آشنایی با بهترین امکانات فضای کار اشتراکی برای کارآفرینان

در چند دهه گذشته استقبال زیادی از فضاهای کار اشتراکی شده است. در فضاهای کار اشتراکی کسب و کارها و استارتاپ‌های نوپا هزینه کمی را به صورت ماهانه پرداخت کرده و از تمامی امکانات این محیط‌ها استفاده می‌کنند. از جمله رایج‌ترین امکانات فضای کار اشتراکی که در تمامی آن‌ها به صورت یکسان وجود دارند شامل: میز و صندلی، اینترنت پرسرعت، دستگاه‌های پرینت و کپی و اسکن، کمد وسایل، فضای برگزاری رویداد و... هستند. تفاوت در نوع فعالیت و هدف از راه‌اندازی کسب و کارها باعث شده که برخی از امکانات فضاهای کار اشتراکی با هم متفاوت باشند. برای آشنایی کامل با تمامی امکانات این فضاها در ادامه مطلب با ما باشید.

فضای کار اشتراکی چه امکاناتی دارد؟

انواع فضای کار اشتراکی دارای ویژگی‌های یکسانی هستند، اما در جزئیات با یکدیگر متفاوتند که این موضوع مربوط به اهداف و فعالیت این محیط‌ها می‌شود. از جمله متداول‌ترین امکاناتی که در تمامی فضاهای اشتراکی وجود دارند، عبارتند از:

میز و صندلی و مبلمان

تمامی فضاهای کار اشتراکی دارای میز و صندلی‌هایی برای کار روزانه و دارای مبلمان راحتی برای استراحت هستند. معمولا از میز و صندلی‌هایی در این فضاها استفاده می‌شود که افراد بتوانند ساعت‌ها بدون وجود مشکل از آن‌ها استفاده کنند. در برخی از این فضاها، میزهای کار مشترک و بزرگ نیز وجود دارند. مبلمان این فضاها نیز راحتی بوده و هر یک از افراد می‌توانند برای رفع خستگی خود از آن‌ها استفاده نمایند.

کمد وسایل

در محیط‌های اشتراکی کمدهایی نیز قرار داده می‌شوند که کارکنان بتوانند تمامی ابزارها و وسایل شخصی خود را در آن قرار دهند‌. این کمدها معمولاً بزرگ و جادار بوده و افراد می‌توانند با خیالی راحت وسایل با ارزش خود را در آن گذاشته و درب را قفل کنند.

دستگاه پرینت و کپی و اسکن

تمامی فضاهای اشتراکی مجهز به دستگاه‌های پرینت، کپی، اسکن و... هستند تا تمامی کارکنان بتوانند از آن‌ها استفاده کنند. نیازی برای پرداخت هزینه اضافه در قبال استفاده از این دستگاه‌ها نیست و تمامی هزینه‌های مربوط به استفاده از آن‌ها نیز در اجاره ماهانه لحاظ شده است.

اینترنت پرسرعت

در تمامی مجموعه‌های اشتراکی دسترسی به اینترنت Wi-Fi کاملا رایگان است و تمامی افراد می‌توانند به راحتی به اینترنت پرسرعت دسترسی داشته باشند. عدم وجود اینترنت و یا کند بودن آن در این فضاها باعث بروز مشکلاتی می‌شود. لذا مدیر اصلی مجموعه همیشه باید اینترنت پرسرعت را برای تمامی کسب و کارها و استارتاپ‌ها فراهم کند.

فضای عمومی و آشپزخانه

در فضاهای اشتراکی معمولاً بخشی به عنوان یک فضای عمومی در نظر گرفته می‌شود و تمامی اعضا می‌توانند در آن محیط رفت و آمد کرده با یکدیگر تعامل داشته باشند. در محیط‌های اشتراکی بخشی به عنوان آشپزخانه در نظر گرفته شده است که تمامی استارتاپ‌ها و کارکنان می‌توانند از تجهیزات مورد نیاز آشپزخانه استفاده کنند. مهمترین امکانات فضای کار اشتراکی در محیط آشپزخانه عبارتند از:
· یخچال
· اجاق گاز
· مایکروویو
· ماشین ظرفشویی
· چای ساز به همراه چای و قند
· قهوه ساز

خدمات نظافت و پرسنل پشتیبان

امکانات دیگری که در فضای کار اشتراکی وجود دارند، خدمات نظافت و پرسنل برای حمایت کسب و کارها هستند. تیم نظافت که در این مجموعه قرار دارند باید تمامی اتاق‌ها اعم از: اتاق فکر، اتاق جلسات، دفتر کار و… را تمیز کنند. همچنین، تیم پرسنلی برای پشتیبانی و حمایت کسب و کارها نیز وجود دارند و هر یک از استارتاپ‌ها در هر مرحله اگر به کمک نیاز داشته باشند، می‌توانند با آن ها مشورت کنند.

