چگونه فضای کار اشتراکی هزینه‌های شما را کاهش می‌دهد؟

اغلب کسب و کارها در اوایل راه‌اندازی به خاطر نبود سرمایه، با محدودیت‌هایی مواجه می‌شوند. برای کاهش هزینه‌ها و رفع این محدودیت‌ها برخی از کسب و کارها، فضای کار مشترک را انتخاب می‌کنند. فضای کار اشتراکی یک فضای کار همگانی است که به عنوان یک دفتر مشترک، افراد زیادی از آن استفاده می‌کنند که این فضاها معمولاً به کارآفرینان و فریلنسرها و...، امکان دسترسی به تمامی امکانات فضای اداری کار را می‌دهد. در صورت انتخاب فضای کار اشتراکی دیگر نیازی به خرید تجهیزات اداری کار و پرداخت اجاره زیاد برای محل کار و... نیست. از طریق یافتن سرمایه‌گذار برای پوشش دهی هزینه‌ها، استفاده از کارمندان دورکار و... نیز می‌توان برای کم کردن هزینه در فضای کار اشتراکی اقدام نمود. برای اطلاع از چگونگی تاثیر فضای کار مشترک بر هزینه‌ها، در ادامه با ما باشید.

چگونگی تاثیر فضای کار اشتراکی بر کاهش هزینه‌ها

کسب و کارها و استارتاپ‌ها در اوایل راه‌اندازی می‌توانند برای کاهش هزینه‌ها از فضای کار اشتراکی استفاده کنند. زیرا، در فضای کار اشتراکی نیازی به تامین تجهیزات و امکانات اولیه یا پرداخت اجاره نسبتا زیاد برای دفتر کار نیست و می‌توان با پرداخت مبلغی به طور ماهانه، در فضای اشتراکی مشغول به کار شد. با پرداخت این مبلغ که در مقایسه با اجاره یک دفتر کامل بسیار ناچیز است، می‌توان صاحب یک دفتر کار مشترک با تمامی امکانات شده و از تجهیزات و لوازم مورد نیاز، استفاده کرد. در این فضا سایر هزینه‌ها نیز پرداخت نمی‌شوند که برخی از آن‌ها که عبارتند از:
· هزنیه‌های مرتبط با تاسیسات
· هزینه‌های برق، آب، گاز
· هزینه‌های مربوط به نظافت
· هزینه‌های ارتباطی مثل اینترنت پرسرعت

روش‌های کاهش هزینه در فضای کار اشتراکی

روش‌های زیادی وجود دارند که به کسب و کارها در فضای کار اشتراکی کمک می‌کنند تا هزینه های مربوطه را کاهش دهند و مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:

یافتن سرمایه‌گذار برای پوشش دهی هزینه‌ها

افراد در ابتدای کار خود می‌توانند یک سرمایه‌گذار مطمئن را برای پوشش دهی هزینه‌های استارتاپ پیدا کنند. سرمایه‌گذاران بخشی از سرمایه خود را معمولاً صرف استارتاپ‌های نوپا می‌کنند که سودآوری بالایی داشته باشند. لذا، افراد باید به دنبال این سرمایه‌گذاران باشند و آن‌ها را متقاعد کنند که کسب و کارشان در آینده، سودآوری بالایی خواهد داشت. معمولاً در فضای کار اشتراکی سرمایه‌گذاران مختلفی وجود دارند که می‌توان با متقاعد کردن آن‌ها و پرداخت هزینه‌های مرتبط، به کاهش هزینه‌ها کمک کرد.

استفاده از کارمندان دورکار

در فضای کار اشتراکی هدف برقراری ارتباط و تعامل با همکاران است. اما در صورتی که هزینه و سرمایه کافی برای استخدام نیروهای جدید وجود نداشته باشد، می‌توان از کارمندان دورکار استفاده کرد. حقوقی که برای کارمندان دورکاری در نظر گرفته می‌شود، معمولاً کمتر از کارمندان حضوری است و همچنین هزینه‌های مربوط به بیمه و مالیات و...، نیز کاهش پیدا می‌کنند.

