تاثیر فضای کار اشتراکی بر رضایت شغلی
به فضاهای نسبتاً بزرگی که از چندین میز کار گروهی و صندلی تشکیل شده و افراد در ازای پرداخت مبلغ بسیار کمی به صورت ماهیانه، در آن مستقر می‌گردند را فضای کار اشتراکی می‌گویند. رضایت شغلی کارمندان معمولا در فضاهای کاری اشتراکی، بیشتر است. زیرا این فضاها دارای مزایای بی‌شماری اعم از: تقویت همکاری و خلاقیت، کاهش هزینه‌ها، افزایش انعطاف پذیری، افزایش شبکه سازی و فرصت‌های حرفه‌ای، دسترسی به امکانات و تجهیزات و... می‌باشند. انتخاب صحیح محل کار می‌تواند تاثیر مستقیمی را بر رضایت شغلی بگذارد که برای آشنایی بیشتر با این موضوع در ادامه مطلب با ما همراه باشید.
منظور از فضای کار اشتراکی چیست؟
یکی از جدیدترین مفاهیم دنیای فناوری که در سال‌های اخیر با توسعه اکوسیستم اشتغال، اهمیت زیادی پیدا کرده فضای کار اشتراکی است. به شرکت‌ها و محل‌هایی که امکانات و خدمات و زیرساخت‌های لازم برای برآورده کردن نیازهای نیروی کاری مدرن را ارائه می‌کنند، فضای کار اشتراکی می‌گویند. اغلب کسب و کارهای نوپا یا استارتاپ ها در آغاز کار خود به خاطر عدم وجود بودجه کافی برای اجاره یا خرید محلی برای استقرار تیم کاری، از فضای کار اشتراکی استفاده می‌کنند. در این فضاها معمولاً امکانات ضروری مورد نیاز برای تیم‌های کاری و فریلنسرها وجود دارند تا بتوانند با حداقل هزینه موجود، در محیط کاری مناسب شروع به کار کنند.
مزیت‌های فضای کار اشتراکی چیست؟
در فضای کاری اشتراکی معمولاً رضایت شغلی کارمندان افزایش پیدا می‌کند که این موضوع تحت تاثیر مزایای این فضا می‌باشد. از جمله مهمترین مزیت‌های فضای اشتراکی برای استارتاپ‌ها و کسب و کارها و فریلنسرها شامل موارد زیر هستند:
تقویت روحیه همکاری و افزایش خلاقیت
بر اساس مطالعات انجام شده کارکنان در فضای اشتراکی حدوداً ۷۵ درصد بیشتر از سایر فضاها، ایده‌های خلاقانه‌ای تولید کرده و روحیه همکاری آن‌ها نیز تقویت می‌شود. روابط اجتماعی نیز در این فضاها گسترش پیدا کرده و افراد احساس تنهایی نمی‌کنند. اغلب افرادی که در خانه و به صورت دورکاری مشغول به کار هستند، به خاطر دور بودن از اجتماع ممکن است تا پس از مدتی احساس فرسودگی کنند. اما کار کردن در محیط‌های اشتراکی می‌تواند به برقراری روابط انسانی با سایر افراد حاضر در آن محیط نیز کمک کند.
کاهش هزینه‌ها و وجود امکانات مختلف
فضاهای اشتراکی برای کسب و کارهای کوچک و نوپا و استارتاپ‌ها از نظر هزینه بسیار مقرون به صرفه هستند. زیرا در این مکان‌ها امکانات و تجهیزات پیشرفته‌ای وجود دارند که نیازی نیست برای استفاده از آن‌ها هزینه‌های سنگینی پرداخت گردد. برخی از تجهیزات و امکانات فضای کار اشتراکی عبارتند از:
· صندلی‌های راحت برای کارمندان
· لوازم آشپزخانه مثل: قهوه ساز، مایکروویو، یخچال و چای ساز
· دسترسی به دستگاه‌های چاپ و اسکن
· تجهیزات سمعی و بصری در اتاق‌های جلسه
· دسترسی به پریزهای برق
· اتصال سریع و ایمن به اینترنت
· انواع لوازم تحریر اعم از: منگنه، سنجاق، قیچی و...
· تجهیزات دفتری مدرن
· خدمات پذیرایی و نظافت
· فضاهای استراحت و مناطق اجتماعی
· میزهای کاری مجهز
افزایش شبکه سازی و فرصت‌های حرفه‌ای
معمولاً در این فضاها امکان تعامل و دیدار افراد مختلف در حوزه‌های کاری گوناگون وجود دارد که این موضوع می‌تواند باعث ایجاد ارتباطات حرفه‌ای و افزایش شبکه سازی بین افراد شود. در واقع در این مکان‌ها، فرصت‌های کاری جدیدی به وجود می‌آید که می‌توان از آن‌ها به منظور پیدا کردن مشتریان و شرکای جدید، استفاده کرد.
