محیط کار محلی است که افراد ساعات زیادی از طول روز خود را در آن سپری میکنند و بدون شک نیاز دارند که در این محیط آرامش کافی داشته باشند. برقراری آرامش بهتر برای کارمندان، بر روی کیفیت عملکرد آنها تأثیر گذاشته و باعث میشود تا بازدهی کسب و کار شما به عنوان یک مدیر، افزایش پیدا کند. قطعا اگر کارمندان یک رئیس خوب و همدل داشته باشند، با میل و رغبت بیشتری سر کار حاضر شده و وظایف خود را انجام خواهند داد. در ادامه بیشتر با ویژگیهای یک مدیر خوب و همدل آشنا خواهیم شد.
وجود یک مدیر خوب و دلسوز باعث افزایش انگیزه کار در کارمندان خواهد شد. در فضای کار اشتراکی که تعدادی از کارمندان مشغول هستند، جو حاکم بر محیط بسیار اهمیت داشته و بهتر است رابطهای دوستانه و در عین احترام بین کارمندان و مدیران برقرار باشد. یک رئیس خوب به جای تحت فشار قرار دادن کارمند خود و ایجاد اضطراب و افسردگی در او، با
کارمندان خود همکاری کرده و خلاقیت و نشاط خود را به نوعی به آنها القا میکند.
شاید بپرسید که یک مدیر همدل و خوب باید چه خصوصیاتی داشته باشد، در این قسمت با هفت نمونه از اصلیترین خصوصیات چنین مدیری آشنا خواهیم شد.
یکی از اولین دلایلی که باعث میشود صفت خوب بعد از اسم یک مدیر قرار بگیرد، صداقت است. بدون شک صداقت پایههای اعتماد است و بدون اعتماد نمیتوان هیچ کاری را پیش برد. کارمندان باید به رهبر خود اعتماد کافی داشته باشند و صداقت او را کاملا درک کنند. وجود این ویژگی در یک رئیس، باعث اتحاد و همبستگی هرچه بیشتر در میان کارکنان خواهد شد. همواره پایه و اساس ارتباط خود با کارمندانتان را برمبنای صداقت بگذارید تا در مقابل آنها نیز کاملا با شما صادق باشند.
یک مدیر خوب و مدبر، باید بتواند به تکتک همکاران خود انگیزه کافی برای انجام کار بدهد تا در نهایت نتیجه کار به بهترین نحو ممکن بروز پیدا کند. شما به عنوان یک مدیر برای ایجاد انگیزه، باید بتوانید نقاط قوت و مثبت کارمندان خود را شناسایی کرده و به آنها نشان دهید. همچنین هر کارمند را مطابق با استعدادی که دارد مشغول به کار کنید تا از پیشرفت کاری خود خوشنود شده و انگیزه بیشتری برای ادامه پیدا کند. قطعا وجود شرایط یکنواخت و اجباری، تمام انگیزه کارمندان را به یغما خواهد برد. پس از به وجود آمدن این شرایط کسالت بار جدا خودداری کنید تا مدیریت بهتری داشته باشید.
برای اینکه یک مدیر خوب و با درایت باشید، نیاز است که هوش هیجانی خود را تقویت کنید. شرایط کاری دائما در حال تغییر و تحول هستند و شما که به عنوان رئیس در این حوزه فعالیت میکنید، باید بتوانید که همواره خود را بهروز کرده و با تغییرات اعمالشده وفق دهید. با هوش هیجانی بالا خواهید توانست تا کارمندانی با شخصیتها و تفکرات مختلف را، در کنار هم به خوبی مدیریت کرده و باورهای شخصی خود را از عقاید آنها تفکیک کنید.
