دکوراسیون فضای کار اشتراکی باید چگونه در نظر گرفته شود؟

فضای کار اشتراکی با رشد استارتاپ‌ها محبوبیت زیادی پیدا کرده‌ است. این فضاها امکاناتی را ارائه می‌دهند که در آن متخصصان رشته‌های مختلف می‌توانند در کنار یکدیگر همکاری کنند و منابع مختلفی را به اشتراک بگذارند؛ بنابراین با یک محل کار مشترک برای کارمندان یک رابطه همزیستی منحصر به فرد ایجاد می‌شود.

علاوه بر این، این نظریه وجود دارد که فریلنسرهایی که ساعات کاری انعطاف‌پذیر دارند، اگر توسط دیگران احاطه شوند، بهتر کار می‌کنند. همچنین طراحی نوآورانه دکوراسیون فضای کار اشتراکی می‌تواند در میزان کارایی کارمندان اثرگذار تلقی شود. درنتیجه، فضاهای کار اشتراکی باید هم برای درون‌گراها و برون‌گراها جذاب باشند و هم به‌گونه‌ای طراحی شوند که کارکنان بعد از ساعات طولانی احساس خوشایندی داشته باشند.

اهمیت طراحی دکوراسیون فضای کار اشتراکی چیست؟

با توجه به طراحی فضای کار مشترک، صاحبان املاک نمی‌توانند به سادگی یک ملک تجاری را خریداری کرده و تنها با تهیه چند میز تحریر از افراد حرفه‌ای انتظار داشته باشند که از فضای کار اشتراکی آنان استقبال کنند. برای اینکه یک فضای کار اشتراکی به یک محیط کاری موفق تبدیل شود، باید زمان و انرژی کافی برای اجرای یک طراحی دکوراسیون فضای کار اشتراکی اختصاص داده شود.

چه فضای کار اشتراکی شما بزرگ باشد چه فضای کاری کوچک باشد، یک چیدمان خوب برنامه‌ریزی‌شده و طراحی داخلی دلپذیر یکی از کلیدهای موفقیت شما است. طراحی یک فضای کار مشترک که به خوبی از همکاری افراد پشتیبانی می‌کند و مشتریان جدیدی را برای کسب و کارها به ارمغان می‌آورد می‌تواند منجر شود تا افراد برای مدت زمان بیشتری متمایل به اجاره آن فضا باشند.

طراحی دکوراسیون فضای کار اشتراکی باید بتواند به نیازهای کسب و کارهای مختلف به خوبی پاسخ دهد و شامل چندین اتاقک اختصاصی، اتاق استراحت و فضاهایی برای تعامل افراد با یکدیگر باشد تا انتظارات کارکنان امروزی را برآورده کند.

چرا فضاهای کاری اشتراکی از فضاهای اداری سنتی رایج‌تر شده‌اند؟

هنگام مقایسه فضاهای کار مشترک با فضاهای اداری سنتی، همیشه مزایا و معایبی وجود خواهند داشت. با این حال، در این دوران با پیشروی استارتاپ ها و فریلنسرها، فضاهای کار مشترک بیش از همیشه از محیط‌های اداری سنتی پیشی خواهند گرفت؛ چراکه دارای انعطاف‌پذیری بالایی هستند.

فضاهای اداری سنتی برای ارائه یک منطقه کاری مشخص به حرفه‌ای‌ها عالی به حساب می‌آیند. با این حال، این فضاها اغلب فاقد تنوع در زمینه ارائه راه‌حل برای تغییر فضای کاری و امکانات رفاهی هستند. همچنین علاوه بر مشاغل آزاد، شرکت‌ها شروع به ارائه مدل‌های کاری ترکیبی کرده‌اند که دیگر متناسب با فضای اداری سنتی معمولی نیستند.

با توجه به این دلایل، فضاهای کار اشتراکی محبوبیت زیادی پیدا کرده‌اند. از طرفی، دکوراسیون فضای کار اشتراکی برای انطباق با نیازهای در حال تحول فضای کاری رو به رشد مجهز شده‌اند. به طور مثال، فضاهای کار اشتراکی برای افراد حرفه‌ای که به یک محل کار اختصاصی برای کار مستقل نیاز دارند و یا گروه‌هایی با کارکنان از راه دور که به مکانی برای گردهمایی جلسات سه‌ماهه نیاز دارند، بسیار مناسب خواهند بود.

فضاهای کاری اشتراکی چگونه طراحی می‌شوند؟

یکی از مراحلی که هنگام ساخت یک محل کار مشترک مورد بحث قرار می‌گیرد، مزایای یک محیط در برابر رقبا است. دکوراسیون فضای کار اشتراکی می‌تواند شامل اندازه‌ها و سبک‌های مختلفی شود؛ اگرچه هر مکان ممکن است از نظر بصری با مکان‌های دیگر متفاوت باشد، اما متوجه خواهید شد که همه فضاهای کاری اشتراکی از عناصر طراحی مشابه برای ایجاد محیط مناسب کارمندان استفاده می‌کنند.

