نکاتی برای متمرکز ماندن در فضای کار اشتراکی
تمرکز در فضای کار اشتراکی
تعداد افراد شاغل در فضاها و مراکز اشتراکی کار طی سال‌های گذشته افزایش پیدا کرده است. بسیاری از شرکت‌ها مرزبندی‌های فیزیکی را در محل کار از بین برده‌اند و همه کارکنان در یک سالن مشغول فعالیت هستند. برای کسانی که با چنین محیط‌هایی آشنا نیستند، تمرکز در فضای کار اشتراکی در ابتدا ممکن است کمی سخت باشد. بنابراین آشنایی با راهکارهای افزایش تمرکز و بالا بردن بهره‌وری در محیط‌های اشتراکی می‌تواند تاثیر بسزایی در نتایج داشته باشد.
فضای کار اشتراکی چیست؟
امروزه هر فرد می‌تواند به تنهایی یک کسب‌وکار ایجاد کند. کسب‌وکارها روزبه‌روز تخصصی‌تر می‌شوند و بستر برای کارهای فریلنسری، دورکاری، پروژه‌ای و نوآورانه فراهم شده است. دیگر نیازی نیست حتما به استخدام یک شرکت درآیید و هر روز صبح تا ظهر در محل سازمانی حضور پیدا کنید.
از طرفی بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها به جای ساختن اتاق‌های متعدد و کوچک، تصمیم گرفته‌اند محیط‌های بزرگ و وسیع را برای فعالیت کارکنان مهیا کنند. اهداف گوناگونی پشت این اقدام وجود دارد. افزایش صمیمیت و خلاقیت، عدم نیاز به نظارت‌های اتاق به اتاق، اشتراک دانش و مهارت و … از مزیت‌های کار در فضای اشتراکی است.
اهمیت تمرکز در فضای کار اشتراکی
یکی از مهمترین چالش‌های چنین سازمان‌هایی، مشکلات مربوط به تمرکز در فضای کار اشتراکی است. امکان به وجود آمدن آلودگی صوتی، رفت و آمدهای متعدد، ایجاد عوامل حواس پرتی و … در فضای کار اشتراکی وجود دارد. بنابراین کارکنان چنین سازمان‌هایی باید بتوانند به خوبی روی فعالیتی مشخص تمرکز کنند. افرادی هم که در سالن‌ها و مراکز اجاره‌ای و اشتراکی فعالیت دارند، باید خود را برای کنش‌ها و واکنش‌های دیگران و سایر افراد حاضر در محیط آماده کنند.
راهکارهای افزایش تمرکز در فضای کار اشتراکی
راهکارهای متعددی برای ارتقا سطح تمرکز در فضای کار اشتراکی پیشنهاد شده است. بسیاری از این راهکارها بسته به شرایط و خصوصیات فرد قابل انجام یا تغییر خواهد بود.
از میز کار شروع کنید
روانشناس‌ها همیشه به افرادی که از شرایط و عوامل خارجی شکایت دارند توصیه می‌کنند روی قابلیت‌های خودشان تمرکز کنند. در حقیقت به این افراد توصیه می‌شود تا به جای تفکر در مورد مشکلاتی که خارج از حیطه کنترل آن‌ها است، به توانایی‌ها و قابلیت‌های خودشان برای فرار از شرایط بحرانی تکیه کنند.
در گام اول تلاش کنید تا عواملی که تحت کنترل خودتان است را به بهترین شکل مدیریت کنید. یک میز کار مرتب می‌تواند باعث افزایش تمرکز شما در فضای کار اشتراکی شود. مرتب کردن میز کار باعث آرام شدن فضای محیطی نخواهد شد اما تصور کنید علاوه بر سروصدای خارجی، هر روز پشت میز کاری شلوغ و به هم ریخته بنشینید.
ذهن به طور خودکار طرفدار نظم و آرامش است. شاید در ابتدا تصور کنید نظم دادن به میز دردی را دوا نمی‌کند اما کافی است چند روز این راهکار را امتحان کنید. نتایج به دست آمده به شما ثابت خواهد کرد یک میز مرتب بهترین ابزار برای افزایش تمرکز است.
