نکات مهم برای حضور در فضای کار اشتراکی چیست؟
اگر علاقه‌مند به کار در فضای کار مشترک هستید مهم است که از نکاتی مربوط به شیوه تعامل با محیط کاری در چنین شرایطی مطلع باشید. در واقع، چه هدفتان این باشد که بدون معاشرت زیاد، سازنده باشید یا سعی در ایجاد یک جامعه کاری قوی داشته باشید یا فقط بخواهید در یک محیط مناسب در کنار سایر افراد مشغول به کار شوید، باید یک رویکرد شخصی برای حضور در فضای کار اشتراکی خود طراحی کنید. در ادامه فهرستی از نکاتی که بر اساس تحقیقات مختلف به دست آمده را در اختیار شما خواهیم گذاشت تا به شما کمک کنند از تجربه کاری در فضای اشتراکی خود به بهترین شیوه بهره ببرید.
نکات مهم برای حضور در فضای کار اشتراکی چیست؟
برای اینکه بتوانید از فضای کار اشتراکی به درستی استفاده کرده و نهایت بهره را ببرید، نیاز است که موارد زیر را در نظر داشته باشید:
با سایر همکاران خود تعامل برقرار کنید
برای معرفی خود به اعضای جدید ابتکار عمل داشته باشید، حتی اگر این ویژگی و عملکرد کاملاً متفاوت از شخصیت شما باشد. هیچ چیز بهتر از ایجاد یک تأثیر خوب و دوستانه برای یک همکار نیست. یک سلام دادن می‌تواند تأثیرات منحصر به فردی در تعامل شما با دیگران داشته باشد، به طور مثال امکان همکاری بعدی شما را به ارمغان بیاورد، الهام‌بخش‌ترین گفتگو شما در طول هفته کاری را رقم زند یا به سادگی بهترین دوست جدید خود را از این راه پیدا کنید.
یک لبخند ساده و گفتن صبح بخیر هنگام ورود به دفتر می‌تواند شروع‌کننده یک تعامل عالی باشد. از طرفی، شناخت همکارانتان به ایجاد یک محیط بدون استرس کمک می‌کند و می‌تواند منجر به زندگی کاری بهتری شود. همچنین می‌توانید هنگام زمان استراحت همکاران خود را برای ناهار دعوت کنید. اگر خجالتی هستید، این مورد راهی کمک کننده برای شناخت همکاران شما خواهد بود. یک استراتژی خوب دیگر این است که با افرادی در زمینه‌هایی متفاوت از حوزه کاری خود تعامل داشته باشید و نحوه تلاقی رشته‌های خود را ببینید.
استفاده از رویدادهای مختلف برای معرفی برند خود
اگر لزوماً نمی‌خواهید هنگام حضور در فضای کار اشتراکی از شبکه‌سازی فردی برای تبلیغ کردن کسب و کار و ایجاد ارتباط با افراد جدید استفاده کنید، حداقل خودتان و کسب و کارتان را در رویدادهای اجتماعی به دیگران بشناسانید تا همه از اینکه شما چه کسی هستید و چه می‌کنید آگاه باشند! یک راه دیگر برای ملاقات با همکاران خود، شرکت در رویدادها و گردهمایی‌های اجتماعی است که توسط فضای کاری شما سازمان‌دهی شده‌اند.
فضای کار اشتراکی اغلب میزبان رویدادها، کارگاه‌ها، گفتگوها، جلسات اجتماعی و سمینارهای ویژه است تا به اعضا فرصتی برای هم‌صحبتی، به اشتراک‌گذاری پروژه‌های آینده، بررسی شکست‌های گذشته و موفقیت‌های فعلی بدهد. درنتیجه، با عضویت در گروه‌های مختلف فرصتی برای تعامل با همکاران خود به دست خواهید آورد.
به کیفیت ارتباطات خود فکر کنید.
هدف این نیست که تا حد امکان با افراد زیادی صحبت کنید؛ بلکه یک مکالمه معنادار و جالب می‌تواند بسیار ارزشمندتر تلقی شود. شما نیازی به حضور در همه گروه‌ها ندارید، اگر رویدادی مورد علاقه شما نیست، نیازی به ظاهر شدن و حضور در آن ندارید. ازاین‌رو، تقویم کاری آینده خود را بررسی کنید، به‌روز باشید و اگر چیزی از راه دور در مسیر کاری شما قرار گرفت، آن را بررسی کنید.
