تأثیر فضای کار اشتراکی بر هویت حرفه‌ای کارمندان
فضای کار اشتراکی مفهومی نسبتاً جدید در دنیای کار است که جایگزینی انعطاف پذیر و مقرون به صرفه برای فضاهای اداری سنتی محسوب می‌شود. در واقع ایده اصلی تشکیل فضای کار اشتراکی، گرد هم آوردن افراد از مشاغل و حوزه‌های مختلف برای همکاری و شبکه سازی در یک محیط اداری مشترک است. فضایی که در آن سازمان‌ها و استارتاپ‌های مختلف به صورت تک نفره یا تیمی به انجام فعالیت‌های کاری خود می‌پردازند.
از آنجایی که فضاهای کاری مشترک اغلب مجهز به فناوری‌های مدرن و امکانات پیشرفته مانند اینترنت پرسرعت، اتاق‌های جلسه و سالن‌های استراحت هستند، استفاده از آن‌ها در سال‌های اخیر با استقبال زیادی همراه بوده است.
یکی از اهداف اصلی استارتاپ ها برای حضور در فضای کار اشتراکی، گسترش همکاری، شبکه سازی و تقویت هویت حرفه‌ای کارمندان است. به همین خاطر ما در این مقاله قصد داریم تا به صورت کامل به بررسی تاثیر حضور در فضای کار اشتراکی بر هویت حرفه‌ای کارمندان بپردازیم. پس حتماً تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.
منظور از هویت حرفه‌ای کارمندان چیست؟
«هویت حرفه‌ای» به مجموعه منحصر به فردی از ویژگی‌ها، ارزش‌ها، باورها و تجربیاتی گفته می‌شود که احساس فرد از خود را در چارچوب زندگی حرفه‌ای‌اش تعریف می‌کند. این مجموعه شامل احساس فرد از اهداف و آرزوهای خود و همچنین باورهای او در مورد نقش و مسئولیت‌های حرفه‌ای‌اش می‌شود.
هویت حرفه‌ای کارمندان به عوامل مختلفی بستگی دارد. مواردی همچون
-
تحصیلات
-
میزان تجربه
-
ارزش‌ها و باورهای شخصی
-
مسائل فرهنگی و اجتماعی
مجموعه این عوامل، هویت حرفه‌ای فرد را تشکیل می‌دهند و تاثیر بسیار زیادی بر انتخاب‌های شغلی او، انگیزه و میزان مشارکت در کار و روابط او با همکاران و مشتریان دارد.
توجه: هویت حرفه‌ای ساختاری پویا و در حال تحول دارد و می‌تواند تحت تأثیر تجربیات شخصی و حرفه‌ای فرد در طول زمان تغییر کند.
حضور در فضای کار اشتراکی چه تاثیراتی بر هویت حرفه‌ای کارمندان دارد؟
همانطور که گفتیم، یکی از دلایل اصلی برای فعالیت کسب و کارها در فضای کار اشتراکی، توجه به هویت حرفه‌ای کارمندان است. در ادامه به طور کامل به بررسی مزایای حضور در فضای کار اشتراکی و تاثیر آن بر شکل‌گیری هویت حرفه‌ای کارمندان می‌پردازیم.
مزایای حضور در فضای کار اشتراکی در رابطه با هویت حرفه‌ای کارمندان
-
فرصت‌های شبکه سازی
حضور در فضای کاری مشترک این فرصت را برای کارمندان فراهم می‌کند تا با افراد متخصص در حوزه‌های مختلف ارتباط برقرار کنند. تجربه‌ای که در نتیجه شکل‌گیری ارتباطات، می‌تواند منجر به تغییر در ارزش‌ها و باورهای افراد شود و هویت حرفه‌ای کارمندان را تقویت کند.
-
رشد حرفه‌ای
برقراری ارتباط با همکاران و افراد متخصص در زمینه‌های مختلف می‌تواند افراد را در معرض ایده‌ها، دیدگاه‌ها و فرصت‌های یادگیری جدیدی قرار دهد. این اتفاق باعث می‌شود تا کارمندان از آخرین پیشرفت‌ها در حوزه‌های مختلف باخبر شوند و در نتیجه آن، در تخصص خود پیشرفت کنند.
