3 مزیت عضویت در فضای کار اشتراکی که از آن خبر نداشتید!
در اولین نگاه وقتی افراد با نام فضای کار اشتراکی روبه‌رو می‌شوند؛ به این موضوع فکر می‌کنند که می‌توانند با عضویت در کوورک اسپیس از میز، صندلی، اینترنت، چایی، ماکروفر، قهوه، یخچال و امکانات اینچنینی با هزینه کمی استفاده کنند.
اما اگر کمی فکر کنیم به این نتیجه می‌رسیم که همه این مزیت‌ها در خانه خودمان و در حال حاضر هم برای ما فراهم است یا می‌توانیم به طور دائمی و اختصاصی برای خود فراهم کنیم! پس عضویت در فضای کار اشتراکی چه مزیتی برای ما خواهد داشت؟
در این مطلب از وبلاگ فضای کار اشتراکی آبی‌سفید می‌خواهیم درباره مزایایی صحبت کنیم که کمتر به آن ها پرداخته شده است.
عضویت در کامیونیتی و اجتماع افراد یک فضای کار اشتراکی
بسیاری از ما به سمت مشاغلی رفته‌ایم که می‌توانیم به تنهایی کار کنیم یا با همکاران خود بصورت دورکاری در تعامل باشیم. این تنهایی و دوری اگرچه در نگاه اول جذاب به نظر می‌رسد اما در طول زمان تبدیل به بزرگترین کابوس ذهن ما می‌شود!
من و شمایی که احتمالا بین ۱۸ تا ۳۵ سال سن داریم؛ سالها است که می‌دانیم با اعضای خانواده خود، خیلی حرف مشترکی برای گفتن نداریم و مسائلی که برای آن‌ها مهم و جذاب است؛ برای ما از اهمیت چندانی برخوردار نیست!
همین موضوع باعث شده که با افرادی ارتباط برقرار کنیم که از لحاظ شغلی و تخصصی نزدیکی بیشتری به ما دارند. اما ماجرا از آنجایی دراماتیک‌تر شد که مشاغل ما که بهترین راهکار ما برای فرار از تنهایی بودند؛ به سمت فعالیت‌های تک نفره حرکت کردند.
حالا من و شمایی که فریلنسر، کارمند دورکار یا مهارت‌آموز هستیم؛ اگر چه بر روی کاغذ می‌توانیم به تنهایی کار کنیم اما نبود ارتباطات فردی و تعاملات اجتماعی ما را با مشکلات شدید روحی مواجه خواهد کرد.
عضویت در فضای کار اشتراکی و اقامت در آن، راهکاری است که در اثر نیاز فریلنسرها به تعاملات اجتماعی ایجاد شده است. به همین دلیل است که اگر در منزل خود بهترین امکانات را هم داشته باشید؛ باز هم دلتنگ اقامت در فضای کار اشتراکی خواهید .
با اقامت و عضویت در فضای کار اشتراکی می‌توانید با حفظ استقلال شخصی و شغلی خود حس خوبی از تعاملات اجتماعی را هم تجربه کنید.
همیشه و در هر حال افرادی را در کوورک اسپیس پیدا خواهید کرد که آماده گفتکو و معاشرت با شما باشند. به طور مداوم رویدادهایی در محل فضای کار اشتراکی شما برگزار خواهد شد و در فضاهای کار اشتراکی برای شما تفریحاتی برای شما فراهم است که شاید هیچوقت خودتان برای خود فراهم نکنید.
مدیریت ریسک های مالی برای راه‌اندازی و توسعه کسب‌وکار
اگر قصد راه اندازی یا توسعه کسب‌وکار خود را دارید؛ به احتمال زیاد با نگرانی‌های زیاد مالی روبه‌رو هستید. شما قبل از هر اقدامی که توسعه تیم می‌خواهید انجام دهید؛ لازم است تا زیرساخت و امکانات تیم را توسعه دهید و این سوال را مدام از خود خواهید پرسید که آیا اگر توسعه در این گام با شکست مواجه شود، این همه هزینه‌ای که برای توسعه زیرساخت انجام داده‌ام؛ چه خواهد شد؟
در مواجهه با ترس و تردیدها ممکن است که شما فرصت رشد را خود و تیم خودتان دریغ کنید و زمان زیادی را در تردید سپری کنید.
فضای کار اشتراکی به شما این فرصت را می‌دهد تا توسعه تیم خود را با ریسک کمتری برنامه‌ریزی کنید. به طور مثال اگر قصد جذب نیروی انسانی جدید را دارید؛ لازم نیست زیر ساخت و امکانات تیم را با هزینه های زیادی توسعه دهید، کافی است تا با مراجعه به کامیونیتی منیجر فضای اشتراکی که در آن مستقر هستید؛ از او درخواست کنید تا صندلی یا میز بیشتری را در اختیار شما قرار دهد. هزینه‌ای هم که برای این توسعه پرداخت خواهید کرد؛ بسیار مقرون به‌صرفه‌تر از سایر گزینه‌های مقدور خواهد بود.
اگر به هر دلیلی جذب نیروی انسانی در تیم شما با شکست روبه‌رو شود نیز محبور نخواهید بود که متحمل هزینه های زیادی شوید، شما به راحتی می‌توانید بدون فشار و مذاکره، زیرساخت و امکانات را به حالت قبلی برگردانید.
امکان ثبت شرکت و دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
با اجارهٔ میز یا اتاق ثابت در یک فضای کار اشتراکی می‌توانید برای ثبت شرکت یا بیمه‌کردن کارکنان تیم خود اقدام کنید.
از لحاظ بروکراسی اداری، آدرس میز یا اتاق ثابت شما در یک فضای کار اشتراکی می‌تواند برای ثبت شرکت و دریافت کد کارگاهی اداره کار و سازمان تامین اجتماعی مورد استفاده قرار بگیرد.
از این طریق مجبور به پرداخت هزینه سنگین اجاره‌بهای دفتر اختصاصی و تجهیز آن نیستید. علاوه بر کاهش هزینهٔ راه اندازی و نگهداری محل کار، قدرت مانور و مدیریت ریسک را هم برای کسب‌وکار خود بالا خواهید برد.
ما در فضای کار اشتراکی آبی‌سفید در بازه‌های زمانی مختلفی، شاهد حضور بازرسان و کارمندان اداره کار و بیمه تامین اجتماعی هستیم که برای سرکشی به کارگاه‌هایی موجود در آبی‌سفید به ما سر می‌زنند.
