چگونه هنگام دورکاری، نوآور بمانیم؟
نوآوری در دورکاری
از دو سال پیش که بحران کرونا آغاز شد، شرکت‌های زیادی مجبور به دورکار کردن نیروهای خود شدند. این موضوع که به نظر می‌رسد یک توفیق اجباری بوده است، چالش‌ها و مزیت‌های متعددی داشت. یکی از چالش‌های این تحول، کاهش نوآوری در دورکاری است. در این مطلب قصد داریم راهکارهایی را بررسی کنیم که باعث افزایش نوآوری در دورکاری می‌شود.
چرا در دوران دورکاری نوآوری کاهش می‌یابد؟
برخی‌ها برای تمرکز و خلق ایده‌های جدید به تنها شدن و سکوت نیاز دارند اما اکثر اتفاقات و خلاقیت‌ها در محیط‌های گروهی رخ می‌دهد. شاید بتوان مثال بارز این موضوع را جلسات طوفان فکری دانست. طوفان فکری یکی از بهترین فرصت‌ها برای خلق ایده جدید و نوآوری است که به صورت گروهی و دسته‌جمعی انجام می‌شود.
در دوران دورکاری فرد کمتر درگیر چالش‌های گروهی و برقراری ارتباط با سایرین می‌شود. در نتیجه به مرور خلاقیتش کاهش می‌یابد و مشغول انجام کارهای روتین خواهد شد. این موضوع یک قانون قطعی نیست اما با بررسی آمارها و نتایج نظرسنجی‌ها می‌توان اذعان کرد تنهایی باعث کاهش خلاقیت می‌شود.
یکی دیگر از دلایل کاهش نوآوری در دورکاری افت بهره‌وری و ریتم کاری است. معمولا افراد در خانه کمتر کار را جدی می‌گیرند و در بسیاری از مواقع ذهنشان معطوف به مسائل درون خانه است. هر چه ذهن از محیط حرفه‌ای دورتر شود، شاهد کاهش خلاقیت و نوآوری در کار خواهیم بود.
راهکارهای افزایش نوآوری در دورکاری
راهکارهای بسیار مختلفی برای افزایش خلاقیت در دوران دورکاری وجود دارد. شاید هر فرد
راهکار جدیدی مختص خودش طراحی کند که بتواند به افزایش خلاقیت و نوآوری کمک کند.
سعی کنید رسمی رفتار کنید
همان طور که ذکر شد یکی از عوامل کاهش نوآوری در دورکاری غیررسمی بودن شرایط و درگیری ذهن با مسائل درون خانه است. بهتر است تا حد امکان در دوران دورکاری رسمی رفتار کنید. همان طور که در محیط کار تلفن همراه را کنار می‌گذاشتید یا کمتر از پشت میز بلند می‌شدید، سعی کنید در دوران دورکاری نیز حرفه‌ای رفتار کنید. حتی برخی‌ها برای تقویت انگیزه و حس کاری خود در خانه هم لباس رسمی می‌پوشند. هر چه شرایط فیزیکی و ظاهری به محیط کاری شباهت بیشتری داشته باشد، ذهن شما بیشتر معطوف شغل و حرفه خواهد شد و احتمال افزایش نوآوری بیشتر می‌شود.
دائما با سایرین در ارتباط باشید
بسیاری از افراد طرفدار دورکاری هستند زیرا می‌خواهند ارتباطات، بحث و گفتگوهای کمتری در طول روز داشته باشند. شاید این موضوع در ابتدا جذاب باشد و احساس آرامش به شما بدهد اما قطعا باعث کاهش توانایی‌های رفتاری و مهارت‌های نرم شما خواهد شد. چالش‌های تعاملی باعث رشد و بلوغ افراد می‌شود و ذهن آن‌ها را برای شرایط گوناگون آماده می‌کند. پس دائما با همکاران خود به صورت مجازی در ارتباط باشید و چالش‌های جدیدی ایجاد کنید.
بودن در یک فضای کار اشتراکی و تعامل با افراد بسیاری که هر کدام رشته کاری خاصی را دنبال می‌کنند و همچنین طرز تفکر و راه‌های ارتباط گرفتن خاص خود را دارند، باعث می‌شود که دانش شما در زمینه‌های خاصی رشد کند و نوآور بماند. این موضوع در هنگام دورکاری میسر نیست مگر اینکه در هنگام دورکاری هفته‌ای یک روز را در یک فضای کار مشترک حاضر شویم.
