آشنایی با ۷ مزیت کار کردن در فضای کار اشتراکی
افزایش فضاهای کار مشترک نشانه خوبی است. این بدان معنی است که بسیاری از آنها ترجیح می‌دهند در یک فضای حرفه‌ای کار کنند اما از هزینه‌های اضافی اجتناب می‌کنند. مزیت کار کردن در فضای کار اشتراکی، منجر به تمایل بیشتری در ایجاد شبکه و همکاری در فضای چابک کار مشترک شده است؛ زیرا فضای تجاری را برای اجاره ارائه می‌دهد که مقرون به صرفه‌تر از داشتن یک فضای اداری واقعی است.
فضای کار مشترک نه تنها مکانی برای کار را ارائه می‌دهد، بلکه مزایای بیشتری را نیز برای اعضای آن فضا ارائه می‌دهد. با این حال، قبل از اجاره فضای اداری از یک محیط کاری، فکر کنید که دقیقا به دنبال چه چیزی هستید؛ شما می‌توانید برای چنین تغییری از یک مشاوره فردی کمک بگیرید. اگرچه در این نوع فضاها، حواس پرتی وجود خواهد داشت، اما انتخاب چیدمان مناسب، کار شما را آسان می‌کند و بر محیط کاری‌تان تاثیر چندانی نمی‌گذارد.
فضای کار اشتراکی چیست؟
یک فضای اداری مشترک به هر فضای اداری اجاره‌ای که توسط بیش از یک سازمان اشغال شده باشد، گفته می‌شود. می‌تواند ترتیبی باشد که سازمان‌ها بین خودشان ایجاد کنند، برای مثال، یک کسب‌وکار بخشی از دفتر خود را به دیگری اجاره می‌دهد. همچنین اغلب در یک فضای اداری سرویس‌دهی شده یا یک فضای کاری مشترک رخ می‌دهد.
این می‌تواند شامل فضای اداری خصوصی، دفاتر با پلان باز، فضاهای تیمی، اتاق‌های جلسات خصوصی، یا تعداد بی‌شماری از انواع دیگر تنظیمات کاری باشد. چنین محیطی، چندین مزیت کار کردن در فضای کار اشتراکی را برایتان به ارمغان می‌آورد.
کار کردن در فضای کار اشتراکی برای چه کسانی مناسب است؟
پاسخ کوتاه این است که چنین فضای کاری‌ای با هزینه‌های کمتر و مزایای فراوانی که در بر دارد برای هر شغلی مناسب است. پاسخ طولانی‌تر این است: تعدادی از موارد خاص وجود دارد که در آنها چنین فضایی به عنوان یک تنظیم ایده‌آل برای یک سازمان محسوب می‌شود.
کسب‌وکارهای تجاری یا شرکتی که به دلیل همه‌گیری کووید ۱۹ کوچک شده‌اند و متوجه شده‌اند که فضای فعلی‌شان دیگر با وضعیت آنها سازگار نیست. استارت‌آپ‌ها و موسساتی که در آنها، نیازهای کارکنان و فضا به صورت روزانه تغییر می‌کند. سازمان‌های خارج از کشور که در حال باز کردن شعبه جدیدی هستند و می‌خواهند احساسی نسبت به منطقه محلی داشته باشند. این فهرست همچنان ادامه دارد.
۷ مزیت کار کردن در فضای کار اشتراکی
شبکه‌سازی
کار در فضای کار اشتراکی، شانس ملاقات با افراد همفکر را افزایش می‌دهد و انگیزه بزرگی برای توسعه کسب و کار شما ایجاد می‌کند. شما می‌توانید با افرادی از صنایع و بخش‌های مختلف ارتباط برقرار کنید. این فقط حس اجتماعی را تقویت می‌کند، اما تعامل با افراد با عملکرد بالا همچنین اعتماد به نفس شما را افزایش می‌دهد و درها را برای افزایش خدمات شما باز می‌کند.