البته برای طراحی فضای کار اشتراکی کاربردی و خلاقانه، می‌توانید فضای کار مشترک خود را با در نظر گرفتن نیازهای اعضای آن طراحی کنید. طراحی فضای کار مشترک شما باید شامل انواع بخش‌های کاری با فضای متناسب هر عضو، همراه با امکانات رفاهی با کیفیت باشد.

برای اینکه فضای کار اشتراکی خود را از بقیه متمایز کنید، باید هر عنصر طراحی را با ارزش‌های منحصر به فرد کسب و کارهای موجود هماهنگ کنید. اگر هدف شما تقویت همکاری بین اعضای مشغول به کار است، مطمئن شوید که طراحی شما اجازه می‌دهد تا فضاهای کاری مشترک برای افراد مختلف ایجاد شوند. همچنین، ترجیحات کارکنان برای رنگ، مبلمان و طراحی فضای اطراف را در نظر بگیرید.

شرایط لازم برای طراحی یک فضای کار مشترک چیست؟

در حالی که طراحی و چیدمان جذاب بصری برای موفقیت کلی ضروری است، طراحی دکوراسیون فضای کار اشتراکی باید الزامات استاندارد یک کسب و کار را داشته باشد. مثلاً:

• اتصال به اینترنت (WiFi)

• تأسیسات (آب، برق، گاز)

• مبلمان (میز، صندلی، دکور)

• امکانات اداری (پرینتر، فکس، پروژکتور)

• امکانات غذا و نوشیدنی (یخچال و کافی‌شاپ)

این‌ موارد فقط امکانات پایه‌ای برای افتتاح یک فضای کار مشترک هستند که می‌تواند برای رفع نیازهای کسب و کار مناسب باشند؛ اما در بخش بعد ویژگی‌های متمایزکننده طراحی دکوراسیون فضای کار اشتراکی یک محیط کار را بررسی خواهیم کرد.

ویژگی‌های یک فضای کار مشترک چیست؟

بسیاری از کارآفرینان هنگام کار بر روی طراحی فضای مشترک، این اشتباه را مرتکب می‌شوند که به مدل فضای کاری سنتی به عنوان مرجع اصلی متوسل می‌شوند. اگرچه هر دو شامل فضاهای کاری و ابزارهای استاندارد هستند، اما شباهت کمی در این دو فضا وجود دارد. به عنوان مثال، فضای همکاری و امکان اجاره کردن ساعتی، روزانه، هفتگی و ماهانه فقط در چنین فضاهایی یعنی محیط کاری اشتراکی امکان‌پذیر است. به همین ترتیب، در مقایسه با محیط‌های اداری سنتی، فضاهای کار مشترک دارای تنوع گسترده‌تری از مبلمان و گزینه‌های تجهیزات مختلفی برای اعضا هستند.

با توجه به این ویژگی‌های گسترده‌تر، فضاهای کار مشترک معمولاً زمانی که در برابر محیط اداری سنتی قرار می‌گیرند، محیطی متمرکز بر تعامل افراد را فراهم می‌کنند تا افراد بتوانند به‌راحتی شبکه‌سازی کنند، در مورد حوزه کاری خاص خود بحث کنند و یا زمینه را برای آشنایی با محیط کاری خود فراهم کنند؛ البته از فاکتورهای تاثیرگذار در طراحی دکوراسیون فضای کار اشتراکی نیز نباید غافل شد که در ادامه به بررسی آن می‌پردازیم.

5 جنبه مؤثر در دکوراسیون فضای کار اشتراکی

1. عوامل محیطی را در نظر بگیرید

عوامل محیطی مانند نور، صدا و آب و هوا می‌توانند اثربخشی طراحی فضای کار مشترک را کم کنند یا کامل از بین ببرند. برای نورپردازی، سعی کنید تا جایی که ممکن است از نور طبیعی استفاده کنید، اما برای ایجاد یک محیط خاص، روی خرید چراغ‌هایی با کیفیت بالا سرمایه‌گذاری کنید. نورپردازی محیط کاری می‌تواند تجربه اعضا را دستخوش تغییر کند و حتی موجب شود در نگاه اولیه افراد به آن جذب شوند و یا از آن روی برگردانند.

مانند نورپردازی، عواملی مثل صدا نیز می‌توانند بر تجربه کلی کارکنان به ویژه در فضایی که کاربران برای حفظ بهره‌وری به شدت به توجه به سطوح صدای موجود حساس هستند، تأثیر بگذارند. از این رو، جدا کردن مناطق پر سر و صدا از فضاهای کاری خصوصی و ساکت بسیار مهم است. فضاها و غرفه‌های عایق صدا می‌توانند گزینه بسیار خوبی باشند و برای برقراری تماس‌های Zoom یا برگزاری جلسات فضای کاری کوچکی را ایجاد کنند.

