ده دلیل مهم برای کار کردن در فضای کار اشتراکی
در سال‌های اخیر افراد زیادی به داشتن شغل مستقل و یا حتی کارآفرینی روی آورده‌اند. غالب این افراد کار کردن در فضای اشتراکی را به فعالیت در خانه یا محیط سنتی شرکت‌ها ترجیح می‌دهند. در واقع آنها معتقدند حضور در فضای کار اشتراکی مزایایی دارد که در صورت کار کردن در محیط‌های سنتی یا خانه نمی‌توانند از آن مزایا بهره‌مند شوند.
با توجه به اینکه نوع محل کار تاثیر بسیار زیادی در سرعت و کیفیت رشد شخصی و اجتماعی افراد دارد، ما تصمیم گرفتیم تا در این مقاله ضمن توضیح کامل در رابطه با محیط فضای کار اشتراکی، به معرفی ۱۰ دلیل مهم و اساسی برای کار کردن در فضای کار اشتراکی بپردازیم.
پس با ما همراه باشید.
فضای کار اشتراکی؛ محیطی امن و پویا
هنگامی که افراد تصمیم می‌گیرند به جای فعالیت در شرکت‌های دولتی کسب و کار خود را راه بیندازند، اولین دغدغه آنها انتخاب فضای کاری است؛ برخی راحتی و آسایش محیط خانه را به حضور در محیط‌های اجتماعی ترجیح می‌دهند و معتقدند کار کردن در فضای کار اشتراکی یا شرکت‌ها، منجر به عدم تمرکز آنها در حین کار می‌شود.
برخی دیگر معتقدند از آنجایی که با کار کردن در خانه از برقراری روابط گسترده اجتماعی محروم می‌شوند، نمی‌توانند کسب و کار خود را توسعه دهند. علاوه بر این، محیط یکنواخت خانه منجر به کاهش انگیزه در آنها می‌شود.
اما گروه سوم کسانی هستند که کار کردن در فضای کار اشتراکی را به کار کردن در خانه و محیط‌های سنتی شرکت‌ها ترجیح می‌دهند. آنها دلایل گوناگونی برای انتخاب فضای اشتراکی به عنوان محیط کار دارند که در ادامه به بررسی آنها می‌پردازیم.
چرا افراد کار کردن در فضای اشتراکی را ترجیح می‌دهند؟
حضور در فضای کار اشتراکی مقوله‌ای است که علاوه بر کارآفرینان، از سوی فریلنسرها و کسانی که دور کاری می‌کنند نیز مورد استقبال قرار گرفته است. در واقع کار کردن در فضای کار اشتراکی دارای مزیت‌های منحصر به فردی است که آن را از سایر محیط‌های کاری جدا می‌کنند. مواردی همچون
۱- فضای کاری ۲۴ ساعته
افراد در فضاهای کار اشتراکی می‌توانند به صورت ۲۴ ساعته و در هر ساعت از شبانه‌روز که بخواهند به فعالیت بپردازند. این موضوع علاوه بر آنکه آزادی عمل افراد در برنامه‌ریزی‌های روزانه را افزایش می‌دهد، برای افراد دورکار و فریلنسر اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند؛ زیرا آنها ممکن است با شرکت‌هایی کار کنند که خارج از ایران هستند و برنامه زمانی متفاوتی با ایران دارند.
اگر افراد کار کردن در شرکت‌ها را به حضور در فضای اشتراکی ترجیح دهند، تنها در ساعت‌های تعیین شده می‌توانند در آن محیط حضور داشته باشند و انعطاف کمتری در برنامه زمانی آنها وجود دارد.
۲- فضای کار اختصاصی
فضای کار اشتراکی این امکان را برای افراد فراهم کرده است تا هر شخص بتواند از صندلی و میز جدا برخوردار باشد. علاوه بر این، از آنجایی که در فضای کار اشتراکی محل کار از محل استراحت جدا است، افراد می‌توانند با تمرکز بالاتری به انجام کارهای خود بپردازند. به همین خاطر هنگام کار خستگی کمتری را احساس می‌کنند.
