تا پایان سال جاری، 1.2 میلیون نفر حداقل در یکی از 14000 فضای کار مشترک در سراسر جهان کار خواهند کرد. واضح است که استفاده از فضای کار مشترک یک روند جهانی است و شیوه کار افراد را تغییر میدهد. به طور مثال استارتاپ Toutapp نیز کار خود را در چنین محیطی شروع کرده است؛ اما مزایای کار مشترک برای فریلنسرها، شرکتهای کوچک، متوسط و حتی برای استارتاپ ها چیست؟ با ما در این مقاله همراه باشید تا پاسخ این سوال را به شما بدهیم.
شرکتها در مراحل اولیه میتوانند از فضای کار اشتراکی سود زیادی ببرند. در واقع، استفاده از فضای کار اشتراکی، هزینهها را کاهش میدهد و امکان تعهد کوتاهمدت برای اجاره یک فضا را امکانپذیر میکند. در چنین محیطی با به اشتراک گذاشته شدن منابعی مانند چاپگرها، اتاقهای جلسه، آشپزخانه، امکانات و میز پذیرش و موارد دیگر، هزینههای عملیاتی تا حد زیادی کاهش پیدا میکند.
علاوه بر این، فضای کار مشترک به استارتاپهایی مانند استارتاپ Toutapp این امکان را میدهد که انعطافپذیرتر باشند؛ زیرا افراد میتوانند نیازها و هزینههای خود را با توجه به نرخ رشد خود تطبیق دهند. همچنین استخدام نیروهای جدید برای کارآفرینان راحتتر خواهد شد، زیرا آنها به جای استفاده از یک فضای کاری در حومه شهر، یک دفتر کار جالب برای تحت تأثیر قرار دادن نیروهای بالقوه خود دارند. محیط یک فضای کار اشتراکی، کارمندان استارتاپ را بهرهورتر میکند؛ زیرا کارکنان در اطراف افراد و کارآفرینانی همفکر قرار میگیرند که اشتیاق و انرژی زیادی دارند و به همه اطرافیانشان انگیزه میدهند. در نهایت، فضای کار مشترک فرصتهای زیادی را برای توسعه کسب و کار و مشارکتهای کارمندان ایجاد میکند، زیرا خود این فضا، محل مناسبی برای شبکهسازی استارتاپها، آزمایش محصول و دریافت بازخورد از متخصصان صنایع مختلف است.
ToutApp یک پلتفرم کامل ارتباطات فروش است. درواقع استارتاپ Toutapp یک استارتاپ مستقر در سانفرانسیسکو است که در سال 2010 تاسیس شد. نرمافزار این استارتاپ به تیمهای فروش کمک میکند ارتباطات را ساده کرده و معاملات بیشتری را انجام دهند. همچنین استارتاپ Toutapp، به تیمهای فروش، امکان مدیریت محتوا و نرمافزارهای تحلیلی را ارائه میدهد تا مشتریان بالقوه را به روشی شخصیسازی شده برای افزایش درآمد جذب کنند.
یکی از سختترین عوامل در مورد استارتاپ ها، شروع کسب و کارشان است. به طورکلی، افرادی که شروع به داشتن استارتاپ میکنند، شامل سه گروه میشوند. افرادی که بدون ارزیابی بازار شروع به کار میکنند و شکست میخورند. گروهی که تجزیهوتحلیل دقیق برای بازار هدف، مشکل و راه حل را انجام میدهند و سپس به دلیل کمالگرایی هرگز شروع به کار نمیکنند و در نهایت اشخاصی که تصمیم میگیرند یک مشکل را ساده حل کرده و بعد از بررسیهای مختلف با کمترین هزینه شروع به فعالیت کنند.
