۱۰ نکته برای برنامه ریزی و برگزاری رویداد خوب


ممکن است برایتان سوال پیش‌آمده باشد که چگونه می‌توانید دست از تعلل بردارید و بهره‌وری بیشتری داشته باشید؟ اگر احساس می‌کنید که اغلب در انجام برنامه روزانه خود مشکل دارید و نمی‌توانید فعالیت‌هایی را که می‌خواهید به‌عنوان کارهای روزانه خود به‌خوبی انجام دهید، داشتن برنامه ریزی مناسب و برگزاری رویداد خوب می‌تواند به شما کمک کند؛ بنابراین در ادامه ده نکته کاربردی را بررسی می‌کنیم تا بتوانید کارهای خود را بهتر جلو ببرید.

1. فهرست کارهای روزانه خود را یادداشت کنید

وقتی چیزی را یادداشت می‌کنید، به علت اطلاعاتی که مغز ما دریافت می‌کند، 40 درصد بیشتر احتمال دارد آن کار را کامل کنید. این موضوع به مغز ما زمان می‌دهد تا اطلاعات را پردازش و درونی کند و همچنین می‌تواند به ما کمک کند احساس مسئولیتی در خود ایجاد کنیم که ما را به توانایی اجرای آن کار برساند. برای افزایش بهره‌وری در دنیای مدرن ما نیاز به ترکیب روش‌های مختلف داریم تا بتوانیم بهترین نتیجه را بگیریم؛ از این رو بهترین رویکرد برای افزایش بهره‌وری، ترکیبی از روش‌های دیجیتال و نوشتاری است.

برگزاری رویداد خوب شامل ایجاد یک روتین مناسب است که در آن لیست وظایف و کارهای خود را به صورت دیجیتال و یا نوشتاری یادداشت کنید و سپس در تمام طول روز استفاده از دستگاه دیجیتالی را به حداقل برسانید. این کار به کاهش حواس‌پرتی شما کمک می‌کند؛ همچنین اگر کارها، پروژه‌ها یا قرارهای جدیدی در طول روز مطرح شد، آن‌ها را در لیست کارهای روزانه خود اضافه کنید.

2. برنامه ریزی هر روز را از شب قبل انجام دهید

بر اساس تحقیقات مختلف، افرادی که قبل از خواب شروع به تهیه لیست کارهای روز بعد می‌کنند سریع‌تر به خواب می‌روند و خواب باکیفیت‌تری نسبت به افرادی که این کار را انجام نمی‌دهند دارند. کیفیت خواب ما تاثیر زیادی بر عملکرد کلی مغز، انرژی و بهره‌وری ما می‌گذارد؛ بنابراین انجام این کار می‌تواند بر میزان موفقیت ما نیز تاثیر بگذارد. همچنین این فرآیند می‌تواند به کاهش اضطراب و استرس کمک‌کننده باشد و موجب این شود که با انگیزه بیشتری از خواب بیدار شوید.

3. برگزاری رویداد خوب با روتین صبحگاهی مناسب

هنگامی‌که می‌خواهید از رختخواب بلند شوید، انجام کارها سخت است؛ به همین دلیل بهتر است که شروع روزتان با کارهایی باشد که از انجام دادنشان لذت می‌برید و از آنجایی که این موضوع می‌تواند به افزایش انگیزه شما برای بیدار شدن کمک‌کننده باشد نیازی نیست که روتین شما متشکل از کارهای زیادی باشد، بلکه برگزاری رویداد خوب می‌تواند به‌سادگی روشن کردن شمع موردعلاقه‌تان در حین دم کردن قهوه و یا انتخاب یک قسمت پادکست متناسب برای شنیدن بعد از بیداری باشد. اجتناب از انجام دادن کارهایی مانند چک کردن گوشی و دیدن اخبار بد نیز می‌تواند راه خوبی برای افزایش حال خوب شما باشد.

4. برگزاری رویداد خوب با توجه به کارهای روزانه و سلامت جسم و روح

اینکه چه احساسی داریم تاثیر مستقیمی بر میزان بهره‌وری ما دارد. به همین دلیل است که پیشنهاد می‌شود همراه با لیست کردن کارهای روزانه، برای سلامتی خود نیز برنامه مناسبی داشته باشیم تا در طول روز هر دو جنبه اولویت قرار گیرند. تحقیقات نشان می‌دهند که موفق‌ترین افراد برنامه‌های مختلفی برای بررسی وضعیت سلامت، روابط و علایقشان در نظر می‌گیرند. هرچه تعادل بیشتری بین سلامتی، کار و سرگرمی باشد، بهره‌وری بیشتری خواهید داشت.

5. روز خود را با انجام چند فعالیت آسان شروع کنید

هنگام برگزاری رویداد خوب و برای داشتن یک برنامه روزانه متناسب، انجام سه فعالیت آسان را در الویت بگذارید و ابتدا آن‌ها را کامل کنید. این فعالیت‌ها باید کارهایی باشند که بتوانید در کمتر از 2 الی 5 دقیقه آن‌ها را انجام دهید و از لیست خود حذف کنید. این موضوع به شما کمک می‌کند تا چهار هورمونی که در مغز برای تولید حس موفقیت هستند یعنی (دوپامین، اکسی توسین، سراتونین، اندورفین) ترشح شوند و انرژی بیشتری برای انجام سایر فعالیت‌ها داشته باشید.

