چرا به فضای کار اشتراکی برای رشد کسب و کار نیاز داریم؟

استارتاپ ها کسب و کارهایی نوپا هستند که عموماً در ابتدای کار سرمایه کمی در اختیار دارند. به همین خاطر تا جای ممکن تلاش می‌کنند تا در هزینه‌های جاری کسب و کار خود صرفه‌جویی کنند. همین امر، بزرگترین دلیل برای آن است که صاحبان کسب و کار مجاب شوند فضای کار اشتراکی را به عنوان محل کار خود انتخاب کنند. علاوه بر این، افراد دور کار و کسانی که به صورت فریلنسری کار می‌کنند، اغلب ترجیح می‌دهند در محیطی مشغول به کار شوند که هم سکوت و آرامش خانه را در اختیار داشته باشد و هم مانند شرکت‌ها، فضای ارتباطات انسانی و کاری در آن‌ها حاکم باشد. به نظر می‌رسد تنها مکانی که همه این مزایا را یک جا در اختیار دارد، فضای کار اشتراکی است. اما آیا مزیت‌های کار در فضای کار اشتراکی به این چند مورد محدود می‌شود؟

ما در این مقاله قصد داریم به صورت جامع و کامل به مزایای فضای کار اشتراکی را بررسی کنیم و در ادامه، به این سوال بپردازیم که چرا برای رشد کسب و کارمان به فضای کار اشتراکی نیاز داریم. پس با ما همراه باشید.

مزایای فضای کار اشتراکی

همانطور که گفتیم، کار کردن در فضای کار اشتراکی هم برای صاحبان کسب و کار و هم برای کسانی که به صورت تک‌نفره (دور کار - فریلنسر) کار می‌کنند،‌ مزایای بسیاری به همراه دارد. در این بخش به معرفی این مزایا می‌پردازیم.

• صرفه جویی در هزینه‌ها

به نظر می‌رسد اولین مزیت برای حضور در فضای کار اشتراکی، کاهش هزینه‌های جاری افراد و کسب و کارها باشد؛ افراد در فضای کار اشتراکی می‌توانند با پرداخت هزینه‌ای مقرون به صرفه، از امکانات بسیاری بهره‌مند شوند. این موضوع هنگامی اهمیت خود را نشان می‌دهد که کسب و کارها بخواهند کار در فضای کار اشتراکی را با فعالیت در شرکت‌ها مقایسه کنند. زمانی که افراد کار در فضای کار اشتراکی را ترجیح می‌دهند، می‌توانند تجهیزات بسیاری را به صورت اشتراکی استفاده کنند و همین امر موجب کاهش هزینه‌های پرداختی آن‌ها می‌شود.

• دسترسی به نیرو در حوزه های مختلف

زمانی که شما در فضای کار اشتراکی حضور دارید، به صورت روزانه در معرض برخورد با افراد مختلف هستید.

این اتفاق تنها در فضاهای کاری مشترک قابل مشاهده است و یکی از بزرگترین دلایلی است که کارآفرینان استفاده از فضای کاری اشتراکی را انتخاب می‌کنند. در چنین فضایی شما در معرض بسیاری از **فریلنسر**ها و کارآفرینان هستید که آماده همکاری و به اشتراک گذاشتن تخصص خود با یکدیگر هستند. این روش بسیار ارگانیک‌تر و کم دردسرتر از روش‌های سنتی استخدام است.

• صرفه‌جویی در زمان

در مقایسه با فضاهای اداری سنتی و شرکت‌ها که ممکن است ماه‌ها طول بکشد تا شما بتوانید از تجهیزات کاری لازم برخوردار باشید و محیط کاری متناسب با نیازهای شرکت شما تطبیق داده شود، این اقدامات در فضای کاری اشتراکی با سرعت بیشتری انجام می‌شود. شما هر زمان که نیاز به استفاده از امکاناتی مانند اتاق جلسه، اتاق کنفرانس و دفاتر خصوصی داشته باشید، فضای کار اشتراکی در اختیار شما قرار می‌دهد. برخی از فضاها حتی خدمات بیشتری مانند پذیرایی، پذیرش مجازی، و خدمات تجاری مانند کپی، چاپ، پست و فکس را نیز ارائه می‌دهند.

• ایجاد تعادل بین کار و زندگی

کار کردن در خانه می‌تواند مزایای زیادی داشته باشد ولی جدا کردن محیط کاری از زندگی شخصی، می‌تواند بازدهی فرد را افزایش دهد. چرا که در یک محیط کاری مشترک، به دلیل حضور در محیط کار حرفه ای، افراد می‌دانند که برای کار در این مکان هستند و کارهای دیگر را به تعویق می‌اندازند.

