فضای کار اشتراکی تیوان؛ تاریخچه و امکانات فضای کار اشتراکی تیوان

---

در شرایط کنونی هزینه‌ها برای عملی کردن ایده‌های نوین واقعا بالا بوده و کمتر کسی توانایی عملی کردن آن‌ها دارد. کسانی که قصد شروع کسب و کار خود را دارند، قطعا به عنوان اولین قدم به یک محیط مناسب کاری نیاز پیدا می‌کنند.

فضای کار اشتراکی دقیقا همان چیزی است که این افراد به آن نیاز دارند ولی نمی‌توانند هزینه آن را پرداخت کنند. در ادامه به معرفی کامل فضای کار اشتراکی تیوان و امکانات آن می‌پردازیم.

معرفی فضای کار اشتراکی تیوان

فضای کار اشتراکی در واقع یک محیط کار برای افراد با هر تخصصی است که می‌توانند در آن به فعالیت حرفه‌ای خود بپردازند. افراد می‌توانند در ازای پرداخت مبلغی، از امکانات موجود در یک فضای کار اشتراکی استفاده کنند. به عنوان یکی از مشهورترین محیط‌های کار اشتراکی، می‌توان به فضای کار اشتراکی تیوان اشاره کرد.

مسئولین این مرکز بر این باورند که این مجموعه یک باشگاه کارآفرینی بوده و خدماتی که در آن ارائه می‌شود بسیار فراتر از یک فضای کار اشتراکی است. این فضای کار اشتراکی واقع در طبقه دوم پژوهشکده انرژی دانشگاه شریف واقع شده است؛ اما هیچ ارتباطی با این دانشگاه شریف نداشته و زیرمجموعه معاونت ریاست جمهوری است.

تاریخچه فضای کار اشتراکی تیوان

به صورت کلی مدت‌زمان زیادی از احداث فضاهای کار اشتراکی نمی‌گذرد. اغلب افرادی که تمایل دارند استارتاپ خود را تاسیس کنند، به یک فضای این‌چنینی نیاز دارند تا از طریق آن بتوانند فعالیت خود را به صورت رسمی آغاز کنند. طرح تیوان یکی از فضاهای کار اشتراکی است که در تابستان 1394 در حوزه کسب و کار ایده‌ای برای استفاده علاقه‌مندان و همچنین حمایت از کسب و کارهای نوپا، مطرح شد. اولین اقدامات جهت احداث این فضای کار اشتراکی توسط آقای دکتر ستاری انجام شدند.

در بهمن 1395 این مجموعه در اختیار بخش خصوصی قرار گرفت. سپس در اسفند ماه به صورت رسمی افتتاح شد. پس به صورت کلی می‌توان گفت که فعالیت این مرکز از زمستان 1395 آغاز شد. میزان اعتبار این مجموعه از حمایت معاونت ریاست جمهوری واضح است.

ثبت‌نام در باشگاه تیوان

همان‌طور که میدانید برای شروع فعالیت استارتاپ خود، نیازمند یک مکان هستید که یک فضای کار اشتراکی در این زمینه می‌تواند بهترین انتخاب برایتان باشد. برای اینکه بتوانید در مرکز تیوان ثبت‌نام کرده و از امکانات آن استفاده کنید، لازم است که یک گروه و تیم فعالیت برای خود تشکیل دهید. در واقع شما به صورت تنهایی و تکی، امکان فعالیت در فضای کار اشتراکی تیوان را ندارید. شما حداقل به یک تیم دونفره برای ثبت‌نام خود احتیاج دارید.

بعد از مشخص کردن اعضای تیم، باید به وب‌سایت مراجعه کرده و فرم ثبت‌نام مخصوص را پر کنید. بعد از طی کردن این فرایند شما وارد صف می‌شوید تا زمانی که فضای کافی به میزان لازم برایتان خالی شود. بعد از یافتن فضای خالی از طرف فضای کار اشتراکی تیوان با شما تماس گرفته می‌شود. سپس باید در یک جلسه حضوری شرکت کرده و ایده خود را در این جلسه به صورت کامل شرح دهید. در صورتی که از نظر اعضای هیئت‌مدیره تیوان ایده شما مناسب باشد، شما مجاز خواهید بود که فعالیت خود را در این مرکز شروع کنید. بعد از گرفتن مجوز لازم است تا مبلغی را به‌عنوان ضمانت و ماهیانه مبلغ دیگری را تحت عنوان حق عضویت پرداخت کنید. بعد از تکمیل عضویت و پرداخت هزینه‌ها، شما می‌توانید هر روزه از 8 صبح تا 10 شب، از فضای آرام و فوق‌العاده مرکز تیوان برای رسیدگی به فعالیت‌های خود استفاده کنید.