ابتکار عمل داشته باشید
یک کارگاه آموزشی در حوزه تخصصی خود برگزار کنید یا میزبان یک تورنمنت مانند جلسه ماهانه گروه خود باشید. این یک راه فوق‌العاده برای معرفی خود (شرکتتان)، آشنایی با همکاران و احتمالاً یافتن مشتری جدید یا به دست آوردن یک موفقیت در مسیر کاری است.
تمرکز خود را فقط بر معرفی برند خود نگذارید
همیشه به دنبال فرصت‌هایی برای معرفی برند خود نباشید. افرادی که اغلب سعی می‌کنند یک مکالمه کوتاه در زمان استراحت و یا آشپزخانه برای معرفی برند خود داشته باشند، لزوماً تاثیرگذار نخواهند بود؛ بنابراین توجه کنید که چه زمانی از موقعیت موجود برای ایجاد ارتباطات فردی و چه زمانی برای معرفی برند خود بهره می‌برید.
هوشمندانه صحبت کنید
همیشه قبل از شروع صحبت از همکاران خود بپرسید که آیا آن‌ها برای بحث و گفتگو آماده هستند یا خیر؟ هنگامی که افراد به طور کامل در بحث مشارکت ندارند، از داشتن گفتگوهای طولانی اجتناب کنید. در چنین موقعیتی بیشتر اوقات افراد به موضوع اصلی بحث توجه نخواهند کرد و منتظر هستند تا صحبت شما هر چه زودتر تمام شود.
مدیر فضای کار اشتراکی خود را بشناسید
برای اینکه به بهترین شیوه از حضور در فضای کار اشتراکی بهره‌مند شوید، بهتر است مدیر خود را بشناسید. بسیاری از فضاهای کار مشترک دارای یک مدیرکل هستند که منبع ارزشمندی برای یادگیری به حساب می‌آید. مدیران کل، شناخت خوبی از افراد مشغول به کار در این فضا خواهند داشت، از رویدادها مطلع می‌شوند، با بیشتر مسائلی که پیش می‌آید در ارتباط هستند و مایل هستند خدمات خود را تا حد امکان بهتر انجام دهند. در نتیجه، از مدیران خود سوال بپرسید، بازخورد بدهید و ایده‌ها و پروژه‌های خود را با آن‌ها به اشتراک بگذارید.
مدیران خوشحال خواهند شد که به صحبت‌های شما گوش دهند، به یافتن راه‌حل کمک کرده یا افرادی را به شما معرفی کنند که می‌توانند به صورت حرفه‌ای با شما همکاری کنند. تعامل با مدیران، شما را در مرکز توجه آن‌ها قرار می‌دهد. درواقع، با آشنایی با مدیرکل یا یکی از کارمندان مرکزی که به خوبی از امور کار مطلع است، می‌توانید ارتباطاتی را ایجاد کنید که درنهایت ممکن است برای شما به معنای یک شغل جدید یا معرفی در بازار کار باشند.
همکاری مؤثری با سایر افراد داشته باشید
وقتی با حضور در فضای کار اشتراکی به صورت فریلنسر کار می‌کنید، مهم است که محدودیت‌های خود را درک کنید. از این رو، در چنین شرایطی کمک به یکدیگر بخشی جدایی ناپذیر از فرهنگ همکاری و تعامل شما خواهد بود. به طور مثال، اگر شما یک توسعه دهنده نرم‌افزار هستید، لزوماً یک طراح، مدیر محصول یا بازاریاب نیز نیستید و وقتی در یک فضای کار اشتراکی کار می‌کنید، افرادی با این مهارت‌ها احتمالاً در کنار شما کار می‌کنند و به اندازه شما علاقه‌مند به کمک و کسب تجربه هستند.
با علاقه به کاری که آن‌ها انجام می‌دهند با دیگران ارتباط برقرار کنید، خوب گوش دهید و سوال بپرسید. این روند به هر دو طرف فرصتی برای یادگیری نقاط قوت و همکاری می‌دهد. بهترین فضاهای کاری مشترک این قابلیت را دارند که می‌توانید به اتاق‌ها نگاه کنید و دقیقاً برای آنچه نیاز دارید از کسی کمک بخواهید.
از سوال کردن نترسید
همان‌طور که اشاره شد نکته مهم هنگام حضور در فضای کار اشتراکی، این است که با همکاران و میزبانان خود صحبت کنید و به آن‌ها بگویید که به دنبال چه هستید. آن‌ها شما را از طریق تجارب زیسته خود راهنمایی کرده و به شما کمک می‌کنند تا زمانی که درخواست کمک می‌کنید تا حد امکان دقیق باشید.
