چرا برای شروع کارمان بهتر است از فضا و محیط کار اشتراکی استفاده کنیم؟
فرقی نمی‌کند که عضوی از یک استارتاپ باشید یا یک فریلنسر تازه‌کار، اگر می‌خواهید نتیجه خوبی از کارتان بگیرید، ملزم هستید که یک مکان مناسب را به‌عنوان محل کار خود انتخاب کنید. وقتی پای این انتخاب وسط می‌آید، گزینه‌های مختلفی پیش رو خواهید داشت. می‌توانید کار خود را در منزل ادامه دهید،یا اینکه یک دفتر کار مستقل تهیه کنید یا به سراغ یک محیط کار اشتراکی بروید.
هرکدام از این گزینه‌ها مزایا و معایب متفاوتی دارند که شما باید آن‌ها را بسنجید و متناسب با شرایط خودتان یکی را انتخاب کنید. در ادامه قصد داریم تا هفت مورد از مزایای کار کردن در فضای اشتراکی را بیان کنیم، پس با همراه باشید تا بتوانید بهترین محیط کار را برای خود انتخاب کنید و با بازدهی بالا فعالیت کنید.
محیط کار اشتراکی چیست؟
قبل از اینکه با مزایای کار کردن در این فضا آشنا شویم، باید دقیقا بدانیم که چه مکانی را محیط کار اشتراکی می‌گویند و چنین محیطی دارای چه ویژگی‌هایی است؟
اگر بخواهیم به بیانی ساده محیط کار اشتراکی را تعریف کنیم، باید بگوییم محیطی است که افراد در آن با تخصص‌های مختلف جمع شده و مشغول کار هستند. در این فضا ابزارهای متنوع نظیر تلفن، پرینتر، فکس، کامپیوتر و… وجود داشته و کاربران می‌توانند از امکانات موجود به‌صورت اشتراکی استفاده کنند.
همچنین این فضاها دارای سرویس بهداشتی، آشپزخانه، اتاق جلسه و کنفرانس و سایر امکانات دیگر هستند که به‌صورت مشترک در اختیار اعضا قرار می‌گیرند. کار کردن در چنین محیطی با جوی که سرتاسر تلاش و فعالیت است، بدون شک مزیت‌های بسیاری دارد که در ادامه به چند نمونه از آن‌ها اشاره خواهیم کرد.
مهمترین مزایای کار کردن در محیط کار اشتراکی
بدون شک اگر از اشخاصی که تجربه کار در این فضاها را داشته‌اند، درباره مزیت آن‌ها سؤال کنید، لیستی بلند بالا به شما می‌دهند. کار در چنین محیطی چه برای افراد و چه برای تیم‌ها مزایای مختلفی به دنبال دارد.
1. کم‌هزینه بودن
به‌عنوان اولین مزیت، می‌توان به هزینه کم و مقرون‌به‌صرفه بودن کار در یک فضای اشتراکی اشاره کرد. اگر شما به‌تازگی کار و فعالیت خود را شروع کرده باشید، به احتمال زیاد توانایی خرید یا اجاره یک دفتر کار مستقل و شخصی با تمام امکانات را نخواهید داشت. یک محیط کار اشتراکی، می‌تواند تمام امکانات مورد نیاز را در یک محیط کاری با هزینه‌ای بسیار کم در اختیار شما قرار خواهد داد. در شرایطی که بیزینس خود را تازه شروع کرده‌اید، اگر بتوانید به هر طریقی در هزینه‌های غیرضروری صرفه‌جویی کنید، مسیر موفقیت هموارتر خواهد شد، پس می‌توانید با بهره بردن از چنین فضاهایی این لطف را در حق خود انجام دهید.
2. انتقال تجربه به یکدیگر
از دیگر مزیت‌های کار در چنین محیطی کسب تجربه از دیگران و همچنین انتقال تجربیات به آن‌هاست. در یک فضای اشتراکی، ممکن است شما همکاران خودتان را ببینید که تجربه بسیار بیشتری از شما دارند و مسیری که شما در ابتدای آن قرار دارید را تا نیمه طی کرده‌اند. در این حالت می‌توانید از تجربیات این افراد نیز به‌خوبی استفاده کنید و آن‌ها را سرلوحه خود قرار دهید.
