فضای کار اشتراکی پارادایس هاب؛ تاریخچه و امکانات پارادایس هاب
با افزایش محبوبیت بیشتر محیط‌های کاری اشتراکی، برندهای مختلفی همچون پارادایس هاب تلاش کرده‌اند تا منجر به افزایش ارائه خدمات در فضای کار اشتراکی شوند. در واقع با استفاده از امکانات فضای کار اشتراکی پارادایس هاب کارکنان می‌توانند بستری متفاوت را برای ساعات کاری خود تجربه کنند. از این رو، امروزه دفاتر کاری مشترک یکی از جایگزین‌های دفتر کاری سنتی تلقی می‌شوند.
در ادامه به بررسی فضای کار اشتراکی پارادایس هاب و امکانات آن می‌پردازیم.
فضای کار اشتراکی پارادایس هاب چیست؟
محیط‌های همکاری مدرنی که دفاتر کار مشترک نامیده می‌شوند، اشکال مختلفی دارند و در بسترهای مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند. در نتیجه، فضای کاری مشترک توسط بیش از یک نفر در یک زمان استفاده می‌شود و افراد به طور هم‌زمان در گروه‌های مختلف مشغول به انجام کار خود هستند. از امکانات فضای کار اشتراکی پارادایس هاب می‌توان به راحتی ایجاد شبکه‌سازی و افزایش بهره‌وری اشاره کرد.
تاریخچه فضای کار اشتراکی پارادایس هاب
شرکت آرمانی شریف با نام برند پارادایس هاب در سال‌های فعالیت خود تلاش کرده تا نیازهای دفاتر اداری را در اولویت گذاشته و تا به الان 7 شعبه در شهرهای مختلفی مانند تهران، قزوین و سنندج را تأسیس کرده است. از آنجایی که اهمیت ارتباطات در سال‌های اخیر مورد توجه قرار گرفته، استفاده از محیط‌های کاری نیز بیشتر شده است. کارشناسان مجرب پارادیس هاب با ایجاد فضاهای کاری جذاب سعی می‌کنند تا دفتر کاری را نیز پویا نگه دارند. بنابراین، اگر به فکر افزایش کارایی دفتر کاری خود برای کارکنان خود هستید، فضای کاری اشتراکی را در نظر بگیرید.
مزایای فضای کار اشتراکی پارادایس هاب
هنگام بررسی امکانات فضای کار اشتراکی پارادایس هاب، بر اساس تحقیقات انجام‌شده مشخص شده است که در فضای کار مشترک امکان افزایش خلاقیت وجود دارد. از طرفی در محیط‌های مشاغل اشتراکی، افرادی که در این محیط‌ها کار می‌کنند، نسبت به همتایان خود در دفاتر معمولی پیشرفت بیشتری داشته‌اند. در بخش زیر نیز سایر مزایای این دفاتر کاری را بررسی می‌کنیم.
انعطاف‌پذیری بیشتر
افرادی که در فضاهای کار مشترک کار می‌کنند، معمولاً در مورد آنچه روی آن تمرکز می‌کنند، امکان بررسی نظرات بیشتری من‌باب مشتریانی که با آن‌ها روبرو می‌شوند و سایر موضوعات را برای بهبود کار خود دارند. زمانی که انعطاف‌پذیری بیشتری وجود دارد، کارکنان علاقه بیشتری به انجام وظایف خود خواهند داشت و احتمال بیشتری دارد که آن‌ها را به انجام برسانند. در واقع در چنین شرایطی افراد اشتیاق بیشتری به پیگیری کارها دارند.
افزایش کنترل بر محیط کاری
این فضای کاری ساختار خاصی دارد که روال‌های روزمره زندگی کاری افراد را هدایت می‌کند، حتی می‌تواند آن‌ها را به انجام کارهایی که نمی‌خواهند انجام دهند سوق دهد و موجب افزایش احساس بهتر در کارکنان شود.
انرژی جمعی بیشتر
اغلب کارکنان با شما در یک فضای کار مشترک همراه هستند و همین موضوع ارتباط با آن‌ها را آسان‌تر می‌کند. در این شرایط، چیدمان نیز نقش مهمی در کمک به شما برای ایجاد ارتباطات با کارکنان ایفا می‌کند. ضمناً همپوشانی فضای کاری بخش‌های مختلف اغلب باعث ایجاد حس صمیمیت در یک محیط اداری می‌شود که همیشه امکان احساس کردن آن برای دفاتر کاری سنتی وجود ندارد.
