فضای کار اشتراکی سروکورپ؛ تاریخچه و امکانات فضای کار اشتراکی سروکورپ

فضای کار اشتراکی سروکورپ به افراد از مشاغل مختلف اجازه می‌دهد تا دور هم جمع شوند و به طور مشترک در یک فضای متناسب کار کنند. در واقع، مفهوم Coworking با اشاره به فضاهای اداری مشترک اولین بار در سال 2005 به فضای کار اشتراکی اختصاص داده شد. این فضا، صرفاً محیطی است که در نظر گرفته شده تا افراد از طیف متنوعی از مشاغل را قادر سازد در یک محیط واحد و مشترک با یکدیگر همکاری کنند. از این رو، سروکورپ نیز با توجه به مشکلات موجود دفاتر سنتی به ارائه فضا و امکاناتی روی آورده تا هرچه بیشتر راحتی را برای کارکنان به ارمغان بیاورد. در ادامه به بررسی تاریخچه، امکانات و مزایای فضای کار اشتراکی سروکورپ خواهیم پرداخت.

تاریخچه فضای کار اشتراکی سروکورپ

در سال 1976، آقای آلف موفریج، کارآفرین، در شرف شروع یک کار جدید بود. او به ایجاد یک فضای اداری، پذیرش و سپس سیستم پشتیبانی متناسب نیاز داشت. در واقع در پروسه شروع کار جدید، موفریج به زودی متوجه شد که هزینه‌های اولیه برای شروع یک کسب و کار به طور 100٪ برای تیم و فضای کاری استفاده نمی‌شوند؛ بنابراین او به دنبال ابداع فاکتورهایی برای کاهش هزینه‌های اضافی شروع یک کسب و کار بود.
در نهایت در سال 1978 از یک دفتر گوشه‌ای در مرکز MLC سیدنی استرالیا، آقای آلف موفاریج با یک تکه گچ تولد Servcorp را رقم زد. این ایده یعنی ایجاد فضای کار اشتراکی سروکورپ در ادامه تکامل یافت و تنها در 12 ماه، 2 طبقه کامل در مرکز MLC به همراه طبقاتی در ملبورن تحت چنین محیط کاری شروع به فعالیت کردند. رشد فضای کار اشتراکی سروکورپ به طور پیوسته ادامه یافت و در سال 1980 در مفهوم دفتر اشتراکی پیشگام شد و به کشورهای دیگر گسترش یافت.
امروزه روحیه کارآفرینی و اشتیاق آقای Alf Moufarrige، Servcorp را به مکانی برای ارائه دفاتر خدماتی، دفاتر مجازی، امکان ایجاد فضایی برای کار مشترک در 150 نقطه از 41 شهر در 20 کشور جهان تبدیل کرده است.

فضای کار اشتراکی سروکورپ چیست؟

فضاهای کار مشترک کمک می‌کنند تا شرکت‌ها با هدف حذف هزینه‌ها به کارکنان انعطاف‌پذیری بیشتری در زمان و مکانی که از آنجا کار می‌کنند، ارائه دهند. در واقع، ایده این است که لوازم و امکانات اداری به اشتراک گذاشته شوند تا هزینه اداره یک دفتر بین افراد مختلف تقسیم شود. اگرچه این یک عامل مهم است، اما مزایای فضاهای کار مشترک بسیار بیشتر از کاهش هزینه‌های تجاری است.

فضاهای کار مشترک برای ارتقای کیفیت همکاری افراد طراحی شده‌اند و از کنار هم قرارگیری افراد با پیشینه‌های مختلف استقبال می‌کنند تا این افراد با هم متحد شوند و تخصص خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارند. به طور مثال، فضای کار اشتراکی سروکورپ موجب می‌شود تا عنصر تعامل اجتماعی تقویت شود. از طرفی، فضاهای کار مشترک به شرکت‌هایی که در مراحل مختلف رشد هستند اجازه می‌دهند تا بدون تعهد به اجاره‌های بلندمدت، به امکانات جدید دسترسی پیدا کنند.

مزایای فضای کار اشتراکی سروکورپ
انعطاف‌پذیری

بسیاری از فضاهای کار اشتراکی نیازی به امضای قرارداد بلند مدت ندارند و فریلنسرها و استارتاپ‌ها می‌توانند از عقد اجاره‌نامه‌های کوتاه‌تر بیشتر بهره ببرند و به‌منظور کاهش هزینه‌ها برای شروع کسب و کارهای در حال رشد، هزینه‌های خود را در حین انجام کار پرداخت کنند.
تقویت احساس تعلق به جمع

درحالی‌که فضای کار اشتراکی برای رفع نیازهای گسترده‌تری تکامل یافته است، اساساً یک محیط اجتماعی است که امکان ایجاد یک فضای کار مشترک با افراد همفکر شما را به ارمغان می‌آورد.