از دیگر دلایل خوب بودن یک مدیر، میتوانیم به آرامش ذاتی و درونی او اشاره کنیم. قطعا زمانی که روی کارکنان خود فشار و اضطراب زیادی را تحمیل میکنید، نمیتوانید به خوبی تیم کاری را مدیریت کنید و در شرایط بحرانی و سخت به آنها آرامش بدهید. برای رسیدن به آرامش و در دست گرفتن اختیار امور اطراف میتوانید در جلسات مشاوره فردی شرکت کنید. فراموش نکنید که مشکلات مختلفی همواره در کار وجود دارند که شما هیچ کدام از آنها را نمیتوانید با پرخاشگری و عصبانیت حل کنید. برای موفقیت در کار و همچنین داشتن کارمندهای دلسوز و وظیفهشناس، نیاز به آرامش دارید. با آرامش میتوانید برنامهریزیهای خوبی برای ادامه فعالیت خود داشته باشید و تأثیر آن را در کوتاهمدت ببینید.
قطعا کار کردن با خستگی همراه است و بهتر است که زمانی به تفریح و استراحت اختصاص داده شود. اگر میخواهید از شما بهعنوان یک مدیر خوب نام برده شود، بهتر است تا گاهی به کارمندان و همچنین خودتان مرخصی بدهید. حتی میتوانید برنامهریزی کرده و با کارمندانتان به مسافرت بروید تا بیشتر از قبل با روحیات و سلایق همدیگر آشنا شوید. تفریح و استراحت باعث تجدید روحیه شده و همگی میتوانید با انرژیتر از قبل به کار خود بازگردید. دادن مرخصی همچنین میتواند حس احترام و اعتماد کارمندان به شما را افزایش داده و مسیر بیزینس شما به سمت موفقیت را هموارتر و کوتاهتر کند.
از دیگر دلایلی که برخی از افراد رئیس خوبی میشوند، این است که به خوبی به کارمندان خود گوش داده، به سوالاتشان پاسخ میدهند و آنها را راهنمایی میکنند. بهتر است که دست کارمندان در کار آزاد باشد تا پیشنهادهای بهینه و کاربردی داده و خلاقیت خود را نشان دهند. شما هم در این مسیر باید به همراه آنها باشید و به خوبی تشویقشان کنید. با تشویق شما همواره کارکنان به دنبال بیان پیشنهادهای جدید و کاربردی خواهند بود و زمانی که استقبال شما را از انتقادات سازنده و مفید ببینند، قطعا در مسیری قدم خواهند گذاشت که به نفع کار شما باشد. همچنین با قرار دادن تجربیاتتان در اختیار کارمندان، میتوانید آنها را به نوعی دیگر تشویق و امیدوار به کار کنید.
بهتر است که رفع برخی از نیازهای اساسی کارمندان را در اولویت کاری خود قرار دهید. شرایط راحتی کارمند در محیط کار را فراهم کرده و ابزار مناسب، استاندارد و باکیفیت در اختیار او قرار دهید. توجه به سلامتی کارمندان از مهمترین نکاتی است که باید در نظر گرفته شود. درست نیست که شخصی به خاطر کار شما آسیب جسمی و یا روانی ببیند؛ پس حتما در این زمینه با کارمندان خود صحبت کرده و برخی از نیازهای آنها را برآورده کند. با این کار هم بازدهی بیشتری خواهید داشت و هم میتوانید بستر اعتمادسازی بیشتری بین کارمندان و خودتان ایجاد کنید.
سخن پایانی
امروزه شرایط کار بسیار دشوارتر از قبل شده است، به همین دلیل مدیران و روسا موظف هستند که بیشتر از قبل به کارمندان خود توجه کنند. دلایل مختلفی هستند که میتوانند یک رئیس معمولی را تبدیل به یک مدیر دلسوز و همدل برای کارمندان میکنند؛ به عبارت دیگر میتوان گفت برای تبدیل شدن به چنین مدیری، باید ویژگیها و خصوصیات اخلاقی خاصی را در خود پرورش داد. برخی از این ویژگیها نظیر صداقت، انگیزه دادن، هوش هیجانی بالا، آرامش ذاتی و … هستند که در این مقاله هر کدام را توضیح دادیم.