انتخاب فضای کار اشتراکی مناسب

با انتخاب درست هر یک از فضاهای کار مشترک، می‌توان به کاهش هزینه ها کمک نموده و در عین حال از امکانات و خدمات مورد نیاز در فضای کار اشتراکی نیز بهره گرفت. اما، اگر فضای کار به درستی انتخاب نشود، باید هزینه اضافه‌‌ای برای دریافت برخی از خدمات یا خرید تجهیزات پرداخت شوند. فضاهای کار اشتراکی بر اساس ویژگی‌هایی که دارند به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند که شامل موارد زیر هستند:
· فضای کار اشتراکی عمومی: یکی از رایج‌ترین نوع فضای کار اشتراکی نوع عمومی است که در این فضا معمولاً افراد و شرکت‌های مختلف با زمینه‌های کاری متفاوت، در کنار هم مشغول به کار هستند. هزینه اجاره و تجهیزات، هزینه عملیاتی، هزینه‌های ارتباطی و...، در این فضا کمتر از سایرین بوده و امکانات و تجهیزات مختلفی مثل: اینترنت پرسرعت، تجهیزات مورد نیاز برای کار نیز در اختیار افراد قرار می‌گیرند.
· فضای کار اشتراکی تخصصی: این فضا معمولاً برای افراد و شرکت‌های خاصی است که در زمینه کاری مخصوصی، مشغول به کار هستند. در این فضاها معمولاً امکانات و خدماتی ارائه داده می‌شوند که در زمینه‌های کاری خاص مورد نیاز باشد. به طور مثال در فضای کار اشتراکی تخصصی برای شرکت‌های فناوری امکاناتی مثل: اتاق‌های تست، آزمایشگاه‌های چاپ سه بعدی، اتاق‌های کنفرانس با تجهیزات صوتی و تصویری و...، وجود دارند.
· فضای کار اشتراکی مجازی: افرادی که به صورت دورکاری مشغول به کار هستند، می‌توانند از فضای کاری اشتراکی مجازی استفاده کنند که معمولاً در این فضاها امکانات و خدماتی اعم از: دسترسی به اینترنت پرسرعت، پشتیبانی فنی و مدیریت ایمیل وجود دارد.

انتخاب آدرس محل کار در ناحیه خوب

انتخاب آدرس دفتر کار اشتراکی نیز اهمیت زیادی دارد و می‌تواند در کاهش هزینه‌ها تاثیر گذار باشد. زیرا، اگر محل کار در منطقه‌ای باشد که دسترسی به سیستم حمل و نقل شهری و مترو داشته باشد، هزینه‌های رفت و آمد کاهش پیدا می‌کند و افراد می‌توانند از هر منطقه‌ای به آن محل مراجعه کنند.
جمع‌بندی
کار کردن در فضای اشتراکی می‌تواند به کاهش هزینه‌های یک کسب و کار یا استارتاپ کمک کند. زیرا، در فضاهای اشتراکی نیازی به پرداخت هزینه‌های مربوط به تاسیسات، نظافت، مالیات و... نیست و کافی است مبلغی را به طور ماهانه به حساب مدیریت واریز نموده و از تمامی امکانات و تجهیزات دفتر استفاده کرد. اما می‌توان از طریق یافتن سرمایه‌گذار، استفاده از کارمندان دورکار، انتخاب درست فضای کار و...، به کاهش بیشتر هزینه‌ها کمک کرد. آیا شما عزیزان تجربه کار در فضای مشترک را دارید؟ چه هزینه‌هایی را در چنین دفاتری پرداخت نموده‌اید؟ نظرات خود را برای ما بگذارید و اگر این حیطه سوالی دارید، با همکاران ما در ارتباط باشید.
سوالات متداول در رابطه با تاثیر فضای کار اشتراکی در کاهش هزینه‌ها
· کار کردن در فضای کار اشتراکی چه هزینه‌هایی را به بار می‌آورد؟
با کار کردن در فضای کار اشتراکی نیاز به پرداخت هزینه‌های خرید تجهیزات، هزینه‌های عملیاتی، هزینه‌های ارتباطی و...، نیست و فقط باید مبلغی به عنوان اجاره پرداخت کرد.
· انواع فضای کار اشتراکی کدامند؟
فضاهای کاری اشتراکی به خاطر ویژگی‌ها و امکانات متفاوت شامل: نوع عمومی، تخصصی و مجازی هستند.
از طریق چه روش‌هایی می‌توان به کاهش هزینه در فضای کار اشتراکی کمک کرد؟
از طریق یافتن سرمایه‌گذار برای پوشش دهی هزینه‌ها، استفاده از کارمندان به صورت دورکاری، انتخاب آدرس در ناحیه خوب و انتخاب فضای کار اشتراکی مناسب می‌توان به کاهش هزینه‌ها کمک کرد.