آشنایی با مهارت خود مدیریتی برای موفقیت در کسب و کار
آیا تا به حال با افرادی برخورد کرده‌اید که می‌توانند در شرایط استرس‌زا آرامش خود را به نحو احسن حفظ کرده، در محل کار و یا هنگام انجام مسئولیت‌های خود زمان آن را به طرز استادانه‌ای مدیریت کنند و در عین حال در مسئولیت‌های خود نیز پیشرفت می‌کنند؟ شاید تصور کنید که این ویژگی‌ها رویایی هستند و فقط در وجود برخی اشخاص نهادینه شده‌اند. اما جالب است بدانید که همه ما می‌توانیم به این ویژگی‌ها دست پیدا کنیم تنها به شرط اینکه مهارت خود مدیریتی را به کار بگیریم. در این مقاله مهارت‌های خودمدیریتی برای محیط کار را شناسایی کرده و از نقش کلیدی آن برای رسیدن به موفقیت در کسب و کار صحبت خواهیم کرد.
مهارت خود مدیریتی چیست؟
مهارت خودمدیریتی را می‌توان توانایی دانست که قدرت برنامه‌ریزی و سازماندهی مسائل مختلف را به افراد می‌دهد و به آنها اجازه داده افکار احساسات و اعمال خود را به شیوه‌ای آگاهانه و سازنده کنترل کنند. فردی که از مهارت خود مدیریتی بالایی برخوردار باشد می‌داند که در موقعیت‌های مختلف چه باید بکند و چگونه رفتار کند. این شخص مسئولیت‌های خود را در جنبه های مختلف زندگی درک کرده و آنچه را که به او سپرده شده است، انجام می‌دهد.
اهمیت مهارت خود مدیریتی
این مهارت را می‌توان یکی از ویژگی‌های مهم برای افرادی دانست که تقاضای شغل دارند. شناخته شدن به عنوان فردی که می‌داند چگونه برای اهداف شغلی خود تلاش کند، می‌تواند تأثیر به سزایی در استخدام شما داشته باشد. علت این تأثیرگذاری را می‌توان به این صورت بیان کرد که کارفرمایان برای متقاضیان خودآگاهی که می‌توانند در جهت موفقیت در کسب و کار خود را با اهداف شغلی هماهنگ کنند، ارزش قائل هستند.
مهارت خودمدیریتی تنها به کارکنان محدود نمی‌شود؛ بلکه به عنوان یکی از ملزومات برای مدیریت نیز شناخته می‌شود؛ به طوری‌که امروزه در بین متخصصان منابع کاری، کارآفرینان و بنیان‌گذاران استارت‌آپ‌ها مهارت خود مدیریتی برای کسب موفقیت در کسب و کار بسیار مورد توجه قرار گرفته است. این توانایی که از آن با عنوان خود رهبری و یا مدیریت خود یاد می‌شود، برای مشاغل دورکاری و یا شرکت‌هایی که به صورت ترکیبی مشغول هستند از اهمیت فزاینده‌ای برخوردار است. با وجود این مهارت مدیران می‌توانند با حضور کمتر دسترسی مستقیم خود به کارکنان را در طول روز داشته باشند و به این اطمینان برسند که با کارمندان سازنده خود نمودار موفقیت در کسب و کار صعودی است.
مثال‌هایی از مهارت خود مدیریتی
شاید تابه حال به این موضوع توجه نکرده باشید که ممکن است از جمله کسانی باشید که تا دیروقت برای تماشای یک قسمت از برنامه تلویزیونی مورد علاقه خود بیدار مانده حتی اگر می‌دانید که روز کاری پرمشغله‌ای را در پیش دارید. آیا تا به حال برایتان پیش آمده است که به علت به تعویق انداختن یک پروژه برای مدت‌زمان طولانی آن را از دست بدهید و یا به خاطر تکمیل نکردن یک گزارش به طور صحیح از خود ناامید بشوید؟ همه اینها نشانه‌هایی است که اگر آنها را داشته باشید ممکن است نیاز باشد بر روی مهارت خود مدیریتی بیشتر کار کنید تا به پیشرفت در همة زمینه‌های زندگی به ویژه موفقیت در کسب و کار خود دست یابید. برخی از نمونه‌های مهارت‌های خودمدیریتی عبارت‌اند از:
مهارت سازماندهی
با کمک مهارت‌های سازمانی می‌توانید زمان، فضای فیزیکی، انرژی و توانایی‌های جسمی و ذهنی خود را به درستی به کار برده و به نظم و ترتیب برسید همه این عوامل بازدهی را بالا برده و به شما در رسیدن به موفقیت در کسب و کار کمک خواهند کرد. شما می‌توانید فعالیت‌های مهم خود را بر اساس برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و اجرا کنید و بدین صورت مسئولیت‌های ضروری که در محل کار به شما سپرده می‌شود را به خوبی انجام دهید.