6. موانع موجود را شناسایی کنید

آیا تا به حال متوجه شده‌اید که کارهایی در لیست شما برای انجام دادن وجود دارند که از آن‌ها می‌ترسید و می‌توانند برای شما یک حواس‌پرتی بزرگ باشند؟ عدم شناسایی این موانع می‌تواند تاثیر مخربی بر بهره‌وری کلی شما داشته باشد؛ زیرا زمان و انرژی زیادی می‌تواند برای اجتناب از انجام این کارها هدر داده شود.

به همین دلیل است که باید موانع را شناسایی کنید و آن‌ها را در صدر لیست خود قرار دهید. البته پس از تکمیل سه فعالیت آسان روتین روزانه، با انرژی ایجاد شده می‌توانید با موانع مقابله کنید و از پس انجام دادن کارهای سخت برآیید. در واقع این روند به شما کمک می‌کند تا به بهترین شیوه برگزاری رویداد خوب را انجام دهید و به انجام سایر امور بپردازید.

7. هنگام برگزاری رویداد خوب، پاداش دادن به خود را فراموش نکنید

انسان‌ها پاداش‌ها را دوست دارند، پس فراموش نکنید که وقتی روز پرباری داشتید به خودتان پاداش دهید. وقتی فهرست کارهای خود را می‌نویسید، حتما کاری را اضافه کنید که در صورت انجام فعالیت‌های مدنظرتان به‌عنوان پاداش در شما احساس خوبی ایجاد کند و موجب شود به مسیر خود ادامه دهید.

به‌عنوان‌مثال، می‌توانید 20 دقیقه مطالعه در هوای آزاد، دوچرخه‌سواری، کافی‌شاپ رفتن و یا30 دقیقه نقاشی کشیدن را به فهرست کارهای روزانه به‌عنوان پاداش در نظر بگیرید. به‌این‌ترتیب چیزی که شما مشتاقانه منتظر آن هستید دقیقا در لیست انجام کارهای شما وجود دارد و در تمام طول روز به شما انگیزه می‌دهد سایر فعالیت‌ها را انجام دهید.

8. فضایی را برای یادداشت ایده‌های خود تعیین کنید

وقتی احساس خوبی دارید، طبیعی است که ایده‌های خوبی به ذهن شما برسند. این عالی است؛ اما می‌تواند کمی حواس‌پرتی را نیز برای شما به همراه داشته باشد. به همین دلیل است که داشتن یک فضای مشخص و قابل‌دسترسی برای یادداشت این ایده‌ها می‌تواند بخش مهمی از فعالیت‌های روزانه شما باشد. نوشتن ایده‌ها به مغز شما کمک می‌کند تا انرژی شما تلف نشود و ایده‌های خود را فراموش نکنید.

9. پیشرفت‌های خود را مستند کنید

آیا تابه‌حال شده است در پایان روز به این فکر کنید که در طول روز فعالیت‌های متفاوتی را انجام داده‌اید؛ اما آن‌ها را به یاد نمی‌آورید؟ این اتفاق غیر عادی نیست، یادداشت‌برداری از دستاوردها و وظایف روزانه خود، حتی کارهای پیش‌پاافتاده می‌تواند انگیزه بزرگی برای موفقیت در آینده ایجاد کند و می‌تواند باعث شود تا در زمان‌های سخت از پس مشکلات بربیایید.

10. آب کافی بنوشید

هیدراته ماندن همیشه اولین چیزی نیست که مردم هنگام تلاش برای افزایش بهره‌وری خود به آن فکر می‌کنند، اما باید آن را در الویت بگذارید. اگر بدن شما با کم‌آبی مواجه است، انجام سایر موارد موجود در این لیست امکان‌پذیر نیست. هرچه بدن هیدراته‌تر باشد، مغز ما سریع‌تر می‌تواند پیام‌ها را منتقل کند که بر سرعت تفکر، ارتباط و پردازش اطلاعات تاثیر می‌گذارد، بنابراین حواستان به میزان آب مورد مصرفتان باشد.

سخن پایانی

برگزاری رویداد خوب نیازمند برنامه ریزی دقیق است که باید در زمان نوشتن آن، نکاتی را در نظر داشته باشید. در این مقاله به بررسی 10 نکته پرداختیم که به شما در برگزاری هرچه بهتر رویدادها و انجام کارهای مربوط به آن کمک می‌کنند.

‍پنج نکته تخصصی برای شروع فریلنسری

...

۰۷ خرداد ۱۴۰۱

تفاوت کار کردن در خانه با فضای کار اشتراکی در چیست؟

فضای کار اشتراکی یک محیط اداری است که در آن افراد می‌توانند یک میز یا ...

۰۱ مرداد ۱۴۰۲

۱۰ نکته برای برگزاری جلسات کاری موثر

ما قصد داریم تا در این مقاله به معرفی ۱۰ نکته مهم و کاربردی برای برگزا...

۲۲ خرداد ۱۴۰۳

تاریخچه رشد استارتاپ اینستاگرام از فضای کار اشتراکی تا به الان

اینستاگرام، یک سرویس شبکه اجتماعی آنلاین برای اشتراک گذاری عکس و فیلم ...

۰۳ اسفند ۱۴۰۱