از کجا بفهمیم فضای کار اشتراکی به درد ما می‌خورد یا نه؟
یکی از تحولاتی که امروزه در بازار کار و دنیای اقتصادی به وجود آمده، رونق گرفتن فعالیت در فضاهای کار اشتراکی است. امروزه افراد زیادی متقاضی کار کردن در این فضاها هستند تا بتوانند به راحتی از مزایای موجود در این محیط‌ها بهره‌مند شده و با سرعت بالایی در راستای موفقیت، گام بردارند. بسیاری از استارتاپ ها و کسب و کارهای نوپا، اغلب برای کاهش هزینه‌ها در ابتدای فعالیت، از این فضاها شروع می‌کنند. در ادامه قصد داریم به یک سوال اساسی در این زمینه پاسخ دهیم که از کجا بفهمیم فضای کار اشتراکی به درد ما می‌خورد؟ به صورت کلی اگر فکر می‌کنید تنها افرادی که در زمینه فناوری، فعالیت می‌کنند امکان استفاده از این فضاها را دارند، سخت در اشتباه هستید. پس برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه در ادامه با ما همراه باشید.
فضای کار اشتراکی چیست؟
قبل از هر موضوعی، لازم است تا به صورت کلی با مفهوم فضای کار اشتراکی و تعریفی که برای این محیط‌ها ارائه شده است، آشنا شویم. فضای کار مشترک در واقع فضایی است که در آن تمام تجهیزات و امکانات اولیه برای شروع فعالیت کسب و کارهای مختلف و استارتاپ ها فراهم‌شده است. امکاناتی مانند میز و صندلی اداری، اتاق جلسات و کنفرانس، اینترنت پرسرعت و … در این فضاها وجود داشته و تمام مشترکین می‌توانند در ازای پرداخت هزینه بسیار کمی، از آن‌ها بهره‌مند شوند. به صورت کلی، اجاره و یا خرید ملک و به دنبال آن فراهم کردن تجهیزات، می‌تواند هزینه بسیار هنگفتی را برای کسب و کارهای مختلف به دنبال داشته باشد؛ اما متقاضیان می‌توانند تمام این امکانات و تجهیزات مورد نیاز را در ازای هزینه بسیار متری، در یک فضای کار اشتراکی در دسترس داشته باشند.
فعالیت در این فضاها، مزایای متعدد و مختلف دیگری نیز به دنبال دارد که از میان آن‌ها می‌توان به گزینه‌هایی مانند، استفاده از تجربیات سایر افراد، شرکت در ورکشاپ های آموزشی و جلسات مشاوره، افزایش ارتباطات، آشنایی با سرمایه‌گذاران و جذب سرمایه و … نیز اشاره کرد. برای اینکه بفهمیم فضای کار اشتراکی به درد ما می‌خورد یا نه بهتر است تا با مشاغلی که در این فضاها معمولا فعالیت می‌کنند، آشنا شویم.
مشاغل فعال در فضاهای کاری مشترک
برای پاسخ به این سؤال اساسی که در بخش‌های قبلی نیز مطرح کردیم، لازم است تا با مشاغلی که معمولا در این فضاها فعالیت می‌کنند آشنا شویم. برخی از مهمترین و مطرح‌ترین گزینه‌ها به شرح زیر هستند.
استارتاپ ها
همان‌طور که در قسمت‌های قبلی نیز اشاره کردیم، یکی از معمول‌ترین مشاغلی که در فضاهای کاری مشترک دیده می‌شود، استارتاپ ها هستند. استارتاپ ها درواقع کسب و کارهای نوپایی محسوب می‌شوند که ترجیح می‌دهند در ابتدای فعالیت، بودجه خود را برای تهیه ملک و امکانات صرف نکرده و آن را در روند کاری خود سرمایه‌گذاری کنند. پس اگر شما نیز قصد راه‌اندازی استارتاپ مخصوص خود را دارید، می‌توانید در ابتدا در یک فضای کار مشترک فعالیت کرده بعد از مدتی، اقدام به راه‌اندازی دفتر کار مخصوص خود بکنید.