هدف‌گذاری
شما با کمک قدرت تعیین هدف است که خواهید توانست اهداف خود را به شیوه‌ای واضح و کاملاً مشخص همان‌طور که از پیش تعیین کرده‌اید به دست آورید. تعیین هدف در مشاغل مختلف به ویژه در فضای کار اشتراکی به شما کمک می‌کند تا بهتر تصمیم بگیرید که چه چیزی برایتان مهم است. در عین حال یک برنامه مناسب در جهت عملی‌شدن اهدافی که با ارزش‌های شغلی‌تان همسو هستند ایجاد کنید. این مهارت برای حفظ بازدهی در محل کار برای کارکنان ضروری است؛ زیرا به آنها کمک می‌کند تا زمان و فعالیت‌های خود را به درستی مدیریت کنند.
مدیریت زمان
آیا می‌توانید وظایف خود را در یک بازه زمانی مشخص انجام دهید؟ مهارت مدیریت زمان به شما این امکان را داده که وظایف خود را اولویت‌بندی کنید، از حواس‌پرتی دوری کرده و تمرکز خود را حفظ کنید. توانایی مدیریت زمان قوی در محل کار به تعیین و رعایت اولویت‌بندی‌ها، کار در یک‌زمان معین و انجام کامل و مناسب و مسئولیت‌ها کمک خواهد کرد و شما با داشتن این ویژگی می‌توانید به موفقیت در کسب و کار دست پیدا کنید. فراموش نکنید که مدیریت زمان بخش مهمی از مهارت خود مدیریتی محسوب می‌شود.
خودانگیختگی
داشتن ابتکار عمل و به پایان رساندن وظایفی که می‌دانید باید تکمیل شوند توانایی خودانگیختگی نامیده می‌شود. زمانی که از این مهارت برخوردار باشید کارهای بالقوه مورد نیاز برای انجام وظایف مهم‌تر و یا حل مسائل و مشکلاتی که ممکن است پیش بیاید را پیش‌بینی و برنامه‌ریزی می‌کنید. در اینجا شما توسط میل خودتان برای موفقیت هدایت می‌شوید، نه عوامل بیرونی! که همین باعث می‌شود در انجام مسئولیت‌های کاری‌تان بهره‌وری بیشتری داشته باشید. خودانگیختگی را می‌توان جنبه ای از مهارت خود مدیریتی دانست که پیشرفت سودی در پروژه‌های کاری و فعالیت‌های شخصی شما را تضمین می‌کند و شما را به طور قطع به موفقیت در کسب و کار می‌رساند.
مدیریت استرس و اضطراب
آیا شخصی هستید که در شرایط استرس‌زا قادر به آرامش خود را حفظ بوده و یا واکنش‌پذیرتر هستید؟ جالب است که بدانید مدیریت استرس می‌تواند اشکال و نمونه‌های مختلفی داشته باشد. مثلاً از حفظ یک رژیم غذایی سالم و یا یک رژیم ورزشی گرفته تا درگیر شدن زیاد با فعالیت‌های مدیتیشن یا یادداشت روزانه در مورد تجربیات خود همه و همه می‌تواند نوعی مدیریت استرس باشد. مدیریت فعال عوامل استرس‌زا در زندگی، به ویژه در هنگام انجام وظایف کاری می‌تواند باعث شود که در محل کار آرام بمانید. کنترل استرس قبل از بزرگ شدن یک مسئله به شما این امکان را داده که بر روی اهداف خود تمرکز کنید و به پیشرفت ثابتی دست پیدا یابید. همچنین مدیریت استرس به شما کمک می‌کند تا احساسات خود را کنترل کرده و بتوانید رفتارت حرفه‌ای‌تری را در محل کار از خود نشان دهید.
مسئولیت‌پذیری
مسئولیت‌پذیری را می‌توان در دست داشتن مالکیت شخصی بر اعمال و افکار خود دانست داشتن این ویژگی به ویژه برای کارکنان بسیار اهمیت دارد؛ به طوری که می‌توان گفت که با کمک یک تیم مسئولیت‌پذیر می‌توانیم به موفقیت در کسب و کار دست پیدا کنیم. وقتی مسئولیتی را حفظ می‌کنید برای ارزیابی کار خود و انتخاب بهترین راه برای ادامه مجهز تر خواهید بود.