-
افزایش همکاری و تجربه همکاری‌های جدید
از آنجایی که در فضای کار اشتراکی همکاری و کار گروهی تشویق می‌شود، حضور در این محیط‌ها فضایی را برای کارمندان فراهم می‌کند تا بتوانند در نتیجه تعامل با افراد، همکاری‌های جدیدی را تجربه کنند. در نتیجه این همکاری‌ها، مشکلات افراد در حوزه‌های مختلف کاری سریع‌تر حل می‌شود و تجربیات ارزشمندی به دست می‌آید. به همین خاطر حضور در فضای کار اشتراکی هم منجر به رشد کارمندان و شکل گیری هویت حرفه‌ای خلاقانه می‌شود و هم در طولانی مدت، بهره وری سازمان‌ها را افزایش می‌دهد.
-
افزایش بهره وری
یکی از مزیت‌های حضور در فضای کار اشتراکی، فراهم کردن محیطی حمایتگر و پویا است که منجر به افزایش بهره وری شرکت و کارمندان آن می‌شود. در این شرایط، افراد انگیزه بیشتری برای تلاش و پیشرفت در حوزه تخصصی خود از خود نشان می‌دهند.
-
صرفه جویی در هزینه‌ها
با توجه به اینکه انتخاب فضای کار اشتراکی به عنوان محل کار، در مقایسه با فضاهای کار سنتی و شرکت‌ها هزینه کمتری را برای افراد در پی دارد، کارمندان ترجیح می‌دهند تا در این محیط فعالیت‌های کاری خود را انجام دهند. به همین خاطر حضور در فضای کار اشتراکی احساس مطلوبی را در کارمندان به وجود می‌آورد که این موضوع منجر به تقویت هویت حرفه‌ای آن‌ها می‌شود.
-
دسترسی به فناوری های مدرن
از آنجایی که افراد در فضای کار اشتراکی به اینترنت پر سرعت و فناوری مدرن دسترسی دارند، این موضوع می‌تواند تجربه آن‌ها از حضور در محیط کاری را دلپذیرتر کند. به همین خاطر هویت حرفه‌ای آن‌ها در فضای اشتراکی تقویت می‌شود.
-
برقراری تعادل بین زندگی و محیط کار
فضای کار اشتراکی محیطی منعطف را در اختیار افراد می‌گذارد تا بتوانند بین زندگی حرفه‌ای و شخصی خود تعادل برقرار کنند. در این شرایط، رضایت شغلی کارمندان افزایش پیدا می‌کند و انگیزه آن‌ها برای رشد و پیشرفت در کار بیشتر می‌شود.
-
ارائه خدمات پشتیبانی
از آنجایی که فضاهای کاری مشترک امکاناتی مانند اتاق‌های جلسه، میز و صندلی اداری را در اختیار کارمندان قرار می‌دهند، تا حدودی بار اداری از دوش کارمندان برداشته می‌شود و به آن‌ها اجازه می‌دهد تا با آرامش بیشتری روی کار خود تمرکز کنند. این موضوع می‌تواند هویت حرفه‌ای آن‌ها را تقویت کند و به آن‌ها اجازه می‌دهد تا زمان بیشتری را به انجام کارهای خود اختصاص دهند.
-
افزایش حس ارزشمندی
کار کردن در فضاهای کار اشتراکی می‌تواند حس اجتماعی را در بین کارکنان تقویت کند. در نتیجه روحیه و رضایت شغلی کارمندان بهبود پیدا می‌کند. در واقع یک محیط کاری حمایتی و فراگیر می‌تواند هویت حرفه‌ای کارمندان را با ایجاد احساس ارزشمندی و ارتباط با همکاران خود تقویت کند.
