هیجانانگیزترین محصولات نرمافزاری با هدف حل رایجترین مشکلاتی که میلیونها نفر هر روز با آن دست و پنجه نرم میکنند، ساخته میشوند. این محصولات میتوانند استایل زندگی و فضای کاری را دستخوش تغییر کنند.
در نتیجه محصولاتی که مشکلات روزمره زندگی مردم را حل و شیوه زندگی آنها را بهتر میکنند، اهمیت بالایی خواهند داشت. از این رو، شناخت تاریخچه رشد استارتاپ Airtable میتواند ما را با اثرات محیط کاری بر شیوه کار کارمندان و ایده ابداع محصولات جدید آشنا کند.
در سال 2010، استارت آپ Airtable به رهبری ویلی الچف بر ایجاد یک پلتفرم ایمیل متمرکز بود و در واقع کمتر از یک سال از عمر آن میگذشت؛ اما الچف به دنبال چشمانداز ایجاد یک پلتفرم با طراحی کاربری ساده بود که اساسا ترکیبی بین صفحه گسترده و پایگاه داده باشد و افراد بتوانند از آن به راحتی برای مشاغل خود استفاده کنند. در نتیجه ویلی با دیدگاه قادرسازی مردم به استفاده از یک پلتفرم بدون نوشتن حتی یک خط کد توانست موجب شود تا افراد بتوانند به راحتی از یک پلتفرم برای انجام کارهای خود بهره ببرند.
همچنین استارتاپ Airtable در سالهای فعالیت خود سرمایهگذاری خود را توسعه داد و به قیمت 270 میلیون دلار با ارزش 5.8 میلیارد دلار رساند؛ اما سؤالی که پیش میآید این است که برخی از نکات مهم در مورد موفقیت استارتاپ Airtable چیست؟ چرا این شرکت در مدت کمی تا این اندازه ارزشمند شده است؟
الچف پس از فروش اولین شرکت خود به Salesforce متوجه شد که بسیاری از برنامههای سازمانی جریانهای کاری خود را در پایگاه دادههای سخت و پیچیده ارائه میکنند.
او همچنین متوجه شد که کاربران غیر فنی برای مدیریت دادههای خود در صفحات گسترده که برای این منظور طراحی نشدهاند و محدودیتهای قابلتوجهی دارند، با مشکل مواجه هستند. در نتیجه از همان ابتدا، استارتاپ Airtable یک زیرساخت محکم ساخت تا به افراد اجازه شخصیسازی و مرتبسازی اطلاعاتشان را بدون چالش بدهد. از طرفی الچف با استفاده از مزایای فضای کار اشتراکی توانست از نهایت پتانسیل محیط کاری بهره ببرد و فضای کار خود را توسعه بخشد که در بخش بعد به بررسی مزایای این فضای کاری و اثرات مثبت آن خواهیم پرداخت.
فضای کاری مشترک به دلایل زیادی میتواند کمک بزرگی به کسب و کارهای مختلف باشد. بهطور مثال، این فضای کاری نقش مهمی در تاریخچه رشد استارتاپ Airtable داشته است. علاوه بر این، فضای کار مشترک مزایای زیادی دارد و همه آنها به کاهش هزینهها مربوط نمیشود. در نهایت اگر کسب و کاری دارید که به فکر انتقال آن به فضای اداری کوچکتر بودهاید، باید به جای آن به یک فضای اداری مشترک به عنوان راهحل فکر کنید؛ چرا که موارد مورد توجهی برای این نوع چیدمان فضای اداری مشترک وجود دارد و بیشتر شرکتها بعد از مدتی متوجه میشوند که این نوع راهحل مزایای زیادی دارد؛ که در ادامه به بررسی آنها میپردازیم.
به اشتراک گذاشتن فضای اداری با سایر افرادی که نیازهای فضای کاری مشابهی دارند میتواند یک مزیت بزرگ برای کسب و کار شما باشد. این امر بهویژه برای شرکتهای کوچک مفید است؛ چرا که در این محیط کارکنان همیشه میتوانند از مهارتهای یکدیگر بهره ببرند و با یک تیر دو نشان زده شود؛ هم هزینهها کاهش یابند و هم افراد از تجربههای یکدیگر استفاده کنند.
وقتی در یک فضای اداری مشترک با شرکای دیگری کار میکنید، تقریباً امکانات بیحد و حصری برای تلاشهای مشترک و گسترده سازی شبکهسازی وجود دارد. شرکتهای مختلف مانند استارتاپ Airtable توانستهاند به اندازه کافی وجوه مشترک برای کار در مشاغل مشترک پیدا کنند و از مزایای همکاری با هم بهرهمند شوند؛ پس شما نیز میتوانید به استفاده از فضای کار اشتراکی فکر کنید.
هنگامیکه مالک کل ساختمان اداری نیستید، احتمالاً به تیم مدیریت ساختمان دسترسی خواهید داشت که مراقبت از فضا و همچنین راهحلهای مربوط به امنیت و سایر موارد ضروری را انجام میدهد. این بدان معناست که شما میتوانید در تمام طول هفته به راحتی از فضای کاری مشترک خود استفاده کنید. همچنین دسترسی به این نوع فضاهای کاری ایمن است و کارکنان نیازی به پذیرش یا سایر شکلهای پشتیبانی ساعات کاری منظم مانند فضاهای اداری سنتی ندارند.
در فضاهای کاری سنتی، به علت قرارگیری بخشهای دفتر جدا از هم فاکتورهای الهامبخش کمتری در دسترس کارکنان خواهند بود؛ اما فضاهای کاری مشترک اغلب بهگونهای طراحی میشوند که امکان ارتباطگیری با سایرین بیشتر باشد و افراد بتوانند از یکدیگر کمک بگیرند. بنابراین، استارتاپ Airtable نیز از این مزیت استفاده کرده است.
بیشتر کارکنان وقتی برای کار در مکانی با طراحی مدرن میآیند، احساس بهتری خواهند داشت و این یکی از مزایای کلیدی داشتن این نوع فضای کاری در اختیار شماست. در ضمن اکثر این مکانها برای مشتریان نیز بسیار خوشایندتر هستند. همانطور که ذکر شد امکان داشتن ارتباط با دیگران در حین کار به طور طبیعی از مزایای فضای اداری مشترک است و سالهاست که شرکتهای فناوری از این مزایا برای افزایش خلاقیت خود بهره میبرند.
جمعبندی
اگر به یک چیدمان فضای کاری مشترک فکر کردهاید، باید تا به حال متوجه شده باشید که مزایای زیادی برای این نوع فضای اداری وجود دارد. به طور مثال، هنگام بررسی تاریخچه رشد استارتاپ Airtable متوجه شدهاید که این استارتاپ از مزایای فضای کار اشتراکی مانند افزایش خلاقیت، همکاری و ارتباطگیری با سایر کارکنان بهره برده است. در نتیجه چنین فضاهایی علاوه بر صرفهجویی در هزینهها برای کسب و کار شما نیز الهامبخش خواهند بود. در واقع این نوع از چیدمان فضای اداری برای کسب و کار شما میتواند اثرات مثبتی داشته باشند و انجام روتین روزانه کاری شما را جذابتر کند.