ریتم یادگیری را تندتر کنید
زمانی که شما در محیط کار حضور دارید، به واسطه تعامل با سایر کارمندان و قرار گرفتن در معرض بحث‌ها و گفتگوهای گوناگون، اخبار و مطالب جدیدی خواهید شنید و یادگیری شما به طور خودکار افزایش می‌یابد. با شروع دورکاری شانس یادگیری از این طریق را از دست خواهید داد. بنابراین باید از فرایندهای جایگزین برای افزایش آگاهی و دانش استفاده کنید.
علاوه بر این در دوران دورکاری محیط کاری شما آرامتر خواهد بود و می‌توانید آن را بنا بر سلیقه و خواسته‌های خود طراحی کنید. در نتیجه اختصاص زمان و مهیا کردن شرایط برای یادگیری راحت‌تر خواهد بود.
هر چه یادگیری شما افزایش پیدا کند، نوآوری در دورکاری نیز بیشتر خواهد شد. نوآوری و خلاقیت همیشه وابسته به غریزه و استعدادها نیست و بخش زیادی از آن در گرو تمرین‌ها و ممارست است.
حواس پرتی‌ها را از خود دور کنید
بسیاری از افراد در دوران دورکاری نمی‌توانند تمرکز خوبی روی فعالیت‌ها داشته باشند. متاسفانه همچنان شاهد ضعف خودکنترلی در افراد زیادی هستیم. موبایل، افراد خانواده، کارهای روزمره، تلویزیون، کارهای عقب‌مانده و … از جمله مهمترین عوامل حواس‌پرتی در دوران دورکاری است. برای افزایش نوآوری در دورکاری باید این عوامل حذف شوند. هر چه تمرکز فرد بیشتر باشد، احتمال بروز خلاقیت افزایش پیدا خواهد کرد.
مراقب سلامت خود باشید
دورکاری گرچه لذت بخش است، اما می‌توانید آسیب‌های جدی و مهلکی را ایجاد کند. سخت‌افزارهای اداری دارای استانداردهایی هستند. شاید در خانه‌ها چنین سخت‌افزارهایی وجود نداشته باشد. صندلی نامناسب، زاویه بد مانیتور، نمایشگرهای کوچک، سیستم‌های غیراستاندارد و … باعث آسیب‌های جسمی خواهند شد. از طرفی فرد در دوران دورکاری ممکن است حالت نشستن درستی نداشته باشد یا دائما خوراکی‌ها و نوشیدنی‌های مضر مصرف کند. اگر دورکاری برای مدت طولانی ادامه پیدا کند این عوامل آسیب‌های زیادی ایجاد خواهند کرد که نتیجه این آسیب‌ها کاهش تمرکز و توان ذهنی خواهد بود. هر چه بدن سالم‌تری داشته باشید ذهن شما بهره‌وری بیشتری خواهد داشت و هر چه ذهن شما فعال‌تر باشد خلاق‌تر و باهوش‌تر خواهید بود.
از طولانی شدن مدت دورکاری جلوگیری کنید
اگر دوران دورکاری برای مدت طولانی ادامه یابد، ویژگی‌های کاری و اخلاقی شما تغییر خواهد کرد. تا حد امکان تلاش کنید به طور متناوب به محیط کاری خود سر بزنید و روزهایی را در کنار همکاران و با شرایط استاندارد سپری کنید. گرچه این موضوع تا حد زیادی به تشخیص مدیر یا کارفرما بستگی خواهد داشت اما هیچ وقت طرفدار بی‌قیدوشرط دورکاری نباشید و نگذارید ذهن و بدن شما به شرایط دورکاری عادت کند. قطعا حضور در محیط کار، رفت و آمد و تعامل با دیگران چالش‌ها و هزینه‌های متعددی خواهد داشت اما این عوامل به افزایش توانایی‌ها و روحیه کاری شما کمک خواهد کرد.
جمع‌بندی
طی دو سال گذشته تعداد زیادی از نیروهای کاری در سازمان‌ها به حالت دورکار در آمده‌اند. شدت این اتفاق در کسب‌وکارهای حوزه فناوری و دیجیتال مارکتینگ بسیار بیشتر است. گرچه در ابتدا شک و تردیدهای زیادی پیرامون این تحول وجود داشت اما امروزه بسیاری از چالش‌ها رفع شده یا راهکارهایی برای آن پیدا شده است.
کاهش نوآوری در دورکاری یکی از چالش‌های مهمی است که با انجام چند راهکار ساده، مسئولیت‌پذیری و مدیریت صحیح زمان و منابع قابل رفع است. به نظر می‌رسد این شرایط برای سال‌ها ادامه داشته باشد و هر روز به جمعیت نیروهای دورکار افزوده شود؛ پس به جای تلاش جهت ساختن محیط‌های کاری بزرگتر باید راه‌حل‌های بهتری برای مشکلات دورکاری پیدا کرد.
