توصیه‌هایی برای تمرکز در فضای کار اشتراکی
امروزه فعالیت در فضاهای کار اشتراکی بسیار زیاد شده و عده کثیری از استارتاپ ها و فریلنسرها، ترجیح می‌دهند که فعالیت خود را در این فضاها آغاز کنند. کار کردن در این فضاها، مزایای بسیار زیادی را برای افراد به دنبال دارد به همین دلیل اغلب افراد ترغیب به فعالیت در آن‌ها می‌شوند. یکی از نکاتی که لازم است با آن آشنایی کافی داشته باشید، نحوه تمرکز در فضای کار اشتراکی است. بدون شک همه افراد، هنگام کار کردن نیاز به تمرکز کافی دارند. در همین راستا در ادامه به آموزش نحوه تمرکز در فضای کار اشتراکی می‌پردازیم تا بتوانید از زمان خود بهترین استفاده را ببرید.
فضای کار اشتراکی چیست؟
قبل از اینکه به‌صورت کامل به بررسی تمرکز در فضای کار اشتراکی بپردازیم، لازم است تا یک تعریف کلی برای این فضاها ارائه دهیم تا به‌صورت کامل با آن‌ها آشنا شوید. میدانیم که یکی از نیازهای افراد در شروع فعالیت اقتصادی در بازار کار، محیط کاری است. اگر شما بخواهید یک محیط کاری مستقل برای خود داشته باشید، باید مبلغ زیادی را برای خرید و یا اجاره آن پرداخت کرده و سپس لوازم و تجهیزات مورد نیازتان را نیز تهیه کنید.
امروزه محیط‌هایی تحت عنوان فضای کار اشتراکی به وجود آمده‌اند که تمام نیازهای شما را در این زمینه در ازای هزینه به مراتب کمتری برآورده می‌کنند. شما می‌توانید با پرداخت هزینه کمتری، از مزایای فعالیت در این فضاها استفاده کنید. تمام امکاناتی که شما در محیط کار به آن‌ها نیاز دارید، مانند میز کار، کمد، اینترنت نامحدود، اتاق جلسات و … در این فضاها وجود دارند و شما می‌توانید به‌سادگی از آن‌ها بهره‌مند شوید.
نگرش به تمرکز
هنگام کار کردن، شما نیاز به شرایط خاصی دارید تا بتوانید مطابق با آن بهترین عملکرد خود را داشته باشید. یکی از این شرایط اساسی، تمرکز است. طبق تحقیقاتی که تاکنون انجام شده‌اند، هر بار که حواس‌پرتی یا هر عامل دیگری باعث به هم خوردن تمرکز شما شود، حدود 25 دقیقه طول می‌کشد تا دوباره بتوانید بر روی موضوع کار خود تمرکز کنید. چنانچه در طول روز 10 بار تمرکزتان به هم بخورد، درنهایت نصف ساعت کاری خود را از دست خواهید داد. پس به هیچ عنوان نباید کنار اهمیت تمرکز در فضای کار اشتراکی عبور کنید.
عواملی مانند سر و صدای افراد، صدای صندلی‌ها، صدای جلسات تیمی و … همه می‌توانند باعث به هم خوردن تمرکز شما شوند. در همین راستا توصیه‌هایی وجود دارد که به شما کمک می‌کنند تا تمرکزتان را بهتر حفظ کنید. به‌صورت کلی یکی از مهم‌ترین چالش‌هایی که هنگام کار کردن در فضاهای کار اشتراکی با آن روبه‌رو می‌شوید، به هم خوردن تمرکز هنگام کار است. پس اگر تمایل دارید که در این محیط‌ها فعالیت کنید، لازم است بر روی مهارت تمرکز خود کار کرده و آن را ارتقا دهید.
راهکارهای حفظ تمرکز در فضای کار اشتراکی
در بخش‌های قبلی با اهمیت تمرکز در این فضاهای کار اشتراکی آشنا شدیم و دانستیم که باید توجه ویژه‌ای نسبت به این موضوع داشته باشید. در این بخش به ارائه چند راهکار مهم و اساسی می‌پردازیم تا شما بتوانید با به‌کارگیری آن‌ها، با تمرکز بیشتری در فضای کار اشتراکی فعالیت کنید.
