اشتراکی برای راه اندازی استارتاپ
یک استارتاپ برای تاثیر خود در سطح جهانی نیاز دارد که تیمی منسجم را دور هم جمع کند و آن‌ها را به همین شکل تا انتها نگه دارد؛ بنابراين اين یکی از بزرگترین دغدغه‌های هر استارتاپی خواهد بود. این موقعیت برای آن‌ها با وجود یک فضای کار اشتراکی تامین می‌شود. در واقع در فضاهای کار مشترک ویژگی‌هایی وجود دارد که هر کدام از آن‌ها میتوانند باعث ایجاد و نگهداری یک تیم بزرگ شوند. به علاوه حمایتی که یک فضای کاری اشتراکی می‌تواند به یک استارتاپ کند، بسیار اثرگذارتر از اجاره کردن دفتر خواهد بود. هم‌چنین می‌تواند هزینه‌های تیم را کاهش دهد؛ بنابراین با یک حساب سرانگشتی می‌توان یک مدیر را از اجاره دفتر منصرف کرد و او را به سمت راه‌اندازی فضای کار مشترک کشاند. با این حال حتی اگر هزینه کافی برای اجاره دفتر وجود داشته باشد، باز هم ترجیح مدیران شروع کار و رشد تیم‌شان در فضای کار اشتراکی خواهد بود. زیرا مزیت های این محیط می‌تواند همه‌ی افراد تیم را قانع کند و حتی راضی نگه دارد. بنابراين در ادامه مقاله 7 مزیت فضای کار اشتراکی مورد بررسی قرار می‌گیرند تا تاثیر آن‌ها در راه‌اندازی استارتاپ نیز مشخص شود.
مزیت فضای کار اشتراکی برای استارتاپ‌ها
مزیت فضای کار اشتراکی مشخص می‌کند چرا مدیران کسب‌وکار ترجیح می‌دهند کار خود را در این محیط آغاز کنند. این مزيت‌ها عبارتند از:
-
ایجاد احساس حضور در شرکتی بزرگ
معمولا شرکت‌های تازه کار فضایی دارند که آن‌ها را به یک محیط خلوت تبدیل می‌کند. بنابراین ممکن است هر کسی جرات وارد شدن با آن‌ها را پیدا نکند. برای مثال هنگامی که برای تامین نیرو درخواست داده می‌شود، تازه‌کار بودن محیط آن کاملا مشخص است. شاید شما به عنوان یک صاحب کسب‌وکار، پول و سرمایه کافی را برای اجاره یک دفتر داشته باشید اما با وجود ایجاد فضایی با تعداد کارکنان کم و دور بودن از استانداردهای یک شرکت متوسط، کار شما برای جذب نیرو سخت می‌شود.
بنابراین می‌توان گفت شروع کردن یک کسب و کار با تعداد نیروهای کم، سخت تر از اجاره دفتر است. هر کارمندی هنگام ورود خود به محل کار، به گسترش دایره ارتباط کاری خود امید دارد و مطمئنا اگر راهی برای پیشرفت در پیش روی خود نداشته باشد، آن درخواست را رد می‌کند. مزیت فضای کار اشتراکی این است که هر کسی می‌تواند در کنار دیگران کار خود را انجام دهد. این فضا محیطی پویا و امکانات فراوان است که به افراد حس حضور در یک شرکت بزرگ را منتقل می‌کند. بنابراین کارمندان شما در این محیط حضور در جمع و پیشرفت را بیشتر حس می‌کنند.
2. ### دارای امکانات اولیه
علاوه بر هزینه اجاره دفتر افراد باید سرمایه‌ای را برای خرید میز و صندلی، تهیه اینترنت، یخچال و مایکرویو برای ناهار و امکانات رفاهی دیگر مثل قهوه ساز، اتاق جلسات و…. در نظر بگیرند. هم‌چنین اگر خریدن آن‌ها برایتان جزء مسائل عادی به حساب آید و بتوانید وسایل را با هر قیمتی در بازار پیدا کنید، تمیز کردن، نگهداری از این وسیله‌ها و به روز کردنشان برای شرکت هزینه خواهد داشت. تمام این مشکلات باعث فاصله گرفتن از هدف اصلی راه‌اندازی استارتاپ می‌شود. بنابراین اجاره فضای کار مشترک به این معنا است که شما میتوانید تمام موارد را به صورت رایگان در اختیار داشته باشید.
هم‌چنین مسئولانی استخدام شده‌اند که باید از این وسایل نگهداری کنند و خیال شما را از این بابت راحت کنند. هنگام حل شدن چنین مشکلاتی، ذهن شما از آن‌ها رها می‌شود و بر روی گسترش ارتباطات و تامین نیازهای اصلی شرکت تمرکز می‌کند. توجه کنید که فضای کار اشتراکی نگرانی بابت سر و صدای همسایه‌ها را کم می‌کند. از طرفی دیگر مشکلات هزینه شارژ، آب و برق و گاز و هزینه‌های مربوط به سرمایش و گرمایش مسئله مهمی است. چنانچه دفتر اجاره کنید و قبض‌ها را براساس تعرفه بپردازید، متوجه هزینه بالای روشن ماندن یخچال تا صبح خواهید شد. حال که نیاز است این دستگاه برقی و دیگر امکانات مدام استفاده شوند، باید مکانی برای کاهش هزینه باشد که آن فضای کار اشتراکی است.