نویسندگان
از دیگر مشاغلی که امکان فعالیت در این فضاها را دارند و می‌توانند به راحتی از مزایای موجود در این فضاها بهره‌مند شوند، می‌توانیم به نویسندگان در زمینه‌های مختلف اشاره کنیم. نویسندگان از افرادی هستند که معمولا برای کار کردن به یک فضای مناسب احتیاج دارند تا بتوانند با تمرکز کافی، مشغول به کار شوند. به همین دلیل فضای کار اشتراکی می‌تواند بهترین گزینه برای نویسندگان نوپا باشد که امکان کار کردن در خانه و یا دفتر کار مجزا را ندارند. این افراد می‌توانند به راحتی از مکان‌هایی که در فضای کار مشترک وجود دارد، بهره برده و به خلق آثار خود بپردازند.
فریلنسرها
یکی از عناوین شغلی جدید که مدت‌زمان زیادی از پیدایش آن نمی‌گذرد، فریلنسرینگ است. فریلنسرها با همان افراد کار مزدی، معمولا به صورت پروژه‌ای کارکرده و برای اتمام پروژه‌های خود، نیازی به یک محیط کاری ثابت ندارند. این افراد اغلب به یک کارفرما متعهد نبوده و می‌توانند بر روی پروژه‌های مختلف و متنوع فعالیت کنند. نحوه فعالیت فریلنسر ها باعث شده تا بتوانند به خوبی از ویژگی‌های یک فضای کاری مشترک بهره ببرند.
دانشجویان
در ادامه محتوای از کجا بفهمیم فضای کار اشتراکی به درد ما می‌خورد یا نه باید با فعالیت دانشجویان محققان نیز آشنا شویم. این افراد معمولا به یک محیط دنج و آرام و همچنین اینترنت پرسرعت نامحدود نیاز دارند تا بتوانند به فعالیت خود بپردازند. از همین رو فضای کار اشتراکی می‌تواند بهترین گزینه انتخابی برای چنین افرادی محسوب شود. تمام موارد مورد نیاز این افراد در این فضاها وجود دارد و آن‌ها می‌توانند در یک محیط ایده آل، به تحقیقات و پژوهش‌های خود بپردازند.
انواع شرکت‌های اجرایی
یکی دیگر از مشاغلی که امکان استفاده از فضای کار اشتراکی را دارند و می‌توانند از مزایای این محیط‌ها بهره‌مند شوند، شرکت‌های اجرایی و تشریفات هستند. این شرکت‌ها وظیفه دارند تا انواع کنفرانس‌ها، جلسات و همایش‌های با تعداد کم را به خوبی مدیریت کرده و فضای مناسب برای برگزاری آن‌ها فراهم کنند. با توجه به تجهیزات و امکانات موجود در فضاهای کار اشتراکی، این شرکت‌ها می‌توانند به خوبی فعالیت در این محیط‌ها فعالیت کرده و در مسیر پیشرفت پیش بروند.
دورکاران
بعد از آشنایی با انواع مشاغل مختلف در پاسخ به سؤال از کجا بفهمیم فضای کار اشتراکی به درد ما می‌خورد، لازم است تا دورکاران نیز آشنا شویم. دسته دیگری از مشاغل که می‌توانند در این فضاها به فعالیت بپردازند، دورکاران هستند. این افراد معمولا با افراد و یا شرکت‌های مختلف به صورت دورکاری، همکاری می‌کنند. در برخی از مواقع ممکن است ساعت کاری این افراد مشخص باشد و یا اینکه با ساعات منعطف مشغول به کار باشند. در هر دو صورت دورکاران می‌توانند به راحتی از فضای کار اشتراکی و امکانات و تجهیزات موجود در این فضاها استفاده کنند. همچنین آن‌ها می‌توانند به سادگی از سایر افراد و کارکنان در این فضاها نیز کمک گرفته و از تجربیات سایرین در زمینه‌های مختلف، بهره‌مند شوند.
علاوه بر موارد ذکرشده در قسمت‌های قبلی، مشاغل متعدد دیگری مانند گرافیست، ایده پرداز، طراح سایت و… نیز وجود دارند که می‌توانند فعالیت خود را در فضاهای کاری مشترک آغاز کرده و امکانات موجود در این فضاها بهره‌مند شوند.
مزایای بهره بردن از فضای کار اشتراکی
حال که به صورت کامل به پرسش از کجا بفهمیم فضای کار اشتراکی به درد ما می‌خورد و همچنین با مشاغل مناسب برای فضاهای کاری مشترک آشنا شدیم، لازم است تا اطلاعات مفیدتری نیز درباره این فضاها به دست آوریم. از همین رو در این قسمت قصد داریم تا به صورت کامل به بررسی مزایای فعالیت در این فضاها بپردازیم.