علاوه بر وجود مکانی مشخص برای کار و استراحت، فضای کاری مشترک شامل اتاق جلسه، اتاق مجزا برای برقراری تماس تلفنی و تصویری، دستگاه اسکن و چاپگر، کافه و رستوران است.
۳- گسترش روابط کاری و شبکه سازی
یکی از بزرگترین و مهم‌ترین مزیت‌های کار کردن در فضای کار اشتراکی نسبت به کار کردن در محیط خانه، فراهم بودن محیطی فعال و پویا برای برقراری روابط گسترده کاری است. افرادی که در فضای کار اشتراکی حضور دارند به دلیل حضور سایر متخصصان در آن فضا، فرصتی ویژه را برای افراد و صاحبان کسب و کار فراهم می‌کند تا برای پیشبرد اهداف کاری خود از تخصص افراد حرفه‌ای استفاده کنند. چه کارآفرین باشید چه کارمند، با حضور در فضای کار اشتراکی فرصت‌های بیشتری برای ملاقات با دیگران خواهید داشت. فضای کاری مشترک ارتباط با سایر افراد همفکر را آسان می‌کند؛ به عبارت دیگر، فرصتی را برای افراد فراهم می‌کند تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و ایده ها را به صورت ارگانیک در طول روز به اشتراک بگذارند. به همین خاطر سرعت رشد و پیشرفت کسب و کارها و استارتاپ‌ها با کار کردن در فضای کار اشتراکی افزایش پیدا می‌کند.
برگزاری رویدادهای مختلف در فضاهای کاری مشترک و حضور در کارگاه‌های آموزشی می‌تواند در سرعت شبکه سازی و توسعه روابط کاری موثر باشد.
۴-صرفه جویی در هزینه ها
زمانی که افراد تصمیم می‌گیرند کسب و کار شخصی خود را راه اندازی کنند، در ابتدای کار از منابع مالی کمی برخوردار هستند؛ به همین خاطر لازم است تا به دقت برای هزینه‌های خود برنامه‌ریزی کنند و تا حد ممکن در مخارج خود صرفه‌جویی کنند.
اگر آنها محیط خانه را برای کار کردن انتخاب کنند، نمی‌توانند از کمک‌های حرفه‌ای سایر متخصصان استفاده کنند؛ از طرف دیگر، حضور در شرکت‌ها نیز به صرف مبالغ زیادی برای اجاره کردن فضای کاری نیاز دارد. به همین دلیل اغلب آنها کار کردن در فضای کار اشتراکی را ترجیح می‌دهند تا بتوانند هم با صرف مبلغی مناسب یک محیط کاری مطلوب را در اختیار داشته باشند و هم در هزینه‌های جاری شرکت خود صرفه جویی کنند.
از آنجایی که در فضای کار اشتراکی افراد می‌توانند از امکانات زیادی به صورت مشترک استفاده کنند، صرفه جویی در هزینه‌ها علاوه بر کاهش هزینه‌های اجاره دفتر کاری، شامل کاهش هزینه‌های مربوط به نظافت محیط کاری و تهیه تجهیزات نیز می‌شود. اکنون زمان پول در آوردن است!
۵- برقراری روابط انسانی و دور شدن از تنهایی
کسانی که در محیط خانه کار می‌کنند، به دلیل دور بودن از اجتماع ممکن است پس از مدتی احساس فرسودگی کاری کنند. احساس تنهایی موضوعی است که می‌تواند بر تمام جنبه‌های زندگی افراد تاثیرگذار باشد. به همین خاطر افراد کار کردن در فضای کار اشتراکی را انتخاب می‌کنند تا با برقراری روابط انسانی با سایر افراد حاضر در آن محیط، میان زندگی شخصی و کاری خود تعادل برقرار کنند.
۶- افزایش میل و انگیزه برای رشد و پیشرفت
حتماً شما هم تا به حال این موضوع را شنیده‌اید که بسیاری از افراد درس خواندن در محیط کتابخانه را به مطالعه در خانه ترجیح می‌دهند، زیرا کتابخانه فضایی است که افراد زیادی به انجام مطالعه می‌پردازند و حضور در این فضا، انگیزه افراد برای درس خواندن را افزایش می‌دهد. کار کردن در فضای کار اشتراکی نیز احساسی مشابه با حضور در کتابخانه را برای افراد به وجود می‌آورد.
