ثبت شرکت در فضای کار اشتراکی
ثبت شرکت جدید در فضای کار اشتراکی واقعا هیچ نکته خاصی ندارد، در این چند سالی که در فضای کار اشتراکی فعالیت کردیم افسانه‌ها و داستان‌های زیادی در مورد مصائ و دشواری های ثبت شرکت در فضای کار اشتراکی شنیدیم. اوایل کار آنها را باور کردیم ولی بعد فهمیدیم این داستان‌ها بیشتر توسط افرادی که وکالتا کارهای ثبت شرکت را انجام می‌دهند به دلیل جهل از موضوع یا برای زرنگی و دریافت پول بیشتر ساخته می‌شود.
اصلا ثبت چند شرکت در یک آدرس مشکلی ندارد، وگرنه هلدینگ‌ها به مشکل می‌خوردند. افتتاح پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی هم همینطور. اصلا در فرم درخواست پرونده مالیاتی برای آدرس یک شماره غرفه پیش بینی شده و دلیل آن هم دریافت کد مالیاتی مثلا برای یک بازارچه است که از سال‌های دور ممکن بوده‌است. تنها مشکل زمای ایجاد می‌شود که بازرس تامین اجتماعی بخواهد درخواست تشکیل شما را بررسی کند. البته بعضی ها این کد کارگاه را با کد پستی اشتباه گرفتند و تصور کردند مشکل کد پستی است. در برخی کشورها هر شرکت یک کدپستی اختصاصی دارد ولی ایران چنین چیزی ندارد. و در موارد قانونی خواندن بلاگ‌های خارجی این مشکلات را پیش می‌آورد. در بخش تامین اجتماعی هم نشدنی نیست و توضیح خواهم داد به چه صورت مشکل کد کارگاهی در فضای کار اشتراکی حل می‌شود.
اول مطمئن شوید که واقعا به ثبت شرکت در فضای کار اشتراکی دارید، به نظرم تا لازم نشده ثبت نکنید چون قوانین در ایران حمایتی نیست. و شما در همان ماه‌های اول تعداد بسیار زیادی کارهای اداری و هر ماه ارسال لیست بیمه و هر فصل ارسال صورت معاملات فصلی برای دارایی و تراز سود و زیان سالیانه، ارسال صورت جلسه‌ی مجمع عمومی سالیانه برای اداره ثبت و … شروع می‌شود. و با انجام تمام این کارها شما حمایتی و تففاوتی با کشی که شرکتی ثبت نکرده نخواهید داشت.
وقتی مطمئن شدید، توجه کنید که شرکت حتما در بخش های ثابت و مجزا شده از مابقی فضا ثبت و تشکیل شود که دلیل آن را در کد گارگاهی برای شما توضیح خواهم داد. روال ثبت شرکت واقعا برای شما هیچ فرقی با شرکت های دیگر ندارد. البته بعضی فضاهای کار اشتراکی کدپستی مجزا هم برای شما فراهم می‌کنند.
کد کارگاه در فضای کار اشتراکی
تشکیل کارگاه و اختصاص کدکارگاه نیازمند مشخص شدن حدود کارگاه است. و دریافت کدگاه برای یک میز ثابت یا منعطف، فقط به لطف رییس و بازرس اداره بازرسی شعبه‌ی تامین اجتماعی شما ارتباط دارد. که معمولا انجام نمی‌دهند. پس برای دریافت کدگاه و اینکه بتوانند بر اساس آیین نامه‌هایشان حدود کارگاه شما را مشخص کنند، در اتاق ثابت یا یک زون که با دیوایدر جدا شده، شرکت‌تان را ثبت کنید.
شما برای صدور کدکارگاهی باید یک درخواست روی سربرگ برای شعبه تامین اجتماعی ارسال کنید. این امه خیلی مهمه، علاوه بر اینکه در یکی دو جمله کارتون را توضیح می‌دهید، حتما حتما بنویسید که در فضای کار اشتراکی هستید.
چه زمانی لازمه یک شرکت ثبت کنیم
اگر یک شرکت ثبت کنید حداقل باید کارهایی را به صورت مستمر انجام دهید و هزینه‌هایی به شما تحمیل می‌شود. و باور کنید با توه به قوانین فعلی باید حتما اول حسابدار اتخدام کنید. حتی شده پاره وقت.
باید سالی یک بار مجمع تشکیل بدهید و صورتجلسه مجمع سالیانه را برای ثبت بفرستید، هرسال قبل از شروع سال بعد دفاتر مالیاتی پلمپ بخرید. دفاتر مالیاتی را سالیانه رد کنید، هر فضل صورت معاملات فصلی و ارزش افزوده رد کنید. و هرماه لیست بیمه را برای تامین اجتماعی بفرستید. تازه اگر تامین اجتماعی برای فروش خدماتی که انجام می‌دهید از شما پولی نگیرد. تازه، احتمالا باید در نظام‌های صنفی و اتحادیه و انجمن‌های مختلف هم عضو بشوید تا در مواقع لزوم از شما در مقابل این سازمان ها حفاظت به عمل بیاید.
با اینکه یه بچه‌ی خوب باشید و تمام تکالیف بالا و تکالیف دیگر را انجام دهید، با کسی که شخصی کار می‌کند هیچ فرقی ندارید و دولت هیچ حمایتی از شما نمی‌کند. دوستانه بگویم، لطفا وقتی ارزش‌ش را داشت شرکت ثبت کنید.
آیا چیز خاصی در اساس‌نامه باید رعایت بشود؟
نه، یه اساس‌نامه با توجه به شرایط خودتون تهیه کنید
ای‌وای، کد پستی در فضای کار اشتراکی را چه کار کنیم؟
بابا مهم نیست، شمن اینکه پست به تازگی امکانی برای صدورش فراهم کرده.