هزینه کمتر
یکی از اصلی‌ترین مزایای فعالیت در این فضاها را می‌توان صرفه‌جویی در هزینه‌ها دانست. کارآفرینان جوان که به تازگی وارد دنیای کار می‌شوند، اغلب دغدغه ملک و تجهیزات مناسب برای شروع کار را دارند و در این زمینه با مشکلات متعددی روبه رو می‌شوند. فضای کار اشتراکی این امکان را برای این افراد به وجود آورده که بتوانند بدون در نظر گرفتن چنین دغدغه‌هایی، به فعالیت بپردازند و سرمایه خود را صرف سرمایه‌گذاری‌های آینده دار بکنند.
امکانات متنوع
معمولا فضاهای کار اشتراکی، تمام امکانات مورد نیاز برای مشترکین خود از جمله میز و صندلی اداری، اینترنت نامحدود پرسرعت، اتاق کنفرانس، تغذیه و پذیرایی و … را در اختیار آن‌ها قرار می‌دهند تا بتوانند بدون دغدغه فکری به کار خود مشغول شوند.
شرکت در رویدادهای مختلف و بهره بردن از آن‌ها
از دیگر مزایایی که فعالیت در این فضاها برای کسب و کارهای مختلف به دنبال دارد، می‌توانیم به شرکت در ورکشاپ ها، رویدادها و جلسات مختلف اشاره‌کنیم که باعث رشد و توسعه فعالیت شما می‌شوند. ازآنجایی‌که اکثر این مراکز مربوط به شتاب‌دهنده‌ها و مراکز رشد هستند، باعث رونق کسب و کارها و تبدیل آن‌ها به کارآفرینان موفق فعالیت می‌شوند. پس کار کردن در این فضاها می‌تواند باعث موفقیت آسان و زودهنگام شما شود.
تشکیل ارتباطات
به صورت طبیعی در هر فضای کار اشتراکی معمولا چندین تیم کار، استارتاپ و یا فریلنسر مشغول به کار هستند. قرار گرفتن در چنین محیطی می‌تواند باعث گسترش ارتباطات شما شده و کمک کند تا با افراد مختلفی آشنا شوید. از این طریق می‌توانید شبکه خود را گسترش دهید که کمک شایانی برای آینده کسب و کارتان محسوب می‌شود. امکان جذب سرمایه‌گذار در این محیط‌ها نیز به مراتب بیشتر از دفترهای شخصی بوده که می‌توانید از آن بهره ببرید.
استفاده از تجربیات
یکی از ارزشمندترین سرمایه‌ها برای افراد فعال در بازار کار، تجربه است. بدون شک اغلب افراد تئوری‌ها و روش‌های مختلفی را برای فعالیت امتحان کرده‌اند تا بتوانند به بهترین گزینه دست پیدا کنند. بدیهی است که شما برای کسب تجربه در هر زمینه‌ای، نیاز به پرداخت هزینه هنگفتی دارید؛ اما در این فضاها می‌توانید به صورت کاملا رایگان از تجربیات دیگران استفاده کرده و آن‌ها را در راستای بهبود فعالیت‌های خود به کار بگیرید.
جمع‌بندی
امروزه کار کردن در فضاهای مشترک رونق بسیار زیادی پیداکرده است و درصد زیادی از کسب و کارهای نوپا، متقاضی فعالیت در این مکان‌ها شده‌اند. اگر فکر می‌کنید که فعالیت در این محیط‌ها با محدودیت‌های زیادی به همراه بوده و تنها طیف خاصی می‌توانند از آن بهره ببرند، باید بگوییم که سخت در اشتباه هستید. شاید برای شما نیز سؤال باشد که از کجا بفهمیم فضای کار اشتراکی به درد ما می‌خورد یا نه در همین راستا در بخش‌های قبلی به معرفی چند نمونه از مطرح‌ترین مشاغلی که می‌توانند از این فضاها بهره‌مند شوند پرداختیم. فعالیت در فضای کاری مشترک، مزایای مختلفی را برای افراد به دنبال دارد که به چند نمونه آن‌ها نیز اشاره کردیم.