کاهش هزینه‌ها
با استفاده از امکانات فضای کار اشتراکی پارادایس هاب دیگر نیازی به خرید و تجهیز اتاق‌های مختلف ندارید، فقط می‌توانید این محیط را برای مدت‌زمان و هر دفعه که دوست دارید اجاره کنید. به طور مثال، اگر گروه شما می‌تواند محصولات برند شما را در خانه تولید کند و فقط به صورت دوره‌ای نیاز به برگزاری جلسه برای بحث در مورد تدارکات یا ملاقات با مشتریان دارد، می‌توانید یک فضای کار مشترک اجاره کنید تا همه چیزهایی را که برای داشتن یک جلسه منظم و حرفه‌ای نیاز دارید، در اختیار شما قرار دهد.
فضای کاری مجهز به فناوری
پیکربندی زیرساخت تجهیزات فناوری در هر دفتر کاری زمان‌بر و پرهزینه است و نیاز به کار چندین گروه و فروشنده دارد. با این حال، با یک فضای کاری مشترک، تمام فناوری‌ها شامل Wi-Fi با سرعت بالا و امکان برگزاری جلسات مختلف در بستر اینترنت مانند ویدئو کنفرانس
افزایش بهره‌وری
در چند سال گذشته، در محل کار بیشتر به نیازهای کارکنان توجه شده است. در اصل، مدیران به جای اینکه انتظار داشته باشند افراد به یک دفتر بیایند و هشت ساعت در روز را در یک مکان ثابت سپری کنند، فضاهایی را برای کارمندان فراهم می‌کنند که متناسب با سبک کاری آن‌ها باشد. به همین دلیل است که بسیاری از دفترهای کاری مشترک موجب افزایش بهره‌وری کارکنان و فعالیت آن‌ها شده‌اند.
افراد نیز می‌توانند برای برقراری تماس‌های خصوصی یا رسیدگی به پروژه‌ای که نیاز به تمرکز دارند از امکانات فضای کار اشتراکی پارادایس هاب بهره برده و به بخش‌های تعبیه‌شده برای انجام این کارها مراجعه کنند. آن‌ها حتی می‌توانند جلسات غیررسمی خود را در میزهای خاص طراحی شده در این فضاها برگزار کنند. برای کسانی که ترجیح می‌دهند در بخش‌های معمولی‌تر کار کنند نیز مبل‌ها و دیگر اشکال صندلی اداری وجود دارند. در نتیجه، این توانایی به کارکنان برای انتخاب زمان و مکان کار می‌تواند منجر به بهبود کیفیت کار افراد شود.
شبکه‌سازی
حتی اگر شرکت شما یک دفتر در یک ساختمان با فضای کاری مشترک داشته باشد، به کارکنان این فرصت داده می‌شود تا با افراد شرکت‌های دیگر ارتباط برقرار کنند. همان‌طور که گفته شد این جریان می‌تواند یک مزیت بزرگ برای افزایش خلاقیت باشد. در واقع، بسیاری از شرکت‌ها گروه‌های کاری را در فضاهای مشترک قرار می‌دهند تا بتوانند ایده‌های جدید و نوآورانه را از افرادی که معمولاً در شبکه ارتباطی آن‌ها نیستند جذب کنند.
تصویر منعکس‌شده از کسب و کار شما
فضای کار اشتراکی پارادایس هاب با این هدف طراحی شده است تا کارمندان بتوانند به بهترین نحو کار خود را انجام دهند. همچنین بسته به اندازه دفتر شما، راه‌های مختلفی برای چیدمان دکوراسیون داخلی فضا وجود دارد تا معرف شرکت شما باشد. از طرفی، فرصت‌هایی برای ترکیب طراحی‌های دکوراسیون داخلی شرکت و سایر تجهیزات اداری وجود دارد تا بستر مدنظر شما منحصر به فرد به نظر برسند.
سؤالات متداول
- چرا فضای کاری مشترک می‌تواند انتخاب مناسبی باشد؟
فضاهای کاری مشترک به شرکت‌ها کمک می‌کنند که استفاده از دفاتر کاری را به حداکثر برسانند و برای افزایش انعطاف‌پذیری کارکنان مفید هستند.
- مزایای فضاهای کاری مشترک چیست؟
فضاهای کاری مشترک افراد را در یک محیط مشترک گرد هم می‌آورند. با انجام این کار، هزینه‌ها کاهش می‌یابند و ارتباطات کارکنان نیز باهم بیشتر خواهد شد.
- هدف اصلی استفاده از فضای کاری مشترک چیست؟
فضای کاری مشترک به گروه‌ها کمک می‌کند تا اهداف خاص کسب و کار خود را آسان‌تر انجام دهند و با به اشتراک‌گذاری ایده‌ها و نظرات مدیریت کارها بهتر جلو رود.