3. سرعت رشد بالاتر
همان‌طور که کمی قبل‌تر گفتیم در این فضا شما می‌توانید از تجربیات دیگران نیز استفاده کنید، این امر تبدیل به نوعی هم‌افزایی می‌شود و کمک بسیاری در زمینه کاری تمام کاربران محسوب خواهد شد. برای رشد هرچه بهتر در کنار تلاش و فعالیت، شما نیازمند به‌روزرسانی دانش و اطلاعات خود هستید.
زمانی که در یک فضای کار اشتراکی مشغول هستید، می‌توانید با تعامل با اطرافیان بیشتر از قبل در زمینه‌های مختلف اطلاعات کسب کرده و در نتیجه رشد سریع‌تری داشته باشید.
4. امکان ملاقات با مشتری‌ها
برای کسی که در خانه، کافی‌شاپ یا سایر مکان‌های مشابه مشغول به کار بوده است، محیط کار اشتراکی یک موهبت الهی شمرده می‌شود. امکان ملاقات با مشتری و ارائه خدمات در خانه و کافی‌شاپ وجود ندارد و شما نمی‌توانید در چنین حالتی کسب‌وکار خود را به‌خوبی گسترش دهید، اما زمانی که در چنین فضایی مشغول به کار شوید، می‌توانید به‌راحتی با مشتریان خود ملاقات کرده و جلسات کاری با همکاران و مشتریان را نیز در محیطی حرفه‌ای برگزار کنید.
5. ایجاد تعادل بین کار و استراحت
زمانی که به‌تنهایی در خانه یا هر مکان دیگری مشغول به کار باشید، اغلب مواقع متوجه گذر زمان نخواهید شد. ممکن است ساعت‌های طولانی پشت میز کار خود بنشینید و مشغول کار کردن باشید و وقتی به خودتان بیایید بدنتان خسته و خشک شده باشد.
زمانی که در یک فضای کار اشتراکی مشغول شوید، می‌بینید که افراد بعد از مدتی کار کردن به استراحت پرداخته، مشغول نوشیدن چای، قهوه یا آبمیوه‌های دلخواه شده یا حتی در این زمان با دیگران بازی هم می‌کنند. در این حالت می‌توان به‌صورت متعادل‌تر کار کرد و کمتر از دیگر مواقع دچار خستگی شد.
6. افزایش انگیزه کار
فضای کار اشتراکی در واقع یک محیط کاملا پویا و پرشور و نشاط است. افراد در این محل برای رسیدن به اهداف خود تلاش کرده و بسیار پر انرژی هستند. قرار گرفتن در چنین جوی باعث می‌شود تا با انگیزه بیشتری به کار مشغول شوید. این محیط مشارکتی می‌تواند شما را از روزمرگی و کسالت به هنگام کار خارج کند و با افزایش انگیزه باعث رشد هرچه بیشتر در زمینه فعالیت افراد شود.
7. افزایش ارتباطات
وقتی در یک مکان کار اشتراکی مشغول به کار می‌شوید، در واقع با افراد زیادی همکار شده‌اید؛ این موضوع باعث می‌شود تا خواه‌ن اخواه دامنه ارتباطات شما گسترش پیدا کند. در این فضا شما با همکاران خود، مشتریان آن‌ها و همچنین کسب و کارهای مرتبط، آشنا شده و می‌توانید دامنه ارتباطات‌تان را به میزان زیادی گسترش دهید.
قطعا شناخت افراد مختلف یک نکته مثبت است و تأثیر مثبتی نیز بر روی فعالیت شما خواهد گذاشت. در این فضا شما با کارهای تیمی و نحوه عملکرد آن‌ها، روش تعیین نقش هرکسی در تیم، تعامل با مشتری و همکاران و… آشنا خواهید شد و حتی این آشنایی‌ها می‌تواند به جذب مشتری جدید هم ختم شود.
سخن پایانی
فضای کار اشتراکی محیطی است که این امکان را به کاربران خود می‌دهد تا در ازای هزینه‌ای اندک، از امکانات مختلف اداری بهره‌مند شوند. کار کردن در چنین فضایی تجربه‌ای بسیار شیرین بوده و می‌تواند در آینده کاری افراد نیز تاثیرگذار باشد.
انتخاب این محیط به‌عنوان محل کار، مزایای مختلفی برای افراد به دنبال داشته که برخی از آن‌ها باعث رشد و پیشرفت در کار خواهند شد. کار در محیط اشتراکی یک موقعیت عالی برای افرادی است که در ابتدای راه قرار دارند و برای گسترش کسب و کار خود به دنبال افراد باتجربه می‌گردند.