وقتی افراد در فضای کار اشتراکی حضور دارند، با مشاهده ذوق و تلاش سایر کسب و کارها، اشتیاق بیشتری برای کار کردن پیدا می‌کنند.
۷- افزایش مهارت های شخصی و عمومی
به باور روانشناسان، محیط زندگی و کاری افراد تاثیر بالایی بر نحوه شکل گیری شخصیت آنها دارد؛ کسانی که کار کردن در فضای کار اشتراکی را به فعالیت در محیط‌های دیگر ترجیح می‌دهند، در اثر مراوده با سایر افراد متخصص می‌توانند یادگیری و مهارت‌های خود را افزایش دهند. به همین خاطر کسانی که در فضاهای اشتراکی کار می‌کنند به مرور صاحب شخصیتی چند بعدی با مهارت‌های گوناگون می‌شوند.
۸- برخورداری از یک محیط کاری انعطاف پذیر
کسانی که به صورت پروژه‌ای و فریلنسری کار می‌کنند و برنامه‌های کاری بلند مدتی ندارند، می‌توانند برای مدت زمانی مشخص از فضای کاری استفاده کنند و هزینه متناسب با آن را پرداخت کنند.
۹- افزایش مهارت های اجتماعی
کار کردن در فضای کار اشتراکی امکانات و تجهیزاتی را در اختیار افراد قرار می‌دهد که هم مقرون به صرفه هستند و هم به دلیل اشتراکی بودن آنها، در نتیجه استفاده از آن خدمات و برقراری تعامل میان افراد، مهارت‌های اجتماعی آنها نیز افزایش پیدا می‌کند. امکاناتی مانند آشپزخانه، سرویس های بهداشتی، اتاق استراحت و اتاق بازی.
۱۰- محیطی عالی برای تحت تاثیر قرار دادن مشتریان و سایر کسب و کارها
کار کردن در فضای اشتراکی یک محیط فوق‌العاده برای تحت تاثیر قرار دادن مشتریان و سایر کسب و کارها است؛ به عبارت دیگر، هنگامی که آنها در محیط کاری شما حضور پیدا می‌کنند، با محیطی مدرن و شاداب مملو از تجهیزات پیشرفته را مواجه خواهند شد. آنها فضایی خارق‌العاده را پیدا می‌کنند که افراد نسبت به حضور در آن محیط احساس رضایت دارند و با انگیزه و انرژی برای پیشرفت خود تلاش می‌کنند.
شما با کار کردن در محیطی جذاب و پویا، یک تصور مثبت و ماندگار در ذهن مخاطبان خود ایجاد خواهید کرد؛ دقیقاً همان چیزی که آنها به دنبال آن هستند.
افزایش مهارت های شخصی و کاری با کار کردن در فضای کار اشتراکی
علاقه روزافزون افراد و صاحبان مشاغل برای راه اندازی کسب و کار خود از یک سو و حمایت دولتمردان برای توسعه استارتاپ‌ها از سوی دیگر موجب شده تا بیش از گذشته توجه مردم به کار کردن در فضای کار اشتراکی جلب شود. چرا که حضور در فضاهای کاری مشترک مزایای بسیاری را برای افراد و صاحبان کسب و کار به همراه می‌آورد و مسیر را برای دستیابی به پیشرفت کاری هموار می‌کند.
ما در این مقاله تلاش کردیم تا با بررسی مهم‌ترین دلایل افراد برای کار کردن در فضای کار اشتراکی، شما را با مزیت‌های حضور در این محیط کاری آشنا کنیم. به باور ما، فضای کار اشتراکی محیطی آرام و مناسب را برای همه افراد و کسب و کارها فراهم می‌آورد و تا بدون توجه به کوچک یا بزرگ بودن آنها، بتوانند با خیال راحت و به دور از هرگونه عامل بیرونی به توسعه کسب و کار خود بپردازند.