بهبود مهارت خود مدیریتی در جهت موفقیت در کسب و کار
حتی کسانی که از مهارت خودمدیریتی نسبتاً بالایی برخوردارند می‌توانند در بعضی موارد دچار تزلزل و مشکل شوند. این مهارت را با تمرکز بر روش‌هایی که به کمک آنها می‌توان مسئولیت‌ها را هدایت و ارزیابی کرد تقویت کنید. به همین سبب در اینجا نکاتی آورده شده است که می‌توانید از آنها برای تمرین خودمدیریتی به ویژه به عنوان یک کارمند یا فریلنسر استفاده کنید:
ارزیابی نقاط قوت
در ابتدا بهتر است که برای خود مشخص کنید در چه‌کارهایی حرفه‌ای بوده و برای به حداکثر رساندن توانایی‌های خود در آن زمینه تمرکز کنید. انجام این کار به شما کمک می‌کند که مسیر شغلی خود را به گونه‌ای مدیریت کنید که از مهارت‌های خود برای ارائه خدمات به دیگران نهایت استفاده را داشته باشید.
بر روی هوش هیجانی خود کار کنید
برای پر کردن شکاف بین کاری که باید انجام دهید و کاری که واقعاً انجام می‌دهید باید بتوانید عواطف خود را به خوبی تنظیم کنید. این نکته را فراموش نکنید که اغلب این احساسات ما هستند که مانع از انجام اقدامات موثر جهت رسیدن به اهدافمان می‌شود کار بر روی هوش هیجانی می‌تواند مهارت مدیریت هرج و مرج‌ها در زندگی را به ما بدهد و احساسات منفی و مضر را از ما دور کند.
داشتن یک دستور کار منظم
برای مدیریت بهتر پروژه‌ها، انجام وظایف و مسئولیت‌ها و افزایش سرعت برای رسیدن به موفقیت در کسب و کار به شما توصیه می‌کنیم که همیشه یک دستور کار منظم داشته باشید و یا به عبارت‌دیگر یک برنامه دقیق از رویدادها جلسات و… خود تهیه کنید.
اولویت‌بندی مسئولیت‌ها
باید به طور واضح مشخص کنید که کدام فعالیت مهم‌تر بوده تا بتوانید تمام توجه خود را بر روی آن متمرکز کنید. این کار از حواس‌پرتی‌هایی که ممکن است در حین انجام کار برایتان پیش آید جلوگیری می‌کند.
مشخص کردن اهداف پروژه
یکی از نکات ضروری برای رسیدن به موفقیت در کسب و کار تعیین اهداف پروژه و ایجاد چشم‌اندازی برای آینده است. این کار می‌تواند برای هدایت رفتار شما یک منبع انگیزه باشد تا به کمک آن آنچه را که می‌خواهید ارائه دهید ترسیم کنید.
تمرین صبر
برای رسیدن به موفقیت در کسب و کار باید بتوانید همراه با حفظ آرامش، صبور باشید و از طولانی شدن روند انجام پروژه‌ها دلسرد نشوید. سعی کنید با نیازها و تجربیات دیگران همدلی کرده تا بتوانید به طور موثرتری به آنها کمک کنید.
ارزیابی پیشرفت
با تعیین یک سری نقاط بازرسی در طول مسیر برای بررسی دستاوردهای خود و دیدن اینکه به آنها رسیدگی یا خیر پیشرفتی را که به سمت اهداف خود انجام داده‌اید می‌توانید ارزیابی کنید.
سخن پایانی
در آخر باید بگوییم که شاید خارج‌شدن از منطقه امن و راحت خود سخت و یا تا حدی غیرممکن به نظر برسد. اما کار چه به صورت حضوری چه از راه دور مستلزم ایجاد مجموعه‌ای کاملاً جدید از مهارت‌ها برای موفقیت در کسب و کار است. اکنون بیش از هر زمان دیگری ضروری است که بدانید نقاط ضعف شما در محیط اداری و یا خانه کجاست و چگونه می‌توانید خود را به عنوان یک حرفه‌ای تنظیم کنید حتی در حالی که در خانه خود هستید؛ بنابراین می‌توان گفت که لازم است که مهارت خود مدیریتی را برای پیشرفت در زندگی به دست آوریم.