آدرس حرفه‌ای
فضاهای کار مشترک معمولا در مرکز شهر قرار دارند، به اندازه کافی به وسایل حمل و نقل عمومی و رستوران‌ها نزدیک هستند و همچنین برای کار اعضا مناسب هستند. به عنوان یک صاحب کسب و کار، کار از خانه یا کافه ممکن است پیام مناسبی را برای مشتریان احتمالی شما ارسال نکند. بنابراین، فضای کار مشترک نه تنها یک فضای حرفه‌ای، بلکه اتاق‌های جلسه، کافه تریا و مناطق قهوه اختصاص داده شده را نیز ارائه می‌دهد تا به شما کمک کند تا شبکه بهتری داشته باشید.
پیدا کردن جایگاه خود
کار در فضای کار اشتراکی به شخص اجازه می‌دهد تا در محیط کار حرکت کند و بهترین منطقه را برای خود پیدا کند. اگر از یک مشاوره فردی درباره این موضوع سوال کرده باشید، به شما می‌گوید که در ساعات مختلف روز، خلق و خوی شما ممکن است متفاوت باشد و تغییر نقاط ممکن است بهره‌وری شما را بهبود بخشد. با آزمایش در گوشه‌های مختلف محل کار، بهترین نقاط را برای خود خواهید یافت. فضای کار مشترک برای افرادی که دوست دارند در حین کار حرکت کنند بسیار عالی است.
شرکت در رویدادها؛ پرسودترین مزیت کار کردن در فضای کار اشتراکی
بسیاری از فضاهای کار مشترک با برگزاری رویدادهای زیادی همراه است. در چنین رویدادهایی شرکت کننده فعال باشید. این نه تنها به شما کمک می‌کند چیزهای جدید یاد بگیرید، بلکه فرصتی برای ملاقات و تعامل با افراد جدید نیز فراهم می‌کند. رویدادها در فضای اشتراکی یک راه عالی برای معاشرت و تعامل با اعضای دیگر است که امکان همکاری‌های آینده را فراهم می‌کند. حضور در رویدادها، کانال‌های شبکه‌ای و پنجره‌ای از فرصت‌ها را برای ایده‌های جدید و مشتریان جدید به روی شما باز می‌کند.
بهبود بهره‌وری
حدود ۶۸ درصد از مردم متوجه می‌شوند که می‌توانند در حین کار در یک فضای کاری، تمرکز بهتری داشته باشند. اگر ترجیح می‌دهید خارج از دفتر کار کنید اما در یک منطقه حرفه‌ای باشید، اجاره یک فضای تجاری از یک سایت همکار سطح تمرکز شما را بهبود می‌بخشد. به‌علاوه مزیت کار کردن در فضای کار اشتراکی، همیشه از هزینه آن بیشتر است.
انعطاف پذیری
کار در فضای کار اشتراکی با خصیصه انعطاف پذیر بودن شما مرتبط است. شما می‌توانید روز و ساعت کار خود را انتخاب کنید و به موقع به آنجا برسید، به همین سادگی! اجاره فضای اداری از یک محل کار چابک به شما این امکان را می‌دهد که بدون دردسر داشتن یک دفتر کار، مسئولیت روز خود را بر عهده بگیرید. این اساسا منجر به کاهش نگرانی شما هم می‌شود.
کاهش هزینه‌های عملیاتی
برای صاحبان مشاغل کوچک، داشتن یک فضای اداری اختصاصی ممکن است پرهزینه به نظر برسد، اما کار در یک فضای کاری اشتراکی و مزایای استفاده از امکانات مشترک بیشتر از هزینه‌های آن به شما سود می‌رساند. صاحبان مشاغل می‌توانند بدون نگرانی در مورد هزینه‌های اضافی مانند اینترنت، برق، نگهداری تجهیزات اداری، پر کردن فنجان چای و قهوه در این فضاها کار کنند.
جمع‌بندی مزیت کار کردن در فضای کار اشتراکی
با وجود مزیت کار کردن در فضای کار اشتراکی، اکنون بسیاری از مشاغل به استفاده از چنین فضاهایی روی آورده‌اند. معامله بدون دردسر استفاده از چنین فضای اداری، آن را به یک سرمایه‌گذاری ارزشمند برای صاحبان مشاغل کوچک تا متوسط تبدیل می‌کند. مزایای دیگری مانند فضای اداری باز، ایجاد شبکه با افراد همفکر، فرصت‌های تجاری برخی از عواملی هستند که این مکان را به مکانی مناسب برای کار کردن تبدیل می‌کنند.