استفاده از انواع عناصر معماری
یکی از اقداماتی که شما می‌توانید برای افزایش تمرکز خود انجام دهید، بهره بردن از انواع عناصر معماری است. شما می‌توانید از طریق استفاده از انواع پارتیشن‌ها و جداکننده‌ها، از پخش شدن صداها در محیط جلوگیری کنید. همچنین می‌توان برای پوشش دیوارها از متریالهایی استفاده کرد که میزان صدای کمتری تولید می‌کنند. استفاده از موکت برای پوشش کف نیز می‌تواند در این زمینه کمک‌کننده باشد. موکت ضمن کاهش صدای صندلی‌ها و راه رفتن، می‌تواند انعکاس صدا را نیز تا حد زیادی کاهش دهد.
در کنار این موارد، می‌توان از انواع قفسه‌ها و کتابخانه‌ها نیز استفاده کرد تا فضای کاری ساکت‌تر و کم سر و صداتر شود. همچنین لازم است تا المان‌هایی که باعث حواس‌پرتی می‌شوند را نیز از فضا حذف کنید تا هیچ‌گونه اختلالی در تمرکز شما به وجود نیاید.
میز کار
یکی از اولین اقداماتی که باید در راستای حفظ تمرکز خود انجام دهید، توجه به میز کار است. اکثر افراد علاقه دارند که چینش میز کار خود را به‌خوبی انجام دهند و اکثر لوازم ضروری و مورد نیازشان را در دسترس قرار دهند. چنانچه شما ذهن شلوغی داشته باشید، علائم این موضوع بر روی میز کارتان نیز مشخص خواهد بود. نامنظم شدن میز کار می‌تواند تا حد زیادی باعث به هم خوردن تمرکز شما شود. بسیاری از عواملی که باعث به هم خوردن تمرکز شما می‌شوند، از اختیارتان خارج هستند، اما چیدمان میز کار کاملا در اختیار شماست. پس توصیه می‌کنیم چیدمان را به نحوی انجام دهید که نظم بیشتری برایتان به دنبال داشته باشد.
اگر به دنبال تمرکز بیشتر و بهتر هستید، توصیه می‌کنیم که میز کار خود را مرتب کنید. این کار به‌مرور باعث می‌شود تا ذهن آرام و منظمی داشته باشید که می‌تواند بهتر به از مواقع دیگر به سامان دادن ذهن شما کمک کند. در این راستا می‌توان از تعدادی عکس و یا گلدان‌های مورد علاقه خود استفاده کنید. لوازمی که از آن‌ها کمتر استفاده می‌کنید یا به آن‌ها نیاز ندارید را از دسترس خود دور نگه دارید تا باعث شلوغی بیشتر میز کارتان نشوند.
تمرکز بر روی یک کار
به هیچ عنوان به دنبال این موضوع نباشید که چند کار را به‌صورت هم‌زمان انجام دهید؛ چرا که قطعا نمی‌توانید در همه آن‌ها موفق باشید. با این روش تنها چیزی که عایدتان می‌شود این است که ذهنتان را مضطرب و گیج کنید. پس به شما توصیه می‌کنیم که حتما کارهایتان را اولویت‌بندی کرده و بر اساس آن‌ها پیش بروید. در این زمینه می‌توانید از یک دفترچه کمک گرفته و کارهای خود را در آن تنظیم بندی کنید. به‌صورت کلی اولویت‌بندی و تقسیم‌بندی کردن کارها، می‌تواند کمک شایانی به ارتقای تمرکزتان بکند و ذهن شما را از بی‌نظمی نجات دهد.
اگر بتوانید ذهن خود را متمرکز بر روی یک کار بکنید، می‌توانید در سخت‌ترین شرایط نیز بدون کوچک‌ترین مشکل به کارتان ادامه دهید. لازم به ذکر است که این قابلیت به‌سادگی امکان‌پذیر نبوده و نیاز تمرین بسیار زیادی دارد تا نهایتا شما بتوانید ذهن خود را بر روی یک کار متمرکز کنید و از شاخه‌شاخه شدن آن جلوگیری کنید. برنامه‌ریزی در این زمینه بسیار کمک‌کننده بوده و می‌تواند تا حد زیادی در راستای متمرکز باقی ماندن ذهن شما کمک‌کننده باشد.