ذهنی متمرکز داشته باشید
داشتن ذهنی متمرکز آسان نیست و نیاز به تمرین خواهد داشت. بهترین تمرین برای افزایش تمرکز ذهن، متمرکز شدن روی یک فعالیت مشخص و واحد است. در عین حال خودتان را مشغول چندین فعالیت نکنید. یک برنامه زمانی مشخص برای خود طراحی کنید تا بتوانید در طول هفته به همه کارها برسید. از طرفی برنامه به شکلی باشد تا مجبور نشوید در یک روز یا یک ساعت چندین پروژه و فعالیت متنوع را مدیریت کنید.
این کار به مرور باعث افزایش تمرکز در فضای کار اشتراکی خواهد شد. برای انجام چندین فعالیت به صورت همزمان نیاز به یک اتاق بزرگ و ساکت خواهید داشت. همچنین شرایط و محیط کار باید بسیار منعطف باشد. بنابراین با توجه به محدودیت‌ها و شرایط محیط‌های اشتراکی بهتر است پله به پله و فعالیت به فعالیت پیش بروید تا به اهداف خود نزدیک‌تر شوید.
در زمان‌هایی استراحت کنید
کار در محیط‌های اشتراکی سخت است. پس بی‌دلیل توقع را از خودتان بالا نبرید. در زمان‌های مشخصی و به طور متناوب استراحت کنید تا ذهن فرصت بازیابی انرژی را داشته باشد. بهتر است زمان‌های استراحت را با دقایق و ساعت‌های شلوغ محیط کار هماهنگ کنید. کار مداوم باعث خستگی ذهن شما خواهد شد. از طرفی سروصدا و عوامل مزاحم تمرکز شما را از بین خواهند برد و ممکن است ذهن شما را خسته‌تر کنند. در چنین شرایطی مقاومت کردن و عدم استفاده از فرصت‌های استراحت ممکن است به یکباره تنش عصبی را به شما تحمیل کند.
همیشه به خاطر داشته باشید که راندمان کاری در محیط‌های اشتراکی کمتر از محیط‌های ساکت و اختصاصی است. پس انتظار بهره‌وری یکسانی در محیط‌های متنوع از خودتان و دیگران نداشته باشید.
محیط را جدی نگیرید
به طور روزانه عدم توجه به محیط و اتفاقات اطراف را تمرین کنید. در همه محیط‌ها صدا، نور و سایر عوامل مزاحم وجود خواهد داشت. بنابراین به جای تفکر پیرامون این مشکلات، به اجتناب‌ناپذیر بودن چنین شرایطی فکر کنید. قبول کنید که همیشه عوامل مزاحم وجود دارند و این شما هستید که باید روش مقابله با آن‌ها را بیاموزید. در حقیقت به حواس‌پرتی و سروصداها به چشم یک مشکل نگاه نکنید؛ این موضوع بخشی از واقعیت‌های کاری و زندگی حرفه‌ای است.
موسیقی گوش دهید
بسیاری از افراد با گوش دادن به موسیقی می‌توانند معضل سروصدای محیطی را حل کنند. البته در صورت گوش دادن به موسیقی ممکن است یک عامل دیگر برای حواس پرتی ایجاد شود. نوع موسیقی و نوع فعالیت شما تعیین‌کننده موثر بودن یا نبودن این راهکار خواهد بود. قاعدتا موسیقی‌های ملایم، آرام و بی‌کلام می‌توانند باعث آرامش بیشتر و افزایش تمرکز شوند. با این حال برخی از فعالیت‌ها به تمرکز بسیار زیادی نیاز دارد و حتی ساده‌ترین موسیقی‌ها نیز ممکن است برهم‌زننده تفکرات افراد باشد.
جمع‌بندی
کار در فضای اشتراکی چالش‌های خاص خودش را دارد. امروزه اکثر سازمان‌ها به استفاده از چنین فضاهایی روی آورده‌اند. همچنین افرادی که شغل‌های فریلنسری یا دورکاری دارند نیز در مراکز کار اشتراکی ساعت‌های زیادی را سپری می‌کنند. بنابراین یادگیری راهکارهای افزایش تمرکز در فضای کار اشتراکی شانس شما را برای کسب موفقیت در مشاغل مختلف افزایش خواهد داد.
