قبل از پیوستن به فضای کار اشتراکی باید به چه نکاتی دقت کنیم؟
پیوستن به فضای کار اشتراکی می‌تواند یک عامل مهم در توسعه یک شرکت و یا یک فریلنسر باشد. اگر به دنبال فضای کار اشتراکی هستید، قبل از هر کاری باید مطمئن شوید که این محیط کاری با شرکت شما متناسب باشد؛ چرا که محیط کاری بر فعالیت‌های روزانه، روحیه کارکنان و همچنین هویت برند شما تأثیر می‌گذارد.
قبل از پیوستن به فضای کار اشتراکی چندین عامل می‌توانند بر انتخاب دفتر شما تأثیر بگذارند. با این حال، پنج نکته مهم در این فرآیند وجود دارند که اگر یکی از این موارد را نادیده بگیرید، ممکن است از تصمیمات خود پشیمان شوید؛ پس با ما همراه باشید تا دیدگاه بهتری نسبت به فضای کار اشتراکی پیدا کنید.
آیا پیوستن به فضای کار اشتراکی ارزشش را دارد؟
فضاهای کار مشترک تنها برای مدت کوتاهی است که وجود داشته‌اند؛ اما جالب است بدانید که کار مشترک در عرض چند سال چندین برابر رشد یافته و استفاده از آن بین افراد رایج شده است. بااین‌حال، فضاهای کار مشترک برای گروه خاصی از افراد مناسب هستند، درحالی‌که برای برخی دیگر این انتخاب متناسب نخواهد بود. بعضی از مناطق فضاهای کار اشتراکی در ساعات خاصی قابل‌استفاده هستند و برخی دیگر ۲۴ ساعت شبانه‌روز و هفت روز هفته قابل‌دسترسی خواهند بود. البته فضاهای اداری مشترک تقریباً با هر چیزی که ممکن است نیاز داشته باشید مجهز شده‌اند و در سال‌های آینده به رشد تصاعدی خود ادامه خواهند داد.
هیچ دستورالعمل سفت و سختی برای پیروی در این فضاهای کاری وجود ندارد و ساعات کاری بسیار انعطاف‌پذیر خواهند بود. علاوه بر این، یک عضو می‌تواند پس از پیوستن به فضای کار اشتراکی هر میزی را که می‌خواهد برای خود رزرو کند و هر زمان که بخواهد بدون پاسخگویی به شخصی بر سر کار خود حاضر شود؛ بنابراین پاسخ دادن به این سؤال که چه چیزی یک فضای کار مشترک خوب را سازنده می‌کند؟ می‌تواند به شما کمک کند تا بدانید چه تصمیمی باید بگیرید.
محل فضای کار اشتراکی
اولین چیزی که هنگام پیوستن به فضای کار اشتراکی باید به آن فکر کنید این است که می‌خواهید فضای کار مشترک شما کجا باشد. چقدر طول می‌کشد تا به سر کار برسید؟ اگر هر روز به محل کار رفت‌وآمد دارید، فاصله باید تا حد امکان کوتاه باشد. همچنین باید بررسی کنید که آیا پارکینگ در دفتر وجود دارد یا خیر. اگر نه مطمئن شوید که می‌توانید به راحتی از ساختمان خود به ایستگاه حمل و نقل عمومی بروید.
در نظر گرفتن نیازهای مشتریان نیز مهم است. موقعیت مکانی باید برای دسترسی مشتریان نیز مناسب باشد. همچنین می‌توانید از امکانات دیگری مانند سالن‌های ورزشی، کافه‌ها، رستوران‌ها و غذاخوری‌ها که در این منطقه وجود دارند، اطلاع داشته باشید. به خاطر داشته باشید که اگر می‌خواهید دفتر شما خاص به نظر برسد تا در دید اول تأثیر خوبی بر مشتریان بگذارد، این موارد را باید چک کنید.
امکانات رفاهی
تعداد کمی از فضاهای کاری در مقایسه با سایر محیط‌ها برتری دارند؛ بنابراین شما باید فضای کاری را انتخاب کنید که اغلب ویژگی‌های مورد نیاز شما را داشته باشد. قبل از هر کاری سؤالات زیر را از خود بپرسید: آیا دسترسی به چاپگر از الزامات کار شماست؟ آیا به نظر شما وجود یک دستگاه قهوه ساز با کیفیت بالا یک امر ضروری است؟ آیا چیز دیگری وجود دارد که دوست دارید در فضای کاری خود داشته باشید؟ در مورد اولویت‌های اصلی خود و آنچه مایل به پرداخت حق بیمه برای آن هستید، فکر کنید.
شبکه‌سازی
توانایی ملاقات با افراد جدید یکی از جذاب‌ترین جنبه‌های پیوستن به فضای کار اشتراکی است. در واقع، به اشتراک گذاشتن یک فضا با افرادی که علایق و خواسته‌های مشترک با شما را دارند اغلب مفید واقع می‌شود. درهرصورت ورود به یک مرکز کاری مشترک با فرهنگ دوستانه می‌تواند مهم باشد. شایان‌ذکر است، بیشتر فضاهای کاری مشترک شما را تشویق می‌کنند قبل از تعهد به عضویت طولانی‌مدت، آن‌ها را امتحان کنید. این موضوع به شما امکان می‌دهد ارزیابی کنید که آیا فرهنگ و محیط کار برای شما مناسب است یا خیر.
اینترنت قابل‌اعتماد
در دنیای امروز، اکثر کارمندان، فریلنسرها و کارآفرینان به یک فضای کار مشترک با اینترنتی امن و سریع نیاز دارند. قبل از عقد قرارداد طولانی‌مدت و پیوستن به فضای کار اشتراکی، مطمئن شوید که اتصال اینترنت را در فضای کاری کاملاً امتحان کرده‌اید.
سهولت در رفت و آمد
میزان سادگی و سرعتی که می‌توانید به محل کار برسید نیز عامل مهمی است که باید به خاطر بسپارید. بسیاری از مردم به دلیل رفت و آمدهای طولانی مجبور به رد فرصت‌های شغلی می‌شوند. درنتیجه با در نظر گرفتن این عنصر می‌توانید در نظر داشته باشید که اگر محل کار خیلی دور از خانه شما باشد، باید زمان و تلاش زیادی را صرف رسیدن به آنجا کنید. از این رو، عواملی مانند ساعات ترافیک، جای پارک و وسایل حمل و نقل عمومی نقطه اتصال شما با فضای کاری خواهند بود و موقعیت مکانی در یک بخش شلوغ از شهر ممکن است برای شما پرهزینه‌تر باشد.
طراحی فضای کاری
چندین جنبه وجود دارند که باید درباره طراحی یک فضای کاری در نظر بگیرید. همه فضاهای کار مشترک معیارهای مدنظر را ندارند. آیا شما مدیرعامل یک شرکت بزرگ با تعداد زیادی کارمند و مشتریان هستید؟ اگر چنین موضوعی برای شرایط شما صدق می‌کند، بررسی کنید که آیا فضاهای مشترک دارای اتاق کنفرانس برای رفع نیازهای شما هستند یا خیر؟
جمع‌بندی
اگر هنگام تصمیم‌گیری در مورد پیوستن به فضای کار اشتراکی این موارد را در ذهن داشته باشید، عالی خواهد بود؛ چراکه شما با استفاده از فاکتورهای مختلف در مورد محدود کردن گزینه‌های کار مشترک انتخاب هوشمندانه‌تری خواهید داشت.