از ابزار ارتباطی آنلاین کمک بگیرید
از گروه‌های ارتباطی خود در گروه WhatsApp یا سایر شبکه‌های اجتماعی برای کمک گرفتن و پرسیدن سوالات مرتبط استفاده کنید. به طور مثال بنویسید «من به یک طراح رابط کاری، نویسنده محتوا و غیره نیاز دارم.»
منظم و منضبط باشید
هنگام حضور در فضای کار اشتراکی، حواس‌پرتی بیشتری خواهید داشت؛ زیرا همکاران معمولاً در چنین محیط‌هایی دوستانه رفتار می‌کنند. با توجه به اینکه در مکانی هستید که در آن اتفاقات زیادی در اطراف شما می‌افتند و جذب شدن به آن آسان‌تر خواهد بود، حواس شما به راحتی پرت خواهد شد. از این رو، سازمان‌دهی و منظم بودن در محل کار نه تنها برای شما مزایایی دارد، بلکه به افزایش کارایی همکاران شما نیز کمک می‌کند.
یک روتین متناسب برای خود داشته باشید
مهم‌ترین نکته در مورد افزایش بهره‌وری، تنظیم یک روتین متناسب است. در نتیجه، یک روتین داشته باشید و پیروی از آن را در اولویت بگذارید. تایمرهایی را برای مدت‌زمانی که قرار است کار کنید تنظیم کرده و در طول آن مدت بر کار خود تمرکز داشته باشید، بعد از هر 45 دقیقه استراحت کنید تا روز کاری خود را در مسیر درستی نگه‌دارید. در زمان استراحت، پیاده‌روی یا مکالمه داشتن توصیه می‌شود. در واقع، ثابت قدم بودن در انجام روتین به شما در مدیریت زمان شخصی کمک خواهد کرد و همین موضوع می‌توانند تأثیر مهمی در افزایش کیفیت کاری شما بگذارد.
روی هدفون‌های مناسب سرمایه‌گذاری کنید
با حضور در فضای کار اشتراکی شنیدن یک سری گفتگوهای جالب در اطراف شما اتفاقی معمول خواهد بود که ممکن است تمرکز روی کارتان را دشوار کند. همچنین صداهای دیگر مانند زنگ تلفن، اعلان‌های رایانه، صدای سرفه، عطسه و حتی صداهای محیطی می‌توانند موجب پرت شدن حواس شما شوند. علاوه بر این، شما به‌راحتی می‌توانید وارد مکالمات تصادفی با افرادی شوید که در اطراف شما نشسته‌اند و گاهی اوقات این موضوع می‌تواند به شدت غیر سازنده باشد. شایان‌ذکر است، در چنین شرایطی استفاده از هدفون بهترین شیوه برای بالا نگه‌داشتن بازده کاری شماست. اگر می‌توانید، روی خرید یک هدفون حذف نویز سرمایه‌گذاری کنید.
نقاط مختلف فضای کار اشتراکی را امتحان کنید
یکی از بهترین مزایای حضور در فضای کار اشتراکی، توانایی شما در انتخاب محیط کارتان است. بسیاری از فضاهای کار اشتراکی به شیوه‌های به خصوصی طراحی شده‌اند و شامل میزهای مشترک، سالن‌های استراحت، گوشه‌های دنج و اتاق‌های کنفرانس شیک خواهند بود. با مدیر مجموعه یا تیم همکار خود صحبت کرده و سعی کنید متوجه شوید در کدام حوزه احساس راحتی خواهید کرد. اگر برای تمرکز بر روی میز خود مشکل دارید، به یک کاناپه یا میز مشترک بروید. احتمالاً منطقه‌ای وجود دارد که به شما احساس راحتی خواهد داد.
مزیت دیگر فضای کار اشتراکی چیست؟
حضور در فضای کار اشتراکی به معنای استفاده کامل از منابع در دسترس شماست. این محیط کاری به شما کمک می‌کند تا از اتاق جلسات، تجهیزات صوتی بصری و اقلام رایگان مانند قهوه، آب و تنقلات بهره‌مند شوید. چیزی که بیشتر کارمندان از آن غافل هستند این است که اغلب فضاهای کاری دارای تخفیف‌های عالی برای رویدادها و کنفرانس‌ها هستند. به‌عنوان‌مثال، تخفیف‌های چند درصدی در فروشگاه قابل دریافت هستند. همچنین با حضور در فضای کار اشتراکی گاهی اوقات حتی بلیت‌های رایگان برای کارگاه‌ها و کنفرانس‌های مختلفی که در سراسر شهر برگزار می‌شود قابل دریافت خواهند بود.