مدیرعامل استارتاپ Toutapp نیز جز دسته آخر قرار میگیرد، این مدیرعامل در ابتدا تجربیات زیادی را از سر گذرانده تا در آخر تصمیم میگیرد در یک فضای اشتراکی شروع به کار کند و یک کسب و کار در حال مرگ را نجات دهد. از این رو، بهتر است اگر شما نیز به فکر شروع کسب کار خود هستید به فضای کار اشتراکی به عنوان یک گزینه قابلتوجه فکر کنید.
یافتن فضای اداری مناسب برای کسب و کار نوپا میتواند دنیای متفاوتی را برای سازمان شما ایجاد کند. به طور مثال، شروع کسب و کار از یک فضای کار اشتراکی این قدرت را دارد که برند شما را برای موفقیت، به ویژه در مراحل اولیه زندگی به عنوان یک استارتاپ، قرار دهد. ازاینرو در ادامه نیز به بررسی چند ویژگی منحصر به فرد فضای کار مشترک خواهیم پرداخت تا بتوانید با در نظر گرفتن آنها بهترین تصمیم را اتخاذ کنید.
فضاهای اداری مشترک مجموعهای از فرصتهای آموزشی از جمله برنامهنویسی، استفاده از کارگاهها، امکان بحث و گفتوگو با افراد خلاق و موارد دیگر را برای کارکنان فراهم میکنند. از طرفی، این فرصتهای یادگیری ارزشمند به بنیانگذاران استارتاپ، مانند استارتاپ Toutapp کمک کردهاند تا با موانع موجود در صنعت مقابله کنند، تواناییهای لازم را به دست آورند و زودتر از همردیفان خود پیشرفت کنند.
حتی به عنوان یک استارتاپ، ارائه ظاهر حرفهای همه چیز است. فضای کار مشترک از هر دیدگاه بهترین فاکتورها برای شروع یک کسب و کار را در اختیار کارآفرینان قرار میدهد. اول از همه، چنین فضای کاری، محیطی انعطافپذیر را به افراد ارائه میدهد که میتوانند در صورت نیاز هر موقع از آن استفاده کنند. در ضمن، مشتریان شما نیز با دیدن فضای کاری شما متوجه خواهند شد که کسب و کار شما در حال برداشتن گامهایی برای فعالیت در یک ظرفیت پایدار و دائمی است.
از طرفی، احساس اولیهای که مشتریان از فضای کاری شما خواهند گرفت، مسائل زیادی در مورد یک استارتاپ را برای آنها مشخص خواهد کرد. بر همین اساس داشتن یک آدرس دفتر، حتی اگر یک دفتر کار مشترک باشد، میتواند دنیای متفاوتی را در جذب استعدادهای جدید و ایجاد دیدگاه اولیه مثبت در بین سرمایهگذاران ایجاد کند.
آخرین نکته اما نه کماهمیت نکته درباره مزایای فضای کار اشتراکی این است که اغلب فضاهای کار مشترک در نقطه مرکزی شهر قرار میگیرند و کسب و کار شما را در ایدئالترین مکان قرار میدهند بدون اینکه مجبور باشید هزینه زیادی را متقبل شوید؛ بنابراین حتی استارتاپ ها نیز میتوانند با کمک فضای کار مشترک از مزایای قرارگیری در مراکز شهر بهرهمند شوند.
جمع بندی
در دنیای امروز راه اندازی کسب و کار با کمترین هزینه برای خیلی از افراد به دغدغه مهمی تبدیل شده است. در این مقاله ما به معرفی یک استارتاپ معروف به نام Toutapp پرداختیم که برای حل کردن این مشکل، از فضای کار اشتراکی آغاز کرده است. بزرگترین مزیت فضای کار اشتراکی برای چنین استارتاپهایی این است که فرصت زیادی برای رشد در اختیار آنها قرار میدهد و به ساختن شبکهای از متخصصین کمک میکند. شما هم میتوانید برای شروع کسب و کار خود و تبدیل شدن به یک برند جهانی از این فضای کار اشتراکی شروع کنید.