چند نکته برای بهره‎‌وری بیشتر در فضای کار اشتراکی

یکی از مهمترین جنبه‌های زیان یا سود دهی کسب و کارها، بهره‌وری است که منظور از آن کسب حداکثر سود و استفاده بهینه از همه امکانات موجود از جمله نیروی کار آن محیط می‌باشد. برای افزایش بهره‌وری در فضای کار اشتراکی، شرکت‌ها و سازمان‌ها اقدامات و روش‌های مختلفی را مورد استفاده قرار می‌دهند که از جمله مهم‌ترین آن‌ها شامل: داشتن یک برنامه زمانی منظم، مرتب نگه داشتن میز و محل کار، داشتن حریم خصوصی، استفاده از تجربیات همکاران، هوشمندانه صحبت کردن و ابتکار عمل داشتن و... هستند. برای آشنایی با تمامی نکاتی که به بهره‌وری بیشتر در فضای کار اشتراکی کمک می‌کنند، در ادامه مطلب با ما همراه باشید.

منظور از بهره‌وری چیست؟

بهره‌وری از دو فاکتور کارایی و اثربخشی تشکیل شده است. در صورتی که یک سازمان بتواند با کمترین هزینه، منابع اولیه خود را به خدمات و محصولات تبدیل کند و درآمد کسب کند، کارایی دارد. منظور از اثربخشی نیز میزان دستیابی به اهداف و خروجی‌های یک سازمان است. لذا، بهره‌وری بیانگر این است که با کمترین امکانات بتوان بیشترین سود را به دست آورد. بهره وری در چند سطح اندازه‌گیری می‌شود که شامل: شخص، نیروی کار، گروه یا دپارتمان، جهان یا بین‌المللی می‌باشند.

اهمیت افزایش بهره‌وری

معمولا شرکت‌ها و سازمان‌ها از روش‌های مختلفی برای افزایش بهره‌وری استفاده می‌کنند. زیرا هرچه بهره‌وری یک شرکت بیشتر باشد، به معنی سوددهی بیشتر آن است و هرچه سود بیشتری به دست آید، می‌توان آن را برای رشد تجاری شرکت سرمایه‌گذاری کرد. علاوه بر این، بهره‌وری باعث تقویت روحیه کارکنان شده و سطح کیفی محیط کاری را نیز ارتقا می‌بخشد. کارکنانی که در یک محیط با بهره‌وری بالا مشغول به کار هستند، سطح مهارت و توانمندی‌هایشان نیز ارتقا یافته و از این طریق به دست یافتن اهداف خود و اهداف سازمان کمک می‌کنند. بهبود بهره‌وری در فضای کار اشتراکی، موجب رشد شغلی افراد می‌شود.

نکات مهم برای افزایش بهره‌وری در فضای کار اشتراکی

برای بهبود یا افزایش بهره‌وری در فضای کار اشتراکی نیز چند نکته و روش وجود دارند که افراد در زمان نوشتن بیزینس پلن یا طراحی آن، باید به این نکات توجه داشته باشند كه مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:

داشتن یک برنامه زمانی منظم

داشتن یک برنامه زمانی منظم چه در شرکت‌ها و چه در زندگی، از اهمیت بالایی برخوردار بوده و رعایت نظم و پایبندی به آن نیز عامل رسیدن به موفقیت هستند. با داشتن برنامه‌ای درست، می‌توان کارهای هفتگی و روزانه را به طور کامل تعیین نموده و بر اساس آن پیشرفت کرد. این موضوع می‌تواند هم به افزایش بهره‌وری کارکنان و هم افزایش بهره‌وری آن استارتاپ و کسب و کار کمک کند. اما کار کردن در یک فضای اشتراکی به خاطر وجود سر و صدا، ممکن است که حواس افراد را پرت کند. لذا برای رفع این مشکل افراد می توانند از هدفون استفاده کرده و بر روی کار خود تمرکز داشته باشند.

مرتب کردن محیط

کار کردن در یک محیط مرتب و بدون هرج و مرج و شلوغی، انگیزه برای انجام پروژه‌ها را افزایش می‌دهد. معمولا محیط‌هایی که مرتب هستند، تمرکز کاری بیشتری را برای افراد به وجود آورده و آن‌ها می‌توانند به طور منظم کارهای خود را پیش ببرند. اما زمانی که محیط کاری مخصوصاً میز کار شلوغ بوده و مرتب باشد، انگیزه برای انجام پروژه‌ها تا حد زیادی از بین می‌رود و وقت زیادی برای یافتن اطلاعات و اوراق مربوط به کار صرف می‌شود.