شبکه‌سازی

احتمال شبکه‌سازی و تعامل با سایرین، هنگام قرارگیری در یک مکان فیزیکی با افرادی از صنایع و فرهنگ‌های مختلف بیشتر خواهد بود. درواقع در چنین شرایطی شما اطلاعات خود را به اشتراک می‌گذارید و ضمناً امکان کشف فرصت‌های جدید، ایجاد روابط نزدیک و طولانی‌مدت را در دست خواهید داشت.

افزایش بهره‌وری

افزایش بهره‌وری در یک فضای کار اشتراکی با گروهی از افراد متخصص و متمرکز تضمین شده است. درواقع، چنین فضایی به شما کمک می‌کند انگیزه خود را حفظ کنید. ناگفته نماند که قرار گرفتن در محیط فیزیکی که به یک فضای کاری اختصاص داده شده به شما کمک می‌کند تا روز خود را به بهترین نحو جلو ببرید و از پتانسیل خود نهایت استفاده را بکنید.

افزایش خلاقیت

وقتی در میان افراد دیگر هستیم، طبیعتاً خلاق‌تر هستیم. چه در یک زمینه کار خلاقانه فعالیت کنید یا به سادگی به یک راه‌حل هوشمندانه برای یک مشکل پیچیده نیاز داشته باشید، دور هم جمع شدن با دوستان و همکاران می‌تواند به شما کمک کند تا با ارائه ایده‌ها، دیدگاه‌ها و نگرش‌های تازه‌ای که قبلاً در نظر نگرفته بودید شروع به کار کنید.
هزینه‌های کمتر

یکی از مهم‌ترین مزیت‌های تسهیلات فضای کار اشتراکی سروکورپ، مقرون‌به‌صرفه بودن آن است. کسب و کارهایی که بودجه کمی دارند می‌توانند با به اشتراک گذاشتن امکانات اداری، خدمات پذیرش، اینترنت و تعامل با کارمندان سایر مشاغل در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنند.
فضای کار اشتراکی سروکورپ مناسب چه کسانی خواهد بود؟
استفاده از فضاهای کار مشترک در حال تکامل است. این فضاها دیگر فقط توسط استارتاپ های مختلف و فریلنسرهای خلاق مورداستفاده قرار نمی‌گیرند. در عوض، فضای کار اشتراکی سروکورپ، مشتریان متنوعی را جذب می‌کنند که شامل شرکت‌های کوچک، دانش آموزان و حتی معلمان هستند. امروزه حتی مشاغلی مانند بازاریابی و روابط عمومی در صدر جدول استفاده از فضاهای کار اشتراکی قرار دارند. همچنین زنان اندکی بیش از نیمی از اعضای فضای کار اشتراکی را تشکیل می‌دهند که میانگین سنی آن‌ها 36 سال است. علیرغم هجوم غول‌های تجاری به این فضا، فریلنسرها اکثریت اعضا در مکان‌های کاری مشترک در سراسر جهان هستند. بر اساس جدیدترین نتایج نظرسنجی جهانی همکاری، 42 درصد از کارکنان فریلنسر هستند.
شرکت‌های بزرگی که در فضای کار اشتراکی شروع به کار کرده‌اند
مایکروسافت

مایکروسافت از مزایای فضای کار مشترک برای کاهش زمان رفت و آمد کارمندان خود در شهر نیویورک استفاده می‌کند. پس از مایکروسافت، سایر شرکت‌های فناوری بزرگ از جمله IBM، فیس‌بوک، سامسونگ و ورایزون در تلاش برای کوچک کردن دفاتر شرکت خود هستند. گفته می‌شود که اپل در سال 2017 از یک فضای کار مشترک در برلین برای کار روی پروژه‌های مخفی نیز استفاده کرده است.
اوبر

اوبر در یک فضای Coworking برای حل مشکل فاجعه تاکسی‌های سانفرانسیسکو شروع به کار کرد که در سطح جهانی گسترش و در 51 کشور تکامل یافت که این شرکت هم به استفاده از فضای کار مشترک روی آورده است.
ایندییگو

در یک فضای کاری مشترک، دانای رینگلمان، تحلیلگر وال استریت، یکی از بزرگ‌ترین پلتفرم‌های تأمین مالی جمعی جهان را طراحی کرد که در سال 2012 راه‌اندازی شد.