جدایی محل کار و زندگی
افرادی که دورکاری می‌کنند و فریلنسر هستند، محل کار و زندگی آن‌ها به هم پیوسته است و تعادلی بین کار و زندگی آن‌ها وجود ندارد. اما زمانی که افراد محل کار خود را از زندگی جدا می‌کنند، تعادل بهتری بین آن‌ها ایجاد کرده و می‌توانند بسیاری از مشکلات را از بین ببرند. براساس یک تحقیق صورت گرفته در این زمینه، تقریبا 57 درصد از افرادی که در محیط‌های اشتراکی مشغول به کارند، کیفیت کاری بالاتری دارند.
رشد حرفه‌ای و افزایش بهره‌وری
برقراری ارتباط با افراد متخصص در حیطه‌های مختلف، می‌تواند افراد را در معرض ایده‌ها و دیدگاه‌ها و فرصت‌های یادگیری جدیدی قرار داده و منجر به رشد حرفه‌ای آن‌ها شود. در فضاهای اشتراکی افراد می‌توانند از آخرین پیشرفت‌ها در حوزه‌های مختلف مطلع شده و برای پیشرفت خود تلاش کنند. همچنین یکی دیگر از مزیت‌های کار در این فضاها، افزایش بهره‌وری و رضایت کارمندان است. کار در فضاهای اشتراکی منجر به تقویت حس اجتماعی و روحیه کارمندان می‌گردد. این محیط‌ها معمولاً بسیار پویا بوده و افراد انگیزه زیادی برای تلاش و پیشرفت در حوزه تخصصی خود نشان می‌دهند.
تحت تاثیر قرار دادن مشتریان و کسب و کارها
کار کردن در چنین محیط‌هایی برای تحت تاثیر قرار دادن مشتریان و سایر کسب و کارها مفید است. زیرا زمانی که مشتریان یا سایر کسب و کارها به آن مکان می‌آیند، با محیطی مدرن و شاداب و مملو از تجهیزات پیشرفته مواجه می‌شوند که تصویر مثبت و ماندگاری در ذهن آن‌ها ایجاد می شود. در نتیجه، تمایلشان برای همکاری با افراد نیز بیشتر می‌گردد.
معایب و چالش‌های فضای کار اشتراکی
در عین حال که فضای کار اشتراکی می‌تواند باعث افزایش رضایت شغلی شود؛ اما، مزایا و معایب و چالش‌هایی را نیز به همراه دارد که مهمترین آن‌ها عبارتند از:
· سر و صدای نسبتا زیاد و حواس پرتی: در فضاهای کاری مشترک انواع مختلفی از فریلنسرها و تیم‌های استارتاپی وجود دارند؛ به همین خاطر سر و صدا در این محیط‌ها نسبتا زیاد است.
· پایین بودن سطح حریم خصوصی: براساس تحقیقاتی که انجام شده، حدوداً ۴۸ درصد از افراد در فضای کار اشتراکی فقدان حریم خصوصی را تایید کردند. فقدان حریم خصوصی به نوعی خطر برای شرکت‌ها و استارتاپ‌ها است؛ زیرا می‌تواند اطلاعات آن‌ها را به خطر بیندازد.
· فضای محدود و تجهیزات ناکافی: برخی از کسب و کارها نیاز به فضاهای خصوصی و تجهیزات زیادی دارند که در فضاهای کار اشتراکی با محدودیت مواجه هستند.
جمع‌بندی
فضای کار اشتراکی هم فرصت‌هایی را برای نوآوری و همکاری به ارمغان می‌آورد و هم چالش‌هایی را برای افراد در بر دارد. رضایت شغلی در این محیط‌ها معمولاً بیشتر از سایر محیط‌های کاری است؛ اما، چالش‌هایی که در این محیط ها وجود دارد که می‌تواند تا حدودی بر رضایت کارمندان اثر بگذارند. انتخاب یا عدم انتخاب فضای کاری اشتراکی، بسته به ترجیحات شخصی و سبک کاری دارد و این فضاها برای افرادی که از تعامل اجتماعی لذت می‌برند، مناسب‌ترین گزینه هستند. اگر شما در این حیطه سوالی دارید و یا نیاز به دریافت مشاوره دارید، می‌توانید نظرات خود را بگذارید و با همکاران ما ارتباط برقرار کنید.
سوالات متداول
· مزیت فضای کار اشتراکی چیست؟
برخی از مزایای این فضا شامل: کاهش هزینه‌ها، تقویت روحیه همکاری، افزایش بهره وری و... می باشند.
· آیا در فضای کار اشتراکی رضایت شغلی بیشتر است؟
در اغلب مواقع رضایت شغلی در فضای کار اشتراکی بیشتر است؛ زیرا، بهره‌وری در آن بیشتر بوده و تعامل بهتری بین همکاران و کسب و کارها به وجود می‌آید.
· معایب و چالش‌های فضای کار اشتراکی برای کارمندان و استارتاپ‌ها چیست؟
سر و صدای نسبتا زیاد و حواس پرتی، پایین بودن سطح حریم خصوصی و فضای محدود و تجهیزات ناکافی از جمله چالش های این محیط‌ها هستند.