امکانات موجود در مرکز تیوان

قبل از اینکه برای ثبت‌نام در مرکز تیوان اقدام کنید، لازم است تا درباره امکانات و تجهیزات موجود در این مرکز اطلاعات لازم به دست آورید. امکانات ارائه‌شده در این مرکز بسیار گسترده هستند پس ما در این قسمت به ارائه چند نمونه از آن‌ها می‌پردازیم.

میز کار

طبیعتا اولین چیزی که شما برای فعالیت خود به آن نیاز دارید، یک میز کار مناسب است. مجموعه تیوان برای گروه‌های فعال و اعضای خود، میزهای مناسبی را در نظر گرفته است.

اینترنت پرسرعت

امروزه فعالیت بدون اینترنت امکان‌پذیر نیست. شما در هر مکانی که فعالیت کنید، نیاز به یک اینترنت پرسرعت دارید که بتواند نیازتان را برآورده کند. برای برخی از فعالیت‌ها نیز افراد نیاز به حجم زیادی از اینترنت دارند؛ به همین دلیل مجموعه تیوان، در اختیار تمام اعضای خود اینترنت پرسرعت و نامحدود قرار می‌دهد.

کمد اختصاصی

شما در محیط کار خود نیاز به یک کمد اختصاصی دارید که بتوانید وسایل خود را به صورت منظم داخل آن بچینید. در مرکز تیوان کمد اختصاصی در اختیار مجموعه قرار می‌گیرد که بتوانند با اطمینان خاطر کامل، لوازم شخصی خود را در آن قرار دهند.

گزینه‌های نام‌برده در واقع اصلی‌ترین امکانات ارائه‌شده در این مرکز هستند که برای فعالیت استارتاپ، فریلنسر یا سایر مشاغل این‌چنینی، شما به آن‌ها نیاز پیدا می‌کنید. از دیگر امکانات موجود در این فضای کار اشتراکی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

رستوران و کافی‌شاپ

اتاق جلسات کاملا مجهز

برگزاری رویدادهای مختلف

اتصال افراد به جامعه کارآفرینی و شبکه‌سازی برای اشتغال

محیط کاری سالم و بانشاط

فعالیت‌های باشگاه کارآفرینی تیوان

همان‌طور که در قسمت‌های قبلی نیز اشاره کردیم، امکانات ارائه‌شده در این مرکز و فعالیت‌های آن، به مراتب گسترده‌تر از یک فضای کار اشتراکی ساده هستند. در این قسمت به برخی از فعالیت‌هایی که در تیوان انجام می‌شوند می‌پردازیم.

• برگزاری رویدادهای اجتماعی

شما کمتر مرکزی را می‌توانید پیدا کنید که در آن دوره‌های آموزشی نیز برگزار شوند. تیوان برای اعضای خود در راستای آشنایی با مباحث کسب و کار و همچنین کارآفرینی، دوره‌های آموزشی متنوعی برگزار می‌کند. این دوره‌ها کمک می‌کنند تا افراد با دانش‌های فنی به‌روز و جدید بیشتر آشنا شوند.

• فضای کار اشتراکی

اولین هدف از احداث این فضا، ایجاد یک محیط کار اشتراکی برای افراد نوپا بود و هنوز هم با همین ایده خود به فعالیتش ادامه می‌دهد.

• رویدادهای جذب ایده

امروزه معمولاً سرمایه‌گذاران به دنبال ایده‌های ناب و جدید هستند تا از سرمایه خود برای گسترش و پرورش آن استفاده کنید. در همین راستا در مرکز تیوان رویدادهای جذب ایده نیز برگزار می‌شود تا در آن‌ها ایده‌های کارآفرینانه، جذب شده و به کار گرفته شوند.

• جلسات حل مسئله

در برخی از موارد مشکلات و مسائلی در روند کاری افراد پیش می‌آید. برخی از این مشکلات نیاز به دانش و تجربه بیشتر و دقیق‌تری دارند که از توان اعضای تیم بیشتر است. در تیوان جلسات حل مسئله برگزار می‌شود تا فعالان در این مرکز بتوانند از طریق ایده پردازی، مشکل سایر اعضا را برطرف کنند.

جمع‌بندی

امروزه فضاهای کار اشتراکی متنوعی برای حمایت از افراد نوپا که به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده‌اند تأسیس شده‌اند. یکی از این مراکز که متقاضیان زیادی نیز دارد، مرکز کار اشتراکی تیوان است. این مرکز امکانات و خدمات متنوع و بسیار گسترده‌ای را به مشترکان خود ارائه می‌دهد و آن‌ها می‌توانند با کمترین هزینه، باکیفیت‌ترین خدمات را از این مرکز دریافت کنند. در قسمت‌های قبلی به صورت کامل به معرفی تاریخچه تأسیس این مرکز و همچنین امکانات و تجهیزات ارائه‌شده در آن پرداختیم.