سیستم‌های رایانه‌ای و دسترسی به خطوط تلفن اختصاصی

برخی از محیط‌های کار اشتراکی، سیستم‌های رایانه‌ای پیشرفته‌ای را برای کاربران آماده می‌کنند. اما این مختص تمامی فضاهای اشتراکی نیست و در برخی از آن‌ها هر یک از کارکنان کسب و کارها باید با خودشان سیستم‌های رایانه پیشرفته را به همراه داشته باشند. یکی دیگر از امکانات فضای کار اشتراکی دسترسی به خطوط تلفن اختصاصی برای تمامی استارتاپ‌ها و کسب و کارها است.

اتاق‌های کنفرانس و تجهیزات ویدئو کنفرانس

در این محیط‌ها حتماً بخشی به عنوان سالن یا اتاق کنفرانس و جلسه انتخاب شده اند و تمامی تجهیزات مورد نیاز هم در این اتاق‌ها وجود دارند. اما، پیش از استفاده از این اتاق‌ها، باید با مدیریت هماهنگی‌های لازم صورت گیرد تا در زمان برگزاری جلسات مشکلی رخ ندهد.

اتاق استراحت و اتاق فکر

علاوه بر اینکه در محیط‌های اشتراکی از مبلمان راحتی برای استراحت کارکنان استفاده می‌شود، بخشی نیز به عنوان اتاق استراحت انتخاب شده است. از این اتاق‌ها معمولاً کارکنان ا**ستارتاپ‌ها** و کسب و کارها برای رفع خستگی و کاهش فشار کاری استفاده می‌کنند. البته در برخی از محیط‌ها برای استفاده از اتاق‌های استراحت، زمانبندی وجود دارد و کارکنان باید در ساعت مقرر از این اتاق استفاده کنند.

امکانات ویژه فضاهای کار اشتراکی

برخی از فضاهای کار اشتراکی به خاطر نوع فعالیت و هدف راه‌اندازی، دارای امکانات ویژه‌ای هستند که از جمله مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
· استودیوهای هنر تجسمی با فضای داخلی مرتبط
· مبلمان ارگونومیک
· دفاتر خصوصی با فضاهای چند منظوره و طرح‌های انعطاف پذیر
· استودیوهای اشتراکی عکاسان و سازندگان فیلم
· فضای همکاری برای وکلا
· فضای کار اشتراکی مخصوص بانوان
· اختصاص بخشی به عنوان کافه و رستوران
· اختصاص بخشی برای کودکان
جمع‌بندی
به فضاهای مشترکی که استارتاپ‌ها و کسب و کارهای مختلف می‌توانند در آن به صورت مستقل کار کنند، فضای کار اشتراکی گفته می‌شود. استفاده از این فضاها دارای مزایای بسیاری است که یکی از آن‌ها استفاده از انواع تجهیزات و امکانات می‌باشد. مهم‌ترین امکانات فضای کار اشتراکی شامل: انواع میز و صندلی و مبلمان راحتی، استفاده از اینترنت پرسرعت، انواع دستگاه‌های کپی اسکن و... می‌باشند. در این فضاها نیازی به خرید هیچ وسیله‌ای نیست و باید مبلغی به طور ماهانه به حساب مدیریت واریز شود تا بتوان از تمامی این امکانات استفاده کرد. آیا شما تجربه کار در این محیط‌ها را دارید؟ چه امکاناتی در محیط کار اشتراکی را نیاز داشتید که وجود نداشت؟ در این حیطه نظرات خود را با ما در میان بگذارید.
سوالات متداول
· امکانات فضای کار اشتراکی کدامند؟
در این فضاها امکاناتی اعم از: اینترنت پرسرعت، اتاق‌های کنفرانس، میز و صندلی، کمد وسایل و... وجود دارند.
· در فضای کار اشتراکی افراد باید خودشان تجهیزات را خریداری کنند؟
خیر نیازی به خرید تجهیزات و وسایل نیست و مدیریت تمامی آن‌ها را تهیه می‌کند.
· امکانات ویژه فضای کار اشتراکی کدامند؟
برخی از فضاهای مشترک دارای امکانات ویژه‌ای اعم از: مبلمان ارگونومیک، استودیوهای اشتراکی عکاسان و سازندگان فیلم و.. هستند.