برای دستیابی به‌راحتی بیشتر از طریق طراحی دکوراسیون فضای کار اشتراکی باید حتماً سطح کنترل آب و هوای موجود را نیز در نظر بگیرید. پس از خرید ملک برای افتتاح فضای کاری خود، به دنبال کمک گرفتن از متخصصان معمار باشید و استحکام و شیوه چیدمان موجود را ارزیابی کنید تا از جریان هوا و تهویه مناسب در تمام مناطق محیط کاری پس از باز شدن در ها اطمینان حاصل کنید.

2. توجه به خلق و خوی کارکنان

با هدف راحتی کاربر و بهتر کردن تجربه کاری اعضا، چندین جنبه طراحی مناسب در فضای کاری را در نظر بگیرید. یکی از جنبه‌های مهم هنگام طراحی دکوراسیون داخلی، تئوری رنگ و اثرات رنگ‌ها بر احساسات و رفتار کارکنان است. در طراحی فضای کار مشترک، بهتر است به سمت رنگ‌های گرم و جذاب در رنگ‌آمیزی دیوارها و مبلمان سوق پیدا کنید تا محیطی دلپذیر و سازنده برای کارکنان ایجاد شود. رنگ‌های روشن اغلب حواس کارمندان را پرت می‌کنند؛ در حالی که رنگ‌های سردتر ممکن است به افزایش تمرکزشان کمک کند.

شما همچنین می‌توانید قسمت‌های مختلف فضای کار مشترک را با قطعات تزئینی جذاب کنید. کاغذدیواری‌های منحصر به فرد، پوسترها، آثار هنری، قفسه‌بندی‌ها و تخته‌ها همگی می‌توانند برای بهبود طرح کلی فضا استفاده شوند. گیاهان آپارتمانی و دیوارهای سبز که شامل گیاهان می‌شوند نیز می‌تواند یک تأمین‌کننده انرژی برای تکمیل فضای کار مشترک باشند. گیاهان را در مناطق مختلف، مانند سطوح روی میز و روی زمین در گوشه‌ها قرار دهید. حتی اگر سقف شما به‌گونه‌ای طراحی شده باشد که مستحکم به نظر برسد می‌توانید برخی از گیاهان را از سقف آویزان کنید.

3. گزینه‌های مختلف مبلمان اداری را به کارکنان ارائه دهید

همکاری بدون تجهیزات اداری مختلف مانند صندلی و میز مناسب امکان‌پذیر نخواهد بود. در نتیجه، برای ارتقای سطح کلی راحتی و تشویق افراد به حضور بیشتر در محل کار خود، تنوع بخشیدن به مناطق کاری در سراسر محل کار اشتراکی ضروری است. همه نمی‌توانند ساعت‌ها پشت میز بنشینند، بنابراین ارائه راه‌هایی برای تغییر وضعیت بدن مانند میزهایی با قابلیت تنظیم ارتفاع راهی عالی برای راضی نگه‌داشتن مشتریان و کارکنان خواهد بود.

بسته به طراحی فضای کاری و چیدمان ساختمان، می‌توانید گزینه‌های صندلی منحصر به فردی را به کارکنان ارائه دهید. به عنوان مثال، مکان‌های متناسب نشستن در فضای باز می‌توانند برای کسانی که از محیط کاری اداری سنتی لذت نمی‌برند، جذاب باشد. به طور مشابه، مناطق استراحت با کاناپه‌ها و صندلی‌های استراحت برای کارکنان ایده آل هستند.

4. امنیت فضای کاری خود را افزایش دهید

احساس امنیت در محیط کاری برای اعضای یک کسب‌وکار ضروری است. بدون تدابیر امنیتی مناسب، ورود افراد سودجو به محیط کاری، سوءاستفاده از امکانات رفاهی و افزایش هزینه‌های کسب و کار اتفاقی محتمل خواهد بود. حتی ممکن است این افراد چالش‌هایی در بین اعضا ایجاد کنند که مشکلات بیشتری را به ارمغان بیاورد.

روش‌های دیگر برای افزایش امنیت کسب و کار شما می‌تواند شامل استخدام کارکنان ناظر بر تردد درب ورودی و کنترل امکان دسترسی به ساختمان باشد. این افراد می‌توانند از ابزارهای شناسایی اعضا، مانند برچسب‌های کلیدی بارکد شده استفاده کنند تا از ورود افراد متفرقه به فضای کاری جلوگیری کنید.

5. برای خرج کردن درآمد اضافی برنامه‌ریزی کنید

نکته مهم در مورد یک کسب و کار مشترک این است که هزینه گرفته‌شده می‌تواند خرج افزایش راحتی خود کارکنان شود. به طور مثال، در حالی که دسترسی ضروری به وای فای در هزینه عضویت گنجانده شده است، هزینه اجاره می‌تواند برای تقویت تجربه کاربر و طراحی فضای همکاری پویا استفاده شوند. این امکانات می‌توانند شامل خدمات چاپ، ارائه کمدهای ذخیره‌سازی و اتاق‌های بازی باشند.