تفاوت فضای کار اشتراکی با ساختارهای سنتی در موفقیت استارتاپ ها

امروزه محیط‌های متعددی تحت عنوان فضای کار اشتراکی به وجود آمده‌اند و خدمات مختلفی را به متقاضیان خود ارائه می‌دهند. فضای کار اشتراکی توانسته در مدت‌زمان کوتاهی، تحولی عظیم در ساختارهای سنتی دفاتر کار به وجود آورد و تمام اصول را در این زمینه به گونه‌ای تغییر دهد. استفاده از این فضاها برای کسب‌وکارها نوپا و جدید بسیار مفید واقع شده است. همچنین بهره‌وری از خدمات و امکانات موجود در فضای کار اشتراکی، توانسته تأثیر زیادی بر روی روند پیشرفت استارتاپ ها و کسب‌وکارهای نوپا بگذارد. در ادامه قصد داریم تا به صورت کامل به بررسی تفاوت فضای کار اشتراکی با ساختارهای سنتی در روند موفقیت استارتاپ ها بپردازیم.

فضای کار اشتراکی چیست؟

فضای کار اشتراکی به محیط‌هایی میگویند که امکانات و تجهیزات یک محیط کاری برای شروع فعالیت انواع استارتاپ ها و فریلنسرها در آن‌ها وجود داشته و این افراد می‌توانند در ازای مبلغ به مراتب کمتری نسبت به اجاره ملک، از آن‌ها استفاده کنند. در واقع افراد با پرداخت مبلغی برای ودیعه و یا ضمانت و سپس یک اجاره جزئی برای ماهانه، می‌توانند ساعات زیادی از روز را در این محیط‌ها سپری کرده و به فعالیت خود بپردازند.

این فضاهای کار اشتراکی، تفاوت‌های جامعی با ساختارهای سنتی محیط کار دارند که این موضوع بر روی روند موفقیت و پیشرفت استارتاپ ها و افرادی که از این محیط‌ها بهره می‌برند نیز شده است. در ادامه توضیحات بیشتر و مفصل‌تری در این باره خواهیم داد.

تفاوت فضای کار اشتراکی با ساختارهای سنتی

در سال‌های گذشته و قبل از ظهور فضاهای کار اشتراکی، معمولا افراد از دفاتر کار سنتی برای فعالیت‌های اقتصادی خود بهره می‌بردند. افرادی که به تازگی قصد استارت فعالیت خود را داشتند، در اولین قدم باید به فکر یک مکان برای دفتر کار خود می‌گشتند که هزینه گزاف و بالایی نیز به دنبال داشت. ظهور فضای کار اشتراکی، انقلابی در این حوزه به وجود آورد که در این قسمت قصد داریم تا به بررسی تفاوت‌ها در این زمینه بپردازیم.

کم‌هزینه بودن فضای کار اشتراکی

یکی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین تفاوت‌های فضای کار اشتراکی با ساختارهای سنتی، مربوط به هزینه‌هاست. همان‌طور که اشاره کردیم در ساختار سنتی، افراد ملزم بودند تا در همان ابتدای امر، مبلغ زیادی را جهت اجاره و یا خرید یک محل برای فعالیت خود بپردازند. در مرحله بعدی باید برای خرید وسایل و تجهیزات نیز هزینه‌ای را صرف می‌کردند، از همین رو بسیاری از کسب‌وکارها از همان ابتدا با کمبود بودجه روبرو می‌شدند و نمی‌توانستند به خوبی بر روی ایده‌های خود متمرکز شوند.

در فضای کار اشتراکی همه چیز از قبل برای شما فراهم‌شده است و این امکان برای افراد مختلف وجود دارد تا بتوانند با کمترین هزینه، از امکانات و تجهیزات موجود، بهره ببرند. همین امر باعث شده تا استارتاپ ها بتوانند در هزینه‌های خود در ابتدای فعالیتشان تا حد زیادی صرفه‌جویی کرده و بتوانند این هزینه را صرف پرورش و گسترش ایده‌های خود بکنند. بدیهی است که در این حالت، کیفیت کار این افراد افزایش پیدا کرده و می‌توانند مسیر موفقیت را سریع‌تر و بی‌دغدغه‌تر پشت سر بگذارند.

فضای باز

دیگر تفاوتی که بین فضای کار اشتراکی و ساختارهای سنتی محیط کاری وجود دارد، مربوط به فضای باز این فضاهای جدید می‌شود. در گذشته افراد در یک محیط بسته به فعالیت می‌پرداختند و در همین راستا روابط رئیس و کارمندی شدیدی بین آن‌ها حاکم بود که تا حدی باعث کاهش روند کاری یکنواختی می‌شد. درحالی‌که در فضای کار اشتراکی چنین حالتی وجود نداشته و تمام افراد به صورت کاملا پویا و پرنشاط در یک محیط باز، مشغول به فعالیت خود هستند. در این فضاها هیچ‌کدام از تیم ها برای سایرین مزاحمت به وجود نیاورده و افراد می‌توانند با تمرکز کافی، کارهای خود را انجام دهند.

