اشتباهات رایج در گزینش و استخدام کارمندان جدید
آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که محل کار یا حتی اتاقی که در آن مصاحبه استخدام کارمندان جدید را برگزار می‌کنید می‌تواند بر پذیرش یا رد شدن پیشنهاد شغلی تأثیر بگذارد؟ نظرسنجی از کارکنان اداری، نشان داده است که تقریباً حدود 48 درصد از پاسخ‌دهندگان موافق هستند اتاقی که در آن مصاحبه شده‌اند، بر نظر آن‌ها در مورد پذیرش یا عدم پذیرش پیشنهاد شغلی تأثیر می‌گذارد. این موضوع به ویژه در خدمات پزشکی و بهداشتی با 69 درصد، فروش و بازاریابی با 57 درصد و امور مالی و حسابداری با 53 درصد تخمین زده شده است. از این رو، در بخش بعدی به بررسی اشتباهات رایج در استخدام کارمندان جدید و تأثیر طراحی فضای کاری علی‌الخصوص فضای کار اشتراکی بر گزینش نیروی جدید خواهیم پرداخت.
اهمیت طراحی فضای کاری
واقعیت این است که ما حدود یک سوم از زندگی کاری خود را در دفاتر می‌گذرانیم؛ به این معنی که بین داشتن یک فضای اداری الهام‌بخش و نشاط‌آور و توانایی یک شرکت برای استخدام افراد مناسب، همبستگی زیادی وجود دارد. همچنین، طراحی دفاتر فقط بر پروسه استخدام تأثیر نمی‌گذارد، بلکه اگر فضا الهام‌بخش نباشد می‌تواند باعث شود که داوطلبان پیشنهادی را رد کنند. این امر بر اهمیت ایجاد فضایی که به بالا بردن انرژی و خلاقیت در نیروی کار کمک می‌کند، تأکید فراوانی دارد.
طراحی محیط کاری اثرگذار
ایجاد فضاهای الهام‌بخش فقط به معنای کنار هم قرار دادن وسایل پرزرق و برق نیست؛ بلکه هنگام ایجاد طراحی خوب و منحصر به فرد اغلب متخصصان فراتر از تغییر ظاهر دفاتر خواهند رفت. به عنوان مثال، چیدمان گیاهان و مبلمان می‌تواند بر تجربه مثبت کارکنان تأثیر بگذارد و به تک‌تک کارکنان کمک کند تا بهترین عملکرد خود را داشته باشند. علاوه بر این، در فضاهای کار اشتراکی ارائه میزهای ایستاده یا دوچرخه به کارکنان می‌تواند تأثیر مثبتی بر خلاقیت، عملکرد و تناسب‌اندام آن‌ها داشته باشد.
نکته مهمی که باید هنگام طراحی مؤثر به خاطر داشته باشید این است که هر تصمیمی در مورد طراحی دفتر، چیدمان و سایر مفاهیم مرتبط با نظرات کارکنان بهبود می‌یابد. از طرفی کارکنانی که در محل کار بسیار راضی هستند؛ خلاق‌تر از همتایان خود خواهند بود. با توجه دقیق به طراحی فضای اداری، کارفرمایان می‌توانند محیط کاری ایجاد کنند که کارکنان با استعداد را جذب کنند و آن‌ها را قادر سازند بهترین عملکرد خود را داشته باشند.
اشتباهات رایج هنگام استخدام کارمندان جدید
انتخاب کارمند مناسب کار آسانی نیست و در طی فرآیندهای مختلف، اشتباهات زیادی رخ می‌دهد که اغلب منجر به ایجاد مشکلات بعدی می‌شود. در اینجا چند اشتباه اصلی در انتخاب کارمندان و نحوه جلوگیری از تکرار این اشتباهات آورده شده است:
نگاه شفاف نداشتن نسبت به نیازها
اگر نمی‌دانید به دنبال چه هستید، مطمئناً سخت است که پروسه استخدام کارمندان جدید برای شما به راحتی طی شود. درنتیجه، اگر در مورد آنچه نیاز دارید صراحت نداشته باشید، هرگز فرد مناسب برای کار مدنظر خود را پیدا نخواهید کرد؛ بنابراین، بسیار مهم است که ویژگی‌های مد نظرتان برای یک نیروی جدید را از قبل مشخص و اولویت‌بندی کنید.
بیش از آنچه گوش دهید، صحبت کنید.