-
مراقبت و حراست از کسب‌وکار‌ها
در کسب‌وکار‌ها معمولا صاحب شرکت اولین نفری است که وارد شرکت می‌شود و باید صبر کند تا همه‌ی کارمندان خارج شوند و سپس محل کار را ترک کند. هم‌چنین نیاز به فرد مورد اعتمادی است که کلید شرکت را در دست داشته باشد و از وسایل و امکانات محافظت کند. از طرفی دیگر هر ساختمانی یک نگهبان دارد که باز هم هزینه‌ای برای شرکت خواهد بود. هزینه‌ها بنا به کار آن‌ها کاملا منصفانه به نظر می‌رسد. اما باز هم در شرکت های خصوصی احتمال سرقت به شدن افزایش می‌یابد. به خصوص اگر تازه شروع به کار کرده و درب شرکت هر روز باز نباشد.
مزیت فضای کار اشتراکی در چنین موقعیتی ایجاب می‌کند که امنیت ساختمان را بر عهده حراست بگذارد. در این فضاها تمام ورود و خروج ها به محوطه و ساختمان کنترل می‌شود. دوربین‌های مدار بسته تمام وسایل و تجهیزات را زیر نظر می‌گیرد. به طوری که کارمندان میتوانند وسایل خود را برای مدتی روی میز بگذارند و برای انجام کاری بروند. برقراری امنیت در این فضا باعث می‌شود همه بتوانند به خوبی در کنار همدیگر کار کنند. هم‌چنین در محیط کار مشترک قفسه‌هایی طراحی شده که افراد تیم‌های مختلف میتوانند وسایل خود را درون آن قرار دهند. این قفسه ها نیز توسط دوربین های مدار بسته کنترل می‌شوند.
-
همفکری و همکاری با دیگر تیم‌ها
استارتاپ ها نیاز دارند برای گسترش ایده‌های خود با دیگران ارتباط برقرار کنند و با همکاران و مشتریان دیگر ارتباط داشته باشند. در شرکت‌ها حتی اگر تجربه‌ای در این مورد وجود داشته باشد، اما گزینه‌ی همفکری با دیگر تیم ها برای افزایش تجربه وجود ندارد. بنابراین ممکن است بعد از مدتی دچار رکود شوند و حتی ممکن است به شکست برسند. در فضای کار اشتراکی فریلنسر باتجربه به استارتاپ ها کمک خواهند کرد. در این فضا مدیران تیم‌ها میتوانند با یکدیگر همفکری کنند و از چالش های پیش رو عبور نمایند. در بین این تیم‌ها گاهی هم مشتری جذابی به پست شما می‌خورد.
-
ساختن تیم دورکار قوی
در ادامه صرفه‌جویی و کاهش هزینه‌ها، استارتاپ‌ها میتوانند بدون محدود کردن فضای کار اختصاصی خود، یک تیم دورکار بسازند و آن‌ها با پلتفرم‌های مدیریت پروژه مانند اسلک یا ترلو و… را مدیریت کنند. شاید در این مسئله احساس انزوا یا عدم ارتباط چشمی با مدیریت و کل تیم، یک ضعف به حساب بیاید اما می‌توان با فراهم کردن فضای کار اشتراکی و امکان حضور در محیط کار به صورت محدود در ماه، این مشکل را حل کرد. این مزیت فضای کار اشتراکی باعث می‌شود شما بتوانید محدودیت و چالش را از بین ببرید و تیم دورکار قدرتمندی بسازید.
-
شبکه سازی
اگر می‌خواهید یک استارتاپ راه‌اندازی کنید، باید بدانید تیم‌های دیگری نیز در فضای کار مشترک کار می‌کنند و شما میتوانید با آن‌ها ارتباط بگیرید. وجود این ارتباطات باعث می‌شوند روابط کاری مناسبی شکل بگیرند و استارتاپ‌ها مشهور شوند. افراد حرفه‌ای و مشغول در فضای تخصصی، به خوبی ارزش شبکه‌سازی را درک خواهند کرد. شبکه‌سازی به کسب‌وکار‌ها امکان دریافت فرصت های جدید و پیشنهادات ارزشمند را می‌دهد.
-
ایجاد تعادل بین کار و زندگی
وجود افراد سالم و باانگیزه باعث می‌شود نیروهای کار استارتاپ با نهایت تلاش و دلسوزی کار کنند و هر روز پیشرفت کاری را داشته باشند. در بسیاری از دفاتر کاری، محیطی برای بهبود این تعادل وجود ندارد. اما در یک مزیت فضای کار اشتراکی ایجاد تعادل بین کار و زندگی است. در این محیط مکان‌هایی برای استراحت، عرضه چای، قهوه و میان‌وعده‌های رایگان و… در نظر گرفته شده است. بنابراین همه‌ی افراد تیم میتوانند در شرایطی سالم‌تر و محیط آرامش‌بخش به انجام کار خود ادامه دهند.
جمع بندی
فضاهای کار مشترک همواره آماده هستند تا امکانات و فضای وسیعی را در اختیار کسب‌وکار‌ها قرار دهند. مزیت فضای کار اشتراکی باعث می‌شود هر فردی با هدف راه‌اندازی یک استارتاپ به عنوان اولین انتخاب چنین محیطی را در نظر بگیرد. در این محیط تمام تیم در دور هم جمع هستند و با همبستگی و همدلی ایجاد شده میتوانند تا مدت‌ها کنار هم باقی بمانند. هم‌چنین هزینه‌های مکان و امکانات کسب‌وکار بسیار کاهش می‌یابد و این مسئله کارآفرینان را از بابت سرمایه حل می‌کند.