از سوی دیگر بر خلاف محیط‌های اداری سنتی و اغلب شرکت‌های اداری، فضای کار اشتراکی با در نظر گرفتن محیطی جداگانه برای تفریح و سرگرمی، این فرصت را برای افراد و کسب و کارها فراهم می‌کنند تا بتوانند در محیطی جذاب و پویا مشغول به کار شوند.

• وجود فضای همکاری

زمانی که شما در فضای کار اشتراکی هستید و در کار خود با چالشی مواجه شده‌اید، می‌توانید با کمک گرفتن از سایر متخصص‌هایی که در آن محیط حضور دارند، مشکلات کاری خود را با صرف کمترین هزینه و در کوتاه‌ترین زمان برطرف کنید.

• افزایش فرصت‌های تجاری و شبکه‌سازی

در یک فضای کاری مشترک، شما چه به عنوان یک فریلنسر کار کنید و چه به عنوان مدیر استارتاپ رهبری یک تیم را بر عهده داشته باشید، فضای کار اشتراکی مانند مجموعه‌ای از فرصت ها برای شما عمل می‌کند.

تصور کنید که مذاکره با خدمات مورد نیازتان، استخدام کارمندان جدید با رشد کسب و کارتان، یادگیری رایگان از سایر کسب و کارها و کشف مشتریان جدید اگر همه آن طرفین در نزدیکی شما نشسته باشند، چقدر آسان است، این یک مزیت در رابطه با حضور در فضای کار اشتراکی است. شما در این محیط طیف وسیعی از متخصصان را در اختیار دارید و تنها کاری که باید انجام دهید این است که برای برقراری ارتباط، یک مکالمه را شروع کنید.

• انعطاف پذیر بودن

در فضای کار اشتراکی، صاحبان کسب و کار می‌توانند بسته به تعداد اعضای تیم از خدمات و تجهیزات استفاده کنند؛ در واقع قرارداد آن‌ها می‌تواند به صورت تیم تک نفره(افراد فریلنسر و دورکار)‌، دو نفره و به هر تعدادی که بخواهند تنظیم شود.

• افزایش بهره‌ وری

حضور در فضای کار اشتراکی، بهره‌وری نیروها را افزایش می‌دهد؛ زیرا همه کسانی که در آن محیط حضور دارند به دنبال تمرکز و انجام کار خود هستند. بر اساس تحقیقات Harvard Business Review، افرادی که در فضای کار اشتراکی کار می‌کنند، بهتر می‌توانند شغل و تجارت خود را مدیریت کنند و با علاقه بیشتری کار خود را انجام می‌دهند. این عوامل باعث افزایش بهره وری یک فرد یا تیم می شود.

• برقراری ارتباطات انسانی

در فضای کاری مشترک، فرصت آشنا شدن با افراد مختلف برای همه فراهم می‌شود. همین امر باعث می‌شود تا ضمن انجام مسولیت‌های روزانه، افراد برای روابط انسانی خود نیز اهمیت قائل شوند و رشد شخصیت خود را تنها به یک جنبه محدود نکنند.

چرا برای رشد کسب و کارمان به فضای کار اشتراکی نیاز داریم؟

فضاهای کار اشتراکی با کاهش هزینه‌های کسب و کارها، این امکان را برای آن‌ها فراهم می‌کنند تا با تمرکز کامل به رشد و توسعه کسب و کار خود بپردازند. چرا که دیگر نیاز نیست به فکر تامین تجهیزات مختلف باشند. علاوه بر این، با افزایش بهره‌ وری نیروها و شبکه‌سازی، ارزش افزوده آن کسب و کار نیز افزایش می‌یابد.

در واقع تمام مزایایی که برای کار در فضای اشتراکی مطرح شد منجر به رشد و توسعه کسب و کارها می‌شوند. این در حالی است که با کار کردن در خانه یا حضور در شرکت‌ها، افراد فرصت‌هایی همچون توسعه روابط کاری و شبکه‌سازی را از دست می‌دهند و با سرعت کمتری می‌توانند در مسیر رشد استارتاپ خود قدم بردارند.

فضای کار اشتراکی؛ بهترین مکان برای توسعه کسب و کار

حضور در فضای کاری مشترک و انتخاب آن به عنوان محیط کاری، اتفاقی است که مزایای بسیاری را به همراه دارد. افراد چه به صورت فردی چه تیمی می‌توانند در این فضا با خیال راحت بر تخصص خود متمرکز شوند و تنها به رشد و گسترش کسب و کار خود بپردازند. ما در این مقاله تلاش کردیم تا شما را با فضای کار اشتراکی و مزایای آن آشنا کنیم. اگر به دنبال ایجاد کسب و کار خود هستید و دوست دارید مکانی آرام و پویا را برای کار انتخاب کنید، ما به شما فضای کار اشتراکی را پیشنهاد می‌دهیم.