5 راه ساده برای بهبود بهره‌وری در فضاهای کار اشتراکی
تفاوتی ندارد که در چه زمینه‌ای مشغول به کار هستید و چه مدتی است که کارتان را انجام می‌دهید، اگر همواره در خانه و یا کافه‌ها به کارهای خود رسیدگی می‌کنید و از وضعیت موجود خسته و کلافه شده‌اید، حتما رویای فعالیت در یک دفتر مجهز و تکمیل را دارید. در همین راستا می‌توانید به کار در فضاهای کار اشتراکی بیندیشید. در ادامه توضیح مختصری درباره این فضاها و همچنین نحوه افزایش بهره‌وری در آن‌ها خواهیم داد.
فضای کار اشتراکی چیست؟
فضای کار اشتراکی در واقع دفتر کاری است که افراد مختلف مستقل نظیر استارتاپ‌ها، خویش‌فرماها، فریلنسرها و … می‌توانند در آن مشغول به کار شده و فعالیت خود را ادامه دهند. چنین دفتر کاری بسیار مناسب اشخاصی است که به تازگی کسب و کار خود را راه‌اندازی کرده‌اند و توانایی اجاره یا خرید یک دفتر مستقل شخصی، خرید تجهیزات مورد نیاز و … را ندارند. چنین کسانی می‌توانند در فضای کار اشتراکی یک میز مستقل داشته باشند و از تجهیزات موجود نظیر پرینتر، دستگاه کپی، فکس، تلفن و … به صورت مشترک با سایر اعضا استفاده کنند.
ویژگی‌ها و امکانات فضای کار اشتراکی
-
بدون محدودیت زمانی خاص
-
مجهز به اینترنت و اغلب دارای اینترنت نامحدود
-
مجهز به انواع لوازم اداری مثل پرینتر، تلفن داخلی، فکس و … برای تمامی کاربران
-
مجهز به سالن‌های جلسات و یا کنفرانس برای اجاره کردن کاربران
-
دارای سالن انتظار، آشپزخانه و سرویس بهداشتی مشترک
-
کم‌هزینه و بسیار مقرون به صرفه در مقابل خرید یا اجاره دفتر خصوصی
-
استفاده از تخصص همکاران فعال در حوزه کاری خودتان
روش‌های بهبود بهره‌وری در فضاهای کار اشتراکی
بعد از اینکه به طور کامل با تعریف فضای کار اشتراکی و همچنین ویژگی‌های آن آشنا شدید، نوبت به این می‌رسد که با نحوه کار و همچنین پیشرفت در آن نیز آشنا شوید. باید بدانید که از چه طریقی می‌توانید بهره‌وری خود را از این فضاهای مشترک به حداکثر رسانده و در حوزه کاری خود موفق شوید. در این قسمت 5 روش که شما به کمک آن‌ها می‌توانید بیشترین بهره‌وری را از این فضاهای اشتراکی داشته باشید معرفی کرده و توضیح خواهیم داد.
1. داشتن یک برنامه زمانی منظم و پایبندی کامل به آن
رعایت نظم و انضباط در هر مسیری می‌تواند عامل رسیدن موفقیت به شما باشد. وقتی شما در یک فضای کار اشتراکی مشغول هستید، عوامل مختلفی وجود دارند که می‌توانند حواس شما را از کار پرت کرده و از آن دورتان کنند. شما خواهید دید که افراد مختلف در زمینه‌های بسیار متنوع و گوناگون مشغول فعالیت‌های جذابی هستند و بدون شک توجهتان به سمت آن‌ها جلب خواهد شد. این جلب‌توجه باعث می‌شود که از کار و فعالیت خودتان باز بمانید.
پس اگر می‌خواهید که در چنین چرخه‌ای گرفتار نشوید لازم است یک برنامه زمانی بسیار خوب برای خود تنظیم کنید. با داشتن چنین برنامه‌ای شما می‌توانید کارهای هفتگی و روزانه خود را کاملا مشخص کنید و مطابق با آن پیش بروید. در همین راستا برنامه‌های مدیریت پروژه مختلفی وجود دارد؛ این برنامه‌ها دیجیتالی بوده و با ارسال نوتیفیکیشن‌های مختلف شما را از روند کار و میزان پیشرفت آن آگاه می‌کنند.