ارتباطات گسترده

تفاوت فضای کار اشتراکی و ساختارهای سنتی به موارد گفته‌شده محدود نمی‌شود، بلکه موارد متعددی در این زمینه وجود دارند مانند وجود ارتباطات گسترده در فضاهای کار اشتراکی که در ساختارهای سنتی معمولا دیده نمی‌شود. در ساختارهای سنتی و قدیمی، یک کسب‌وکار در یک فضای محدود مشغول به کار بود، بدیهی است که در این حالت ارتباط اعضای این کسب‌وکار با سایر افراد خارج از این دایره نیز محدودیت زیادی داشته است.

در فضای کار اشتراکی، افراد مختلفی با اهداف گوناگون مشغول به کار هستند که می‌توانند شبکه‌های ارتباطی قوی و بسیار گسترده‌ای را تشکیل دهند. تفاوتی ندارد که مسیر این افراد تا حد زیادی با یکدیگر متفاوت است، آن‌ها می‌توانند به سادگی از تجربیات یکدیگر بهره برده و مسیر پیشرفت خود را هموارتر کنند. این تفاوت فضای کار اشتراکی باعث شده تا ضمن تشکیل ارتباطات گسترده، امکان جذب مشتری نیز برای استارتاپ ها مختلف بیشتر شده و بتوانند خدمات خود را بهتر از قبل به متقاضیان ارائه دهند.

برگزاری رویدادها

دیگر تفاوت فضای کار اشتراکی با محیط‌های کاری سنتی که می‌توانیم به آن اشاره‌کنیم، مربوط به جلسات و اجلاس‌هایی که است که در محیط‌های اشتراکی برگزار می‌شوند. استارتاپ هایی که در فضاهای کار اشتراکی فعالیت می‌کنند، می‌توانند به راحتی از امکانات موجود در این محیط‌ها استفاده کرده و کنفرانس‌ها و جلسات خود را برگزار کنند. همچنین رویدادهای آموزشی و مختلفی نیز در این فضاها برگزارشده و افراد می‌توانند به راحتی در آن‌ها شرکت کرده و از مزایای آن‌ها بهره‌مند شوند. در این رویدادها به مسائل آموزشی مختلف و متعددی پرداخته می‌شود تا افراد بتوانند مسیر موفقیت و رشد خود را بهتر و سریع‌تر پشت سر بگذارند.

نوع چیدمان

تفاوت دیگری که بین فضای کار اشتراکی با ساختارهای سنتی وجود دارد، مربوط به نوع چیدمان است. در اغلب مواقع نوع چیدمان در دفاتر کاری سنتی، به صورت رسمی انجام‌ شده است که می‌تواند تا حد زیادی باعث تضعیف روحیه افراد و کسالت آن‌ها شود. عدم استفاده از خلاقیت، پایبندی به اصول اشتباه، عدم استفاده از تنوع رنگی، بکار نبردن میز و صندلی‌های راحت و … همه دست به دست هم می‌دهند تا محیط کاری تبدیل به یک مکان خسته‌کننده برای کارمندان شود. درحالی‌که در فضاهای کار اشتراکی از چیدمان‌های جدید و جذاب بهره برده شده است تا افراد بتوانند باروحیه کاری بیشتری فعالیت خود را ادامه دهند.

اختلاف در چیدمان باعث تضعیف روحیه کارمندان در محیط‌های کاری سنتی و قدیمی شده است، همین امر می‌تواند تأثیری کاملا مستقیم بر روی بهره‌وری افراد نیز داشته باشد. طبیعتا افرادی که از روحیه کاری بالایی برخوردار نیستند، نمی‌توانند بازدهی خوبی برای کسب‌وکار به دنبال داشته باشند.

پیدا کردن سرمایه‌گذار

دیگر تفاوت فضای کار اشتراکی با مدل‌های سنتی، مربوط به پیدا کردن سرمایه‌گذار است. طبق تحقیقات و تجربه، می‌توانیم نتیجه بگیریم که استارتاپ ها و افرادی که در فضای کار اشتراکی مشغول به کار هستند، به دلیل ارتباطات گسترده و امکاناتی که این فضاها برای آن‌ها به وجود آورده است، به راحتی می‌توانند سرمایه‌گذار مناسب کسب‌وکار خود را پیدا کنند. معمولا در روند سنتی مشاغل، سرمایه‌گذار اصلی همان بنیان‌گذار و یا چند نفر از اعضای اصلی شرکت بودند، اما در روش‌های نوین استارتاپ ها به دنبال سرمایه‌گذاران خارجی هستند تا از ایده‌های آن‌ها پشتیبانی کند.