مزایای پرورش هویت حرفه‌ای کارمندان در یک تیم
حضور در یک تیم می‌تواند چالش برانگیز باشد؛ به خصوص زمانی که شخصیت‌ها و مهارت‌های مختلفی در آن تیم حضور دارند. اگر اعضای یک تیم از هویت حرفه‌ای تقویت شده‌ای برخوردار باشند، فضایی سرشار از اعتماد و همدلی میان آن‌ها به وجود می‌آید که منجر به شکل گیری ارتباطات، همکاری و بهره وری بیشتر می‌شود. تقویت و پرورش هویت حرفه‌ای کارمندان در یک تیم مزایای دیگری نیز دارد. از جمله
-
حد و مرز مشخصی بین اعضا تعیین می‌شود.
اگر کارمندان یک تیم از هویتی حرفه‌ای برخوردار باشند، نقش و مسئولیت‌های هر یک از آن‌ها بهتر تعریف می‌شود. در نتیجه انتظارات از اعضای تیم مشخص می‌شود.
-
عملکرد اعضای تیم بهبود پیدا می‌کند.
درک واضح از هویت حرفه‌ای می‌تواند منجر به بهبود عملکرد تیم و تقویت پویایی در آن شود. در واقع با تقویت هویت حرفه‌ای کارمندان، انگیزه آن‌ها برای کار کردن افزایش پیدا می‌کند. زیرا احساس ارزشمندی می‌کنند و با امید بیشتری در جهت اهداف سازمان‌ها تلاش می‌کنند.
-
رضایت شغلی کارمندان افزایش پیدا می‌کند.
تقویت هویت حرفه‌ای کارمندان نقشی اساسی در افزایش رضایت شغلی آن‌ها دارد؛ زیرا در این صورت، انگیزه افراد برای تلاش در راستای تحقق اهداف تیم افزایش پیدا می‌کند.
-
همکاری میان اعضای تیم بیشتر می‌شود.
درک واضح از هویت حرفه‌ای کارمندان و در نتیجه وجود فضای همدلی و اعتماد، اعضای تیم به مهارت‌ها و توانایی‌های یکدیگر احترام می‌گذارند و در جریان نقاط قوت و ضعف همکاران خود قرار می‌گیرند. به همین خاطر همه کارمندان تلاش می‌کنند تا علاوه بر انجام مسئولیت‌های خود، تا حد ممکن در انجام مسئولیت‌های همکارانشان نیز به آن‌ها کمک کنند.
-
اعتبار افراد افزایش پیدا می‌کند.
با تقویت هویت حرفه‌ای کارمندان، اعتبار افراد در میان همکارانشان افزایش پیدا می‌کند؛ زیرا به عنوان فردی متخصص و مفید در تیم شناخته می‌شوند.
-
کارمندان ارتباط بهتری با همکارانشان برقرار می‌کنند.
تقویت هویت حرفه‌ای کارمندان در یک تیم باعث می‌شود تا افراد نقش‌ها و دیدگاه‌های همکارانشان را بهتر درک کنند. در نتیجه فضایی همدلانه و صمیمانه میان آن‌ها شکل می‌گیرد.
چگونه مدیران می‌توانند هویت حرفه‌ای را در تیم خود تقویت کنند؟
مدیران موفق برای رشد و توسعه کسب و کار خود به دنبال تقویت هویت حرفه‌ای کارمندان هستند، زیرا اگر تمام اعضای یک تیم از هویتی قوی برخوردار باشند، کیفیت عملکرد کسب و کار نیز بهبود پیدا می‌کند.
اگر شما هم به عنوان مدیر یک کسب و کار به دنبال تقویت هویت حرفه‌ای کارمندان خود هستید، برای انجام این کار می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید:
۱- کارمندان خود را تشویق کنید تا دانش و مهارت خود را به طور مستمر به‌روز کنند.
کارمندان خود را تشویق کنید تا به طور مستمر مهارت‌ها و دانش خود را با شرکت در دوره‌های آموزشی، کارگاه‌ها و کنفرانس‌های کاری افزایش دهند.