عدم توجه به محیط
بدون شک نسبت به این موضوع آگاهی دارید که فضای کار اشتراکی، محیط خلوتی نبوده و عده زیادی در آن مشغول فعالیت هستند. همین شلوغی می‌تواند باعث به هم خوردن تمرکز شما هنگام کار شود. لازم به ذکر است که حتی فعالیت در دفتر کار شخصی نیز ممکن است همین سختی‌ها را داشته باشد و تمرکزتان را به هم بزند. ممکن است شخصی سر صحبت را با شما باز کرده و یا مشغول احوال‌پرسی شوید که هر دوی این حالات می‌توانند تمرکز شما را برهم بزنند.
در این راستا توصیه می‌کنیم که صحبت خود را با اعضا به ساعات دیگری منتقل کنید تا بتوانید بدون به هم خوردن تمرکزتان، به فعالیتتان رسیدگی کنید. در فضای کار اشتراکی بهتر است کاملا بی‌توجه به حرکات اطرافیانتان باشد تا بتوانید تمام تمرکزتان را بر روی کارتان قرار دهید. به هیچ عنوان نگاهتان را از روی مانیتور و یا دفتر کارتان برندارید تا تمرکزتان به هم نخورد.
استراحت به‌موقع
یکی دیگر از راهکارهایی که می‌تواند به حفظ تمرکز شما کمک ویژه‌ای بکند، استراحت به‌موقع است. به‌صورت کلی یکی از عواملی که می‌تواند باعث به هم خوردن تمرکز شود، خستگی ذهن و جسم است. به‌صورت طبیعی ذهن به شما این اجازه را نمی‌دهد که چندین ساعت بدون استراحت از آن کار بکشید. پس لازم است پس از مدتی متمرکز کار کردن، به ذهن و جسمتان استراحت داده و یک تحدید قوا داشته باشید.
توصیه می‌کنیم که با برنامه‌ریزی قبلی، زمان‌هایی را برای استراحت خود قرار دهید، قبل از اینکه خستگی ذهن، باعث به هم خوردن تمرکز شما شود. همچنین خستگی ذهن و جسم می‌تواند باعث شود که سایر عامل مخرب تمرکز، تأثیر بیشتری از حالت عادی و طبیعی خود داشته باشند و باعث آشفته شدن شما شوند.
گوش دادن به موسیقی
گوش دادن به موسیقی به‌جای سروصدای اطراف نیز یکی دیگر از راهکارهای مؤثر در این زمینه به شمار می‌رود. در برخی از موارد ممکن است موسیقی خود به‌عنوان یک عامل به هم زدن تمرکز محسوب شود؛ اما اگر بسته به نوع فعالیت خود، یک موسیقی مناسب انتخاب کنید، می‌توانید تمرکز خود را به بهترین نحو ممکن حفظ کنید. موسیقی‌های ملایم و بی‌کلام، می‌توانند تأثیر به مراتب بهتری تا سایر سبک‌های موسیقی داشته باشند. لازم به ذکر است که در برخی از مواقع ممکن است فعالیتتان به تمرکز فوق‌العاده بالایی نیاز داشته باشد، پس در چنین مواقعی حتی ملایم‌ترین موسیقی‌ها نیز می‌توانند تأثیر مخرب بر روی تمرکز شما داشته باشند.
جمع‌بندی
امروزه بسیاری از استارتاپ ها، فریلنسرها و کسب‌وکارهای نوپا، فعالیت خود را از فضاهای کار اشتراکی آغاز می‌کنند تا بتوانند در هزینه‌های خود صرفه‌جویی کرده و از خدمات ارائه‌شده در این فضاها بهره‌مند شوند. یکی از مسائلی که هنگام کار در این فضاها باید به آن‌ها توجه داشته باشید، حفظ تمرکز است. شما برای فعالیت مؤثر در راستای موفقیت، نیاز دارید که تمرکز خود را حفظ کرده و با برنامه‌ریزی کار کنید. در هر فضای کار اشتراکی، افراد زیادی در زمینه‌های مختلف مشغول فعالیت هستند و این موضوع می‌تواند باعث به هم خوردن تمرکز شما شود. در این راستا در بخش‌های قبلی به معرفی چند نمونه راهکار و توصیه پرداختیم تا شما بتوانید با کمک آن‌ها، به حفظ تمرکز خود هنگام کار بپردازید.