اگر در طول مصاحبه‌ها بیشتر از آنچه که گوش می‌دهید صحبت می‌کنید، ارزیابی اینکه آیا این کاندید می‌تواند استخدام خوبی برای شرکت شما باشد، دشوار خواهد بود. برای بررسی کامل یک فرد در فرآیند استخدام کارمندان جدید، باید بیشتر از صحبت کردن گوش کنید.
کارکنان را فقط به علت اینکه می‌شناسید، استخدام نکنید
این یک اشتباه رایج است که افراد را فقط به این دلیل که آن‌ها را می‌شناسید استخدام کنید؛ البته شما می‌توانید از توانایی افرادی که می‌شناسید استفاده کنید؛ اما آن‌ها باید روند عادی استخدام را دنبال کنند و فقط به این دلیل که ارتباط خوبی با شما دارند، مشغول به کار نشوند.
بررسی دقیق توانایی‌های فردی را در اولویت بگذارید
کاندیداهای استخدام باید به اکثر سوالات پاسخ دهند، اما یک اشتباه رایج در استخدام افراد این است که به پاسخ‌های مبهم یا خیلی کلی بسنده کنید. شما در شرایطی هستید تا بررسی کنید که کاندید برای این شغل مناسب است یا خیر؟ بنابراین باید عمیق‌تر جواب‌های افراد را جست‌وجو کنید.
بیش از حد به احساسات قلبی خود توجه نکنید
این احتمال وجود دارد مدیرانی که تجربه‌های مختلف دارند در فرآیند مصاحبه‌های کاری بر اساس تجربه زیسته خود تصمیم بگیرند و مصاحبه رسمی برایشان اهمیتی نداشته باشد. اگرچه تجربه دارای اهمیت است، اما نباید تنها عامل تعیین‌کننده باشد؛ زیرا سایر دستورالعمل‌های فرآیند استخدام کارمندان جدید نیز مهم هستند.
به علت فشار بازار تصمیم نادرست نگیرید
در یک بازار کار با نیروی کار کم، بسیاری از مدیران خیلی سریع کارکنان مختلف را استخدام می‌کنند. همچنین به دلیل کمبود وقت، مدیران ممکن است بیش از حد مشغول باشند و بنابراین خیلی سریع تصمیم بگیرند تا بتوانند به کارهای روزمره خود ادامه دهند. با این حال، همیشه باید به موارد مختلف دقت شود تا بهترین نیروها انتخاب شوند.
تعریف بیش از اندازه از کسب و کار
این فاکتور به مورد قبلی مرتبط است، در یک بازار کار یک اشتباه رایج این است که از کسب و کار خود به شدت تعریف کنید، اما این کار درست نخواهد بود. درنتیجه هنگام استخدام کارمندان جدید اطمینان حاصل کنید که همیشه تمرکز خود را بر روی هدف بلندمدت برای استخدام بهترین فرد مناسب برای شغل خود بگذارید.
تاثیرات مثبت فضاهای کاری مشترک بر استخدام کارمندان جدید
فضاهای اداری مشترک، عناصر طراحی مبلمان و تزئینات بر احساسات کارکنان تاثیر گذارند. در واقع، برداشت اولیه از فضای کاری می‌تواند بر نگاه افراد به کسب‌وکار شما اثرگذار باشد. به‌طور مثال، اگر در فضایی مصاحبه کاری انجام شود که افراد بتوانند خود را در آن تصور کنند، پذیرای کار کردن در آن مناطق می‌شوند. لازم به ذکر است که در فضای کاری مناسب، این احساسات از بین نمی‌روند و کار کردن در این فضا می‌تواند موجب افزایش بهره‌وری کارکنان شود.
همکاری و تعامل با دیگران
کارآمدترین کارمندان نگران خطای انسانی و کاهش بهره‌وری خود هستند. در نتیجه این موضوع به این معناست که شما می‌توانید از طریق فضای کار اشتراکی در استارتاپ با سایر کارمندان تعامل برقرار کنید. همچنین در یک فضای کاری مشترک، انرژی همیشه بالا و فعالیت افراد زیاد است.
از طرفی، تقویت تعامل با سایر شرکت‌ها، کارمندان شما را قادر می‌سازد تا توانایی شبکه‌سازی در یک محیط سالم و حمایتی را افزایش دهند و در مورد کارشان با اطرافیانشان صحبت کنند. درواقع، این موضوع نه تنها از نظر سلامت روان یک امتیاز است، بلکه به بستری برای همکاری و فروش بیشتر برای افراد تبدیل می‌شود.