۲- فرصت‌هایی برای مهارت سازی فراهم کنید.
پروژه‌هایی را برای کارمندان خود تعیین کنید که آن‌ها را برای یادگیری مهارت‌های جدید و رشد حرفه‌ای به چالش بکشد.
۳- یک محیط کاری حمایتی و دوستانه را برای کارمندان خود فراهم کنید.
شما می‌توانید با فراهم کردن محیطی گرم و دوستانه، فرصت‌هایی را برای تعاملات اجتماعی فراهم کنید تا اعضای تیم بتوانند روابط انسانی خود را گسترش دهند.
۴- به کارمندان خود پاداش دهید.
قدردانی از فعالیت‌های تیم از طریق پاداش، ارتقاء یا حتی تشکرهای کلامی می‌تواند تاثیر بسیار زیادی در تقویت هویت حرفه‌ای کارمندان داشته باشد.
۵- از رشد شخصی و حرفه‌ای کارمندان حمایت کنید.
شما به عنوان یک مدیر خبره می‌توانید با ارائه بازخوردهای حرفه‌ای و پشتیبانی از کارمندان خود، آن‌ها را در رسیدن به آرزوهای شغلی همراهی کنید.
۶- انتظارات خود از کارمندان را به صورت شفاف و روشن بیان کنید.
شما با مطرح کردن انتظارات و اهداف کسب و کار خود به صورت روشن و شفاف، باعث می‌شوید تا اعضای تیم بتوانند برنامه ریزی دقیقی برای انجام وظایف خود داشته باشند و در نهایت، رضایت شغلی آن‌ها بالا می‌رود.
۷- کارمندان خود را به مشارکت در کارهای تیمی و همکاری با سایر اعضای تیم تشویق کنید.
کارمندان خود را تشویق کنید تا مهارت‌ها و دانش خود را با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارند.
۸- به صورت منظم در رابطه با فعالیت‌های اعضای تیم خود بازخورد دهید.
شما با ارائه بازخورد منظم به اعضای تیم خودباعث می‌شوید تا آن‌ها نقاط قوت و ضعف خود را درک کنند. به این ترتیب می‌توانند برای بهبود عملکرد خود تلاش کنند.
۹- احساس تعلق به تیم را در کارمندان خود تقویت کنید.
اگر کارمندان شما در انجام کارهای تیمی مشارکت داشته باشند و می‌توانید احساس تعلق به تیم را در آن‌ها تقویت کنید. در نتیجه انگیزه آن‌ها برای پیشرفت
۱۰- کارمندان خود را تشویق کنید تا چالش‌ها و مسئولیت‌های جدیدی را بر عهده بگیرند.
شما با تشویق اعضای تیم خود به پذیرش چالش‌ها و مسئولیت‌های جدید، باعث می‌شوید تا مهارت‌هایشان را تقویت کنند و آگاهی خود را نسبت به حوزه تخصصی خود افزایش دهند.
حضور در فضای کار اشتراکی، عاملی موثر در تقویت هویت حرفه‌ای کارمندان
در سال‌های اخیر، بسیاری از مدیران حضور در فضای کار اشتراکی را به عنوان محل کار تیم خود انتخاب کرده‌اند. زیرا در این شرایط همکاری و ارتباط میان کارمندان افزایش پیدا می‌کند، امکانات مجهزی در اختیار آن‌ها قرار می‌گیرد و یک فضای کاری انعطاف پذیر را تجربه می‌کنند. به همین خاطر رضایت شغلی کارمندان افزایش پیدا می‌کند و در نهایت هویت حرفه‌ای آن‌ها نیز تقویت می‌شود.
با توجه به مطالبی که گفتیم، کار کردن در فضای کار اشتراکی عاملی موثر در تقویت هویت حرفه‌ای کارمندان است. موضوعی که از مهم‌ترین دغدغه‌های مدیران کسب و کار محسوب می‌شود، زیرا موفقیت آن‌ها به هویت حرفه‌ای کارمندانشان گره خورده است.
