۷ ویژگی مهم که فضاهای کار اشتراکی را به بهترین محل برای کار فریلنسرها تبدیل می‌کند

چند سالی است که فضاهای کسب و کار اشتراکی در کشور ما نیز رونق پیدا کرده‌اند. تقویت اکوسیستم استارتاپی از یک سو و رایج شدن مشاغل فریلنسری از سوی دیگر باعث شده تا فضاهای کسب‌وکار اشتراکی با استقبال مواجه شوند. به نظر شما یک فضای کسب‌وکار اشتراکی ایده‌آل چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟ در این مطلب قصد داریم به بررسی 7 مورد از مهم‌ترین ویژگی‌های فضاهای کار اشتراکی بپردازیم. تا پایان این مطلب ما را همراهی کنید.

انعطاف‌پذیری در عین ایجاد فضای خصوصی

فضاهای کار اشتراکی باید از انعطاف‌پذیری بالایی برخوردار باشند. فریلنسر هایی که محیط‌های کار اشتراکی را برای فعالیت انتخاب می‌کنند، قطعا از یکنواختی محیط کار بیزار هستند. در غیر این صورت قطعا می‌توانستند در محیط منزل خود به فعالیت بپردازند. اما وقتی به سراغ فضاهای کار اشتراکی می‌آیند، به دنبال آن هستند که محدودیت‌های موجود را تا حدی برطرف کنند. بنابراین فضای کار اشتراکی ایده‌آل باید به‌گونه‌ای بتواند موقعیت‌های کاری متنوعی را برای افراد به ارمغان بیاورد.

البته مرز باریکی بین انعطاف‌پذیری و رعایت حریم خصوصی کاربران وجود دارد. درست است که در فضای کسب و کار اشتراکی افراد و گروه‌های مختلفی در کنار هم فعالیت می‌کنند؛ اما در عین حال کاربران باید از حریم خصوصی برخوردار باشند که بتوانند با خاطری آسوده
فعالیت‌هایشان را مدیریت کنند.

فراهم کردن اینترنت پرسرعت و پایدار

ابزار کار فریلنسر ها معمولا لپ‌تاپ و رایانه است. کار کردن با این تجهیزات نیز زیرساخت‌های خیلی سنگینی لازم ندارد. اما طبیعی است که کاربران انتظار دارند از حداقل امکانات مناسب در فضای کار اشتراکی برخوردار باشند. بدون شک مهم‌ترین مورد نیز دسترسی به اینترنت پرسرعت و بدون قطعی است. فریلنسرها قبل از انتخاب فضای کار اشتراکی حتما وضعیت اینترنت آن‌ها را به دقت بررسی می‌کنند. شاید بتوانند چشم خود را روی نقاط ضعف دیگر ببندند؛ اما تحت هیچ شرایطی درباره اینترنت کوتاه نمی‌آیند.

تدارک دیدن امکانات اداری مناسب

در یک محیط کاری فارغ از اینکه چه نوع فعالیت‌هایی در آن انجام می‌شود، باید مجموعه‌ای از امکانات اداری فراهم باشد. وجود این امکانات باعث می‌شود که کاربران بتوانند با خیال آسوده برنامه‌های خود را پیش ببرند. از جمله امکاناتی که باعث می‌شود فضاهای کار اشتراکی به گزینه‌ای ایده‌آل برای فریلنسرها تبدیل شوند، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

· سالن یا اتاق‌های کنفرانس و جلسه

· تجهیزات ویدئو کنفرانس

· دسترسی به خطوط تلفن اختصاصی

· سیستم‌های رایانه پیشرفته برای کاربران

· دستگاه‌های کپی، پرینتر، اسکنر و فکس

امکانات تغذیه و استراحت مناسب

بدیهی است که در طول یک روز کاری، هر فردی نیاز به تغذیه و استراحت هر چند کوتاه دارد. فضاهای کار اشتراکی باید حتما زیرساخت مناسب برای استراحت و پذیرایی از کاربران را فراهم کنند. به عنوان مثال سرویس قهوه و چای به همراه میان وعده از جمله اساسی‌ترین نیازهای فضاهای اشتراکی است که باید به صورت دائمی در اختیار کاربران باشد.

علاوه بر آن دسترسی آسان و سریع به رستوران یا فست فود در محل کار نیز برای صرف وعده‌های غذایی مزیت مهمی برای فضاهای کسب و کار اشتراکی به شمار می‌رود. در کنار این موارد وجود اتاق‌هایی برای استراحت برای رفع خستگی و کاهش فشار کاری نیز بسیار مفید است.

قرار گرفتن در موقعیت جغرافیایی با دسترسی مناسب

یکی از ویژگی‌های اساسی که برای فضاهای کار اشتراکی ضروری است، دسترسی سریع و آسان افراد به آن‌هاست. افراد باید بتوانند با خودرو شخصی یا وسایل حمل و نقل عمومی، در کوتاه‌ترین زمان ممکن خود را به محل کار برسانند. هیچ کس تمایل ندارد که در طول شبانه‌روز زمان زیادی را برای طی کردن مسیر بین محل زندگی و کار صرف کند. بنابراین بهترین موقعیت برای راه‌اندازی فضاهای کار اشتراکی در مراکز شهرها است.

برگزاری رویدادها و کارگاره‌های توانمندسازی

یکی از اصلی‌ترین وجوه تمایز فضاهای کار اشتراکی با سایر ادارات و سازمان‌ها، امکان میزبانی از رویدادهاست. در قالب این رویدادها فرصت‌های همکاری زیادی برای فعالان در فضاهای کار اشتراکی به وجود می‌آید. به گونه‌ای که افراد می‌توانند ارتباطات کاری زیادی پیدا کنند. به عنوان مثال شبکه‌سازی، پیدا کردن شریک تجاری، سرمایه‌گذار یا مشتری برای فروش محصولات یا ارائه خدمات از جمله دستاوردهای مهمی است که از دل رویدادها قابل دسترسی است.

در کنار برگزاری رویدادها، با برگزاری کارگاه‌های توانمند ساز در فضاهای کار اشتراکی، فریلنسرها فرصت آپدیت کردن خود مطابق با جدیدترین موضوعات علمی در حوزه کاری خود را پیدا می‌کنند. یک فضای کار اشتراکی ایده‌آل باید برنامه‌ریزی منسجم و منظمی در این زمینه داشته باشد.

برقراری نظم و امنیت

افراد برای تمرکز کردن روی فعالیت خود نیازمند حضور در فضایی آرام و منظم هستند. بنابراین فضاهای کار اشتراکی باید تمام تلاش خود را برای برقراری نظم و آرامش برای کاربران انجام دهند. به علاوه اینکه فضای کار باید از امنیت کافی برای کاربران برخوردار باشد. برای این منظور حتما باید توصیه‌های لازم به کاربران ارائه شود و تدابیر لازم برای جلوگیری از هر گونه سرقت یا دستبرد به وسایل شخصی افراد اندیشیده شود.

کلام پایانی

7 مورد از مهم‌ترین ویژگی‌های فضای کار اشتراکی برای جلب رضایت فریلنسرها را با هم بررسی کردیم. شما تجربه کار کردن در فضاهای کسب و کار اشتراکی را دارید. چه ویژگی از نظر شما برای این فضاها ضروری است که در بالا به آن اشاره نکردیم؟ آن را با ما در میان بگذارید.