2. استفاده از پارتیشن
یک راه موثر دیگر برای بهبود بهره‌وری در فضای کار اشتراکی، استفاده از پارتیشن است. پارتیشن‌ها ضمن تغییر دکوراسیون می‌توانند روی بازده کار افراد نیز تأثیر بسیار زیادی گذاشته و محیط کاری را بسیار زیباتر از قبل کنند. با استفاده از پارتیشن فضای کاری هر شخص حالتی مجزا به خود خواهد گرفت و همین باعث می‌شود که سر و صدای موجود کمتر از قبل تمرکز اطراف را برهم بریزد. پارتیشن‌ها انواع مختلفی داشته از شیشه‌ای گرفته تا چوبی و فلزی که هر کدام جلوه زیبایی داشته و کارایی بسیار بالایی دارند. استفاده از این وسایل می‌تواند حریم خصوصی شما را هم حفظ کرده و در عین حال فضایی شخصی را برایتان به ارمغان آورد.
3. میز کار خود را مرتب نگه دارید
تجربه و مطالعات نشان داده‌اند که کار کردن در یک محیط مرتب، به مراتب بهتر و نتیجه‌بخش‌تر از کار کردن در محیطی با هرج و مرج و شلوغ است. انباشتگی، شلوغی و هرج و مرج می‌توانند انگیزه شما را برای انجام پروژه‌هایتان از بین ببرند و تمرکزتان را بر روی کار بسیار سخت‌تر از قبل کنند.
همچنین در چنین حالتی وقت شما بیشتر هدر رفته و زمان زیادی را برای یافتن اطلاعات و اوراق مربوط به کار از دست خواهید داد. پس شما می‌توانید با مرتب کردن اطراف خود هم از جلب توجه کردن دیگران به خودتان جلوگیری کنید و هم اینکه بازده کار خود را بسیار بیشتر از قبل افزایش دهید.
4. برای خود حریم خصوصی ایجاد کنید
با اینکه در یک فضای کار اشتراکی، برخی از لوازم و امکانات به‌صورت مشترک استفاده می‌شوند، شما باید بتوانید که حریم خصوصی خود را ایجاد کنید. می‌توانید با سایر همکاران خود روابط کاری داشته باشید؛ ولی اگر به دنبال پیشرفت در کار هستید، باید بتوانید از حریم خصوصی خودتان محافظت کنید. افشای حریم خصوصی شما بدون شک می‌تواند باعث از بین رفتن تمرکزتان شود. ذهن خود را مشغول به مسائل خارج از کار نکرده و همواره در تلاش باشید که توجه خود را به کارتان معطوف کنید و سراغ حاشیه و شایعه نروید.
5. استفاده از تجربیات همکاران
فضای کار اشتراکی بستری را فراهم می‌کند تا شما با تعدادی از همکاران خود در یک مکان مشغول باشید که این یک نکته بسیار مثبت تلقی می‌شود. قطعا افرادی هستند که سابقه بسیار بیشتری از شما داشته و در کار خود به موفقیت نسبی رسیده‌اند. شما می‌توانید با رعایت تمام حد و مرزها، از تجربیات این افراد استفاده کرده و با این کار بهره‌وری خود از فضای کار اشتراکی را به حداکثر برسانید.
تجربیاتی را که ممکن است سال‌ها طول بکشد تا به آن‌ها برسید را در قالب چند نکته از همکاران خود به دست آورید. همچنین از طرف مقابل می‌توانید به افراد کم‌تجربه و کم‌سابقه‌تر از خودتان نیز کمک کنید و آن‌ها را با پیچ‌وخم‌های مسیرشان تا حدی آشنا کنید.
سخن پایانی
فضاهای کار اشتراکی مختلفی چه در تهران و چه در شهرستان‌های دیگر وجود دارد که افراد تازه‌کار که توانایی تهیه دفتر کار مستقل را ندارند، می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند. استفاده از این فضاها بسیار مقرون‌به‌صرفه بوده و مزایای زیادی را به دنبال دارد. راه‌های مختلفی وجود دارد که شما می‌توانید از طریق آن‌ها، بیشترین نفع را از کار کردن در چنین فضایی ببرید.
داشتن یک برنامه‌ریزی دقیق و همچنین رعایت نظم و مرتب کردن محیط کار خود، از راه‌های افزایش بهره‌وری در محیط کاری مشترک محسوب می‌شوند که تأثیر بسیار زیادی در این راستا دارند. همچنین می‌توانید با استفاده از پارتیشن برای افزایش تمرکز خود، قدم مفیدی در افزایش بازدهی خود بردارید. حفظ حریم خصوصی و استفاده از تجربیات همکاران نیز از دیگر روش‌ها در این راستا محسوب می‌شوند.
