فضای کار اشتراکی پویتک؛ تاریخچه و امکانات فضای کار اشتراکی پویتک
چه بخشی از تغییر گسترده به سمت کار در فضای کار اشتراکی باشید و چه مدتی باشد که احساس کنید نیاز به تغییر فضای کاری دارید؛ شاید دلتان فضایی متفاوت مانند فضای کار اشتراکی پویتک بخواهید تا بتوانید تجربه ای متفاوت از فضای کاری را برای خود رقم بزنید.
دلایل شما هر چه باشند، احتمالاً در سال‌های اخیر مزایای پیوستن به یک فضای کار مشترک را در نظر گرفته‌اید. استفاده از فضاهای کار مشترک مانند فضای کار اشتراکی پویتک تقریباً در همه شهرها امروزه رایج شده‌اند و از زمانی که برای اولین بار به صحنه آمدند، 1000 درصد رشد کرده‌اند؛ اما مزایا و معایب این فضاها چیست و چه نکاتی برای استفاده از آن‌ها باید در نظر گرفته شود؟
فضای کار اشتراکی پویتک
پویتک یک فضای کار اشتراکی است که از سال 95 شروع به کار کرده است و با ارائه خدماتی من‌جمله آموزش، تامین فضای کار و تأمین سرمایه به پشتیبانی از کسب و کارهای نوین روی آورده است. پویتک با هدف تغییر طرز فکر نسبت به فضای کاری و سبک زندگی تلاش می‌کند تا به کمک روش‌های نوآورانه و شعار «رسیدن به حال خوب برای همه» امکان افزایش بهره‌وری را برای همگان به ارمغان آورده است.
بررسی ویژگی‌های فضای کار اشتراکی پویتک
برای برخی از افراد دسترسی داشتن به فضای متفاوت و راحتی در اولویت است؛ چنین افرادی ترجیح می‌دهند تا تمام روز در فضایی منحصر به فرد مشغول به کار شوند و از مسیر کاری مدنظرشان لذت ببرند. اگر در دفتر فعلی خود احساس عصبانیت می‌کنید، یا اگر به دنبال مکانی برای تجارب جدید هستید نکاتی که در ادامه ذکر می‌شوند را در نظر بگیرید:
هزینه فضای کاری
در اکثر شهرها، حتی یک دفتر خصوصی متوسط می‌تواند در ماه هزینه زیادی داشته باشد؛ اما از طرف دیگر، فضاهای کار اشتراکی مانند فضای کار اشتراکی پویتک معمولاً شرایط اجاره کردن و پرداخت هزینه انعطاف‌پذیری را به افراد ارائه می‌دهند که بسته به نیازها و خواسته‌های کارکنان قابل تغییر است. اگرچه شما باید به خاطر داشته باشید، درحالی‌که اتاق‌های کنفرانس معمولاً برای همه در دسترس هستند، ممکن است محدودیت‌هایی در زمان و تعداد دفعات رزرو آن‌ها وجود داشته باشد.
لازم به ذکر است اگر به یک فضای خصوصی نیاز دارید، در نظر داشته باشید که فضاهای کاری اشتراکی مجلل دارای امکانات رفاهی زیاد مانند مراکز تناسب اندام، استودیوهای یوگا و غیره دارای قیمت بالایی هستند. از این رو، شما برای بسته‌های وای‌فای، میز و قهوه که راحتی بیشتری را برای شما به ارمغان می‌آورند، احتمالاً مجبور خواهید بود هزینه بیشتری بپردازید.
فضای کاری اختصاصی
اگر چیدمان دفتر فعلی شما ایدئال نیست یا اغلب در تردد طولانی‌مدت برای رسیدن به فضای کاری هستید، دسترسی به فضایی که منحصراً برای کار شما در نظر گرفته شده است می‌تواند بهره‌وری شما را افزایش دهد. از سوی دیگر در فضای کار اشتراکی پویتک امکاناتی در دسترس هستند که مشاغل مختلفی مانند استارتاپ و فریلنسرها می‌توانند از مزایای آن بهره‌مند شوند. محدودیت‌هایی نیز وجود دارند که می‌توانند جریان کار شما را تغییر دهند؛ اما قرارگیری در چنین شرایطی می‌تواند به شما کمک کند که با انرژی بالاتر کارهای بیشتری را انجام دهید. البته با فضاهای کاری مشترک، جدا از اینکه می‌توانید به زودی کسب و کار خود را شروع کنید، از امنیت بالا نیز بهره‌مند خواهید شد.
