مزایای داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی

افرادی که در مشاغل دولتی فعالیت ندارند، چه بخواهند به صورت دورکار یا فریلنسر کار کنند چه استارتاپ خود را داشته باشند، برای انتخاب فضای کاری به یکی از گزینه‌های خانه، شرکت یا فضای کار اشتراکی روی می‌آورند.

با وجود اینکه کار کردن در خانه ممکن است برای برخی افراد راحت‌تر باشد، ولی معایبی همچون عدم برقراری ارتباطات اجتماعی و خارج شدن از حلقه همکاران را به دنبال دارد. اما چرا عده زیادی از افراد داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی و کار کردن در آن را به داشتن دفتر در شرکت ترجیح می‌دهند؟

از آنجایی که در سال‌های اخیر **استارتاپ‌**های زیادی از کار کردن در فضاهای اشتراکی استقبال کرده‌اند، ما در این مقاله قصد داریم تا به بررسی مزایای داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی بپردازیم. پس با ما همراه باشید.

فضای کار اشتراکی

حتماً بارها عبارت «فضای کار اشتراکی» به گوش شما خورده است. اما فضای کار اشتراکی چیست؟

فضای کار اشتراکی یا Coworking Space، نوعی محیط کاری است که در آن افراد دورکار، فریلنسر و یا تیم‌های استارتاپی با تخصص‌های مختلف کنار یکدیگر کار می‌کنند و از فضا و امکانات مشترکی استفاده می‌کنند. با گسترش تکنولوژی و استقبال مردم از کار در فضای آی تی، افراد زیادی به کار در فضاهای اشتراکی روی آورده‌اند. در ایران نیز فضاهای اشتراکی زیادی وجود دارند که افراد آن‌ها را برای کار به صورت فریلنسری، دورکار یا به صورت تیمی انتخاب می‌کنند.

داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی چه مزایایی دارد؟

اغلب کسانی که استارتاپ خود را راه‌اندازی می‌کنند، برای انتخاب محیط کاری به یکی از ۲ گزینه «داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی» یا «داشتن دفتر در شرکت» فکر می‌کنند. برخی معتقدند داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی می‌تواند معایبی همچون عدم تمرکز کامل نیروها و یا نزدیکی به رقبا را به دنبال داشته باشد. اما عده‌ای دیگر معتقدند می‌توان همین موارد را به نقطه قوتی برای رشد و توسعه کسب و کار در نظر گرفت. آن‌ها معتقدند داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی مزایای زیادی دارد. مواردی همچون

• کاهش هزینه‌های مربوط به محل کار

هزینه داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی به مراتب کمتر از شرکت است. به همین خاطر افراد و صاحبان کسب و کار می‌توانند با کار در فضای اشتراکی به میزان قابل توجهی در هزینه‌های جاری کسب و کارشان صرفه‌جویی کنند.

• بهره‌مندی از فضای پویا و سرزنده

حضور در فضای کار اشتراکی و مشاهده فعالیت افراد با تخصص‌های مختلف می‌تواند انگیزه افراد را برای کار کردن افزایش دهد.

• انتقال و کسب تجربه

کسانی که داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی را به کار کردن در خانه یا شرکت ترجیح می‌دهند، می‌توانند از تجربه افراد متخصص در حوزه‌های مختلف بهره‌مند شوند یا تجارب خود را به آن‌ها انتقال دهند. این موضوع می‌تواند هم در کوتاه‌مدت و هم در بلندمدت موجب رشد و توسعه کسب و کار آن‌ها شود.

• برخورداری از حمایت و پشتیبانی همه‌جانبه

داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی این مزیت را برای افراد دارد تا در صورت مواجهه با بحران‌های کاری و چالش‌های مربوط به آن، بتوانند از کمک سایر افراد استفاده کنند. این حمایت می‌تواند حتی در هنگام بروز چالش‌ در زندگی شخصی نیز اتفاق بیفتد؛ چرا که همکاری و همدلی در میان افراد حاضر در فضاهای اشتراکی فرهنگی پذیرفته شده است.