همین امر باعث شده تا افراد بتوانند از طریق روش‌های مختلف، سرمایه‌گذار مناسب را برای خود پیدا کرده و با کمترین دغدغه مالی، به فعالیت‌های خود بپردازند. درنتیجه امکان رشد، توسعه و موفقیت کسب و کارها در این حالت بیشتر شده است.

رشد بیشتر در فضاهای کار اشتراکی

در بخش‌های قبلی به صورت کامل به معرفی اساسی‌ترین تفاوت‌های فضای کار اشتراکی با ساختارها و اصول سنتی محیط‌های کاری آشنا شدیم. اصلی‌ترین نتیجه‌ای که این تفاوت‌ها به دنبال دارد، باعث ایجاد تغییر در روند رشد و موفقیت استارتاپ ها و کسب‌وکارهای مشغول در هر یک از این محیط‌ها شده است. با توجه به تفاوت‌ها و همچنین بررسی‌های انجام‌شده، می‌توانیم نتیجه بگیریم که فعالیت در فضای کار اشتراکی و بهره بردن از امکانات موجود در این فضاها، باعث شده تا استارتاپها بتوانند مسیر موفقیت را با روحیه و قدرت بیشتری سپری کنند. اگر بخواهیم به دلایل این امر اشاره کنیم می‌توانیم موارد زیر نام ببریم.

استفاده از تجربه سایر تیم ها برای حل مسئله

میدانیم که در ابتدای فعالیت، تمام استارتاپ ها و سایر فعالیت‌ها، با چالش‌ها و بحران‌های مختلفی رو به رو می‌شوند که باید بتوانند با مدیریت بحران و راهکارهای مؤثر، از آن‌ها عبور کنند. بدیهی است که افراد تازه‌کار، در برخی از مواقع، تجربه کافی برای رویارویی و پشت سر گذاشتن این مشکلات را ندارند و نمی‌توانند به خوبی از پس آن‌ها برآیند. در همین راستا آن‌ها می‌توانند از تجربه و اطلاعات سایر تیم ها و فعالان در فضاهای کار اشتراکی استفاده کرده و بر مشکلات خود غلبه کنند. در چنین محیط‌هایی معمولا بین افراد ارتباطات سازنده‌ای شکل‌گرفته و آن‌ها در مشکلات به کمک یکدیگر می‌رسند. شاید مسیر تمام افراد مشغول به کار یکسان نباشد، اما تجربه آن‌ها در دنیای اقتصادی، به یک‌گونه است که می‌توانند این عامل را در اختیاران یکدیگر بگذارند.

آموزش

معمولا در فضای کار اشتراکی، ورک شاپ ها و رویدادهای آموزشی مختلفی برگزار می‌شود که افراد می‌توانند از آن‌ها بهره ببرند و به افزایش و ارتقای سطح اطلاعات خود بپردازند. در این رویدادها و کارگاه‌های آموزشی اغلب از مدرسان مجرب در زمینه فعالیت‌های اقتصادی کمک گرفته می‌شود تا افراد تازه‌کار و استارتاپ ها نوپا، بتوانند از مطالب ارائه‌شده در این جلسات بیشترین و بهترین بهره‌وری را داشته باشند. افراد تجربه و دانش کسب کرده در این جلسات را می‌توانند به کار گرفته و به صورت هدفمندتر از گذشته در مسیر موفقیت قدم بگذارند.

جمع‌بندی

در دنیای امروز ورود به بازار کار و استارت فعالیت اقتصادی، به مراتب ساده‌تر از سال‌های گذشته است. در این راستا محیط‌ها و امکانات مختلفی در اختیار افراد هدفمند و پرتلاش قرار گرفته و آن‌ها می‌توانند از این موقعیت بیشترین استفاده را ببرند. فضای کار اشتراکی یکی از این قابلیت‌هاست که استارتاپ های نوپا، فریلنسرها و سایر افراد می‌توانند از آن استفاده کنند. در قسمت‌های قبلی به صورت کامل به بررسی تفاوت فضای کار اشتراکی با ساختارهای سنتی در موارد مختلف پرداختیم تا شما به صورت کامل با نحوه فعالیت این فضاها آشنا شوید. طبق تحقیقات انجام‌شده، درصد موفقیت استارتاپ ها و همچنین روند رشد آن‌ها در صورت فعالیت در چنین فضاهایی به مراتب بیشتر از فعالیت در ساختارهای سنتی است.