طراحی مناسب

طراحی فضای کاری نیز می‌تواند به بالا بردن بهره‌وری کمک کند که مهمترین نکات برای طراحی مناسب در فضای کار اشتراکی عبارتند از:
· استفاده از پارتیشن
· استفاده از میزهای کاری انفرادی
· عدم استفاده از میزهای بزرگ و سنگین
· طراحی یک دفتر پویا
· داشتن نور طبیعی و نورپردازی مناسب
· استفاده از گل و گیاه
· استفاده از مبلمان و صندلی‌های راحتی
· استفاده از تجهیزات و امکانات به روز مثل: اینترنت پرسرعت، پرینتر و اسکنر

ایجاد حریم خصوصی

حریم خصوصی در فضای کار اشتراکی بسیار کمتر از شرکت‌ها و محیط‌های دیگر است. زیرا، برخی از لوازم و امکانات باید به صورت مشترک استفاده شوند. اما اگر افراد به دنبال پیشرفت در کار و افزایش بهره‌وری هستند، باید بتوانند حریم خصوصی خود را حفظ کنند. افشای حریم خصوصی همواره باعث از بین رفتن تمرکز می‌شود و بهتر است که در فضای کاری اشتراکی با سایر افراد، فقط روابط همکاری داشت و از حاشیه و شایعه دوری کرد.

استفاده از تجربیات همکاران و تعامل با آن‌ها

در فضای کاری اشتراکی معمولا افراد زیادی در حیطه‌های مختلف مشغول به کار هستند. هر یک از افراد در حیطه کاری خود سابقه و تجربیاتی را دارا هستند که استفاده از آن‌ها می‌تواند به افزایش بهره‌وری و رسیدن به موفقیت نسبی کمک کند. هر فردی در حیطه کاری خود سال‌ها زمان صرف کرده و تجربیات مخصوص به خود را دارد و این تجربیات برای افراد تازه کار و کم سابقه، مفید واقع خواهند شد. افراد بدین منظور می توانند با برگزاری رویداد و جلسات مختلف، با همکاران خود تعامل داشته باشند.

داشتن ابتکار عمل

فضاهای کاری اشتراکی به نحوی طراحی شده‌اند که افراد می‌توانند با همکاران جدید، مشتریان جدید و شرکای جدید آشنا شوند. لذا افراد با داشتن ابتکار عمل می‌توانند محصولات و خدمات خود را به سایرین معرفی کرده و این طریق به اهداف خود دسترسی پیدا کنند. در این فضاها معمولا یک مدیر کل وجود دارد که منبع ارزشمندی برای یادگیری به شمار می‌آید و با شناخت خوب و برقراری ارتباط درست با مدیر، می‌توان بهره‌برداری را افزایش داد.
جمع‌بندی
افزایش بهره‌وری یکی از مهمترین اهداف تمامی شرکت‌ها است که در فضای کاری مشترک نیز تمامی افراد به دنبال افزایش بهره‌وری کسب و کار خود هستند. راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری وجود دارند که شامل: داشتن یک برنامه منظم، مرتب کردن محیط، ابتکار عمل داشتن، تعامل سازنده با مدیر و...، می‌باشند. راهکار سریعی برای توانمندسازی و افزایش بهره‌وری وجود ندارد؛ بلکه، باید از طریق رعایت موارد گفته شده به آن رسید. آیا شما تاکنون راه‌های افزایش بهره‌وری را در محیط کاری خود امتحان کرده‌اید؟ این راهکارها چه نتایج مثبت و منفی را برای شما به ارمغان آورده اند؟ نظرات خود را با ما در میان گذاشته و در این حیطه با همکاران ما گفتگو کنید.
سوالات متداول در رابطه با افزایش بهره‌وری در فضای کار اشتراکی
· برای افزایش بهره‌وری در فضای کار اشتراکی چه نکاتی باید رعایت شوند؟
نکات مهم این حوزه شامل: مرتب نگه داشتن محیط کاری، داشتن نظم، تعامل سازنده با همکاران و... هستند.
· افزایش بهره‌وری در یک محیط کاری چه اهمیتی دارد؟
با افزایش بهره‌وری می‌توان به سود بیشتر، افزایش کیفیت کار، تقویت روحیه کارکنان، رشد شغلی و... دست یافت.
· رعایت چه نکاتی در طراحی فضای کار به افزایش بهره برداری کمک می‌کنند؟
در طراحی یک فضای کار اشتراکی باید از پارتیشن، گل و گیاه، مبلمان و صندلی‌های راحتی و... استفاده کرد که بتوان تا حدودی به افزایش بهره‌وری کمک کرد.