• برقراری ارتباطات گسترده اجتماعی (درون سازمانی)

فضای کار اشتراکی محیطی امن را برای افراد فراهم می‌کند تا بتوانند در آن با افراد زیادی ارتباط برقرار کنند و روابط انسانی را گسترش دهند. این موضوع به ویژه برای افراد برونگرا و علاقه‌مند به روابط اجتماعی مزیت مهمی به حساب می‌آید.

• باخبر شدن از رویدادهای مختلف

کار کردن در فضای کار اشتراکی این امکان را برای افراد فراهم می‌کند تا بتوانند از رویدادهای مختلف، به ویژه حوزه آی تی مطلع شوند.

• کاهش دغدغه فکری در رابطه با نگهداری و نظافت وسایل و تجهیزات

از آنجایی که در فضای کار اشتراکی مسئولیت نظافت و نگهداری از تجهیزات بر عهده افراد و کسب و کارها نیست، افراد می‌توانند با خیال راحت تنها بر روی کارشان تمرکز کنند و دغدغه‌ای در رابطه با مسائل دیگر نداشته باشند.

• شبکه‌سازی و رشد کسب و کار (برون سازمانی)

کسب و کارها می‌توانند با داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی و برقراری ارتباط با سایر کسب و کارها، با افراد جدیدی آشنا شوند که بعضاً ممکن است در آن فضا نیز حضور نداشته باشند. این موضوع به ویژه اهمیت خود را در حوزه آی تی نشان می‌دهد که دورکاری امری رایج است. از این طریق افراد می‌توانند روابط اجتماعی و کاری خود را توسعه دهند و به شبکه‌سازی بپردازند تا در صورت لزوم بتوانند از افراد بیشتری در رشد کسب و کارشان مشورت بگیرند.

• تسهیل در روند استخدام نیرو

داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی باعث می‌شود افراد هنگام استخدام نیرو به گزینه‌های زیادی دسترسی داشته باشند؛ افرادی که می‌توانند به رشد کسب و کار کمک کنند.

• کمک به افزایش نظم در زندگی و برنامه‌ریزی بهتر

از آنجایی که داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی میزان بهره‌وری را در افراد افزایش می‌دهد، آن‌ها می‌توانند برنامه‌ریزی دقیق‌تر و منظم‌تری برای زندگی روزانه خود داشته باشند. همچنین در بلندمدت نیز موجب برقراری نظم در زندگی آن‌ها می‌شود.

• افزایش انعطاف‌پذیری

کار کردن در فضای اشتراکی و تعامل با افراد مختلف این امکان را برای افراد فراهم می‌کند تا بتوانند در موقعیت‌های مختلف کاری و شخصی انعطاف بیشتری داشته باشند و میزان تاب‌آوری خود را افزایش دهند.

داشتن دفتر در فضای اشتراکی؛ راهی آسان برای توسعه کسب و کار

در سال‌های اخیر افراد زیادی از کار در فضای اشتراکی استقبال کرده‌اند. فضای اشتراکی محیطی مناسب برای کار کردن افراد با همه سلایق است؛ چه آن‌هایی که به دنبال برقراری روابط اجتماعی در سطح گسترده هستند و چه کسانی که همچنان کار کردن به صورت تنهایی را ترجیح می‌دهند. با توجه به اینکه افراد با داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی می‌توانند به میزان قابل توجهی در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کنند،‌ با گذشت زمان توجه تعداد بیشتری از افراد نیز به کار در اینگونه فضاها جلب می‌شود.

ما در این مقاله تلاش کردیم تا شما را با جنبه‌های مختلف داشتن دفتر در فضای کار اشتراکی آشنا کنیم. اگر شما هم به دنبال یافتن محیطی مناسب برای کار کردن و توسعه کسب و کار خود هستید، می‌توانید با انتخاب یکی از فضاهای کار اشتراکی که به معیارهای شما نزدیک‌تر هستند، کار خود را آغاز کنید.