طراحی چشمگیر و مدرن
فضاهای کار مشترک امروزی مانند فضای کار اشتراکی پویتک به گونه‌ای طراحی‌شده‌اند که از نظر بصری جذاب هستند و راهی مطمئن برای شگفت‌زده کردن مشتریان شما خواهند بود. درواقع، اگر صاحب کسب و کار خود هستید، چنین فضاهای کاری می‌تواند اعتبار شما را افزایش دهند و ارتباط با مشتریان را راحت کند. همچنین کار در فضایی مدرن و جذاب می‌تواند الهام‌بخش و انگیزه‌بخش باشد.
اگر دلیل عضویت شما برای یک فضای کاری مشترک، محیط آن است، ممکن است رقابتی برای به دست آوردن بهترین مناطق در میان کارکنان مختلف وجود داشته باشد؛ در واقع مکان‌هایی که بهترین دید، پس‌زمینه مناسب، بیشترین حریم خصوصی یا نزدیک‌ترین دسترسی به آشپزخانه را دارند و یا فضاهایی برای برگزاری رویداد و جلسات یا تماس‌های تلفنی را ارائه می‌دهند، می‌توانند به زودی اشغال شوند، پس شما نیاز دارید زودتر از زمان موعد به دنبال رزرو منطقه مورد نظر خود باشید.
ایجاد احساس تعلق به جامعه‌ای با افراد حرفه‌ای همفکر
احساس تعلق مسئله‌ای است که بسیاری از کارکنان در دوران استفاده از دفاتر سنتی بیش از همه حسرت آن را می‌خورند. صحبت کردن در اطراف قهوه ساز، ناهار خوردن با همکاران و بودن در فضایی آرامش‌بخش در محل کار همه این‌ها در یک فضای کار مشترک قابل دستیابی هستند؛ بنابراین اگر شنیدن کلیک کردن روی صفحه‌کلید و گفتگوهایی که در اطراف شما اتفاق می‌افتد برایتان الهام‌بخش است، فضای کار اشتراکی پویتک یک فضای کاری انتخابی عالی است.
در ضمن درست مانند یک دفتر معمولی، گاهی اوقات حفظ تمرکز در چنین مکان‌هایی دشوار است. اکثر فضاهای کار مشترک دارای مجموعه‌ای از قوانین هستند که همه کارکنان با آن موافق هستند، اما همیشه افرادی که با صدای بلند صحبت می‌کنند، کسانی که روی میزشان غذا می‌خورند می‌توانند موجب کاهش تمرکز سایرین شوند، پس با توجه به شرایط خود بهترین تصمیم را اتخاذ کنید.
انعطاف‌پذیری در فضای کاری
شما قادر هستید هر زمان و هر طور که می‌خواهید از فضای کاری مد نظر خود استفاده کنید. فضاهای کار مشترک به طور کلی به صورت منعطف فعالیت می‌کنند، برخی از آن‌ها نیز ممکن است ساعات کاری متفاوتی را ارائه دهند تا افراد بتوانند در زمان مد نظر خود مشغول به کار شوند. از طرفی، امروزه اکثر فضاهای کار مشترک ساعات کاری خود را افزایش داده‌اند و برخی حتی 24 ساعته در حال ارائه خدمات می‌باشند.
البته در ساعات اوج مصرف، پیدا کردن پارکینگ برای فضای کاری ممکن است دشوار باشد و همچنین رزرو اتاق‌های کنفرانس یا محل‌های جلسه خصوصی چالش‌برانگیز شود، اما با عضویت در فضای کار اشتراکی پویتک شما از خدمات ویژه این مرکز بهره‌مند خواهید شد تا به بهترین شکل از چنین فضایی استفاده کنید.
جمع‌بندی
در مجموع، فضاهای کار مشترک مانند فضای کار اشتراکی پویتک مزایای زیادی را برای کارکنان ریموت، فریلنسرها و استارتاپ‌ها ارائه می‌دهند ولی برای همه مناسب نیستند. اگر به اندازه کافی منعطف هستید که در چنین فضایی کار کنید، فضای کار اشتراکی ممکن است برای شما